Creare diagrammi del carico di lavoro

TL;DR

I diagrammi del carico di lavoro aiutano a gestire la capacità del team e a pianificare l'assegnazione delle attività. La maggior parte degli utenti (ad eccezione di Collaboratori, Contributori e Spettatori) può crearli. Per creare: vai alla barra laterale della Home → fai clic sul pulsante con i tre puntini → seleziona Workload → Crea diagramma del carico di lavoro, quindi imposta un titolo, scegli gli utenti (Elenco personalizzato, membri dell'Account/dello Space o Utente corrente) e, opzionalmente, seleziona uno Space e una fonte delle attività (cartella, progetto, Space o intero Account). Solo le attività con lavoro influiscono sulla capacità. Le attività vengono ordinate per data di inizio, poi per durata e infine per data di creazione (nessun ordinamento personalizzato). Massimo 300 utenti per diagramma.

Tutti gli utenti, eccetto Collaboratori, Contributori e Spettatori, possono creare diagrammi del carico di lavoro.

Crea un nuovo diagramma del carico di lavoro per gestire la capacità tua e dei membri del tuo team, stabilire la priorità delle attività in base alla loro capacità e pianificare l'allocazione del lavoro.

Come creare un diagramma del carico di lavoro

1. Apri Workload:

   

   1. Fai clic su Altro 1 nella barra laterale e seleziona Carico di lavoro 2.
   2. Dopo aver selezionato Carico di lavoro, visualizzerai un elenco dei diagrammi del carico di lavoro esistenti. Puoi aprirne uno dall'elenco oppure fare clic sul pulsante Crea un diagramma del carico di lavoro 3 per crearne uno nuovo.
      OPPURE

   3. Fai clic sul pulsante + nella sezione Strumenti del tuo spazio 1 e seleziona la voce Diagramma del carico di lavoro 2.

      Note

      Devi essere amministratore dello spazio per completare questa operazione. Ulteriori informazioni sulle autorizzazioni dell'amministratore dello spazio.

      

   4. Fai clic su Crea un diagramma del carico di lavoro 3:

      

2. Configura il diagramma:

   1. Nel popup che si apre:

      

      1. Specifica il titolo del diagramma 4.

      2. Seleziona utenti, risorse o gruppi 5: scegli di chi vuoi visualizzare il carico di lavoro nel diagramma 6.

         

         1. Elenco personalizzato: aggiungi manualmente gli utenti al diagramma.

         Note

         • Per modificare gli utenti già assegnati a un diagramma del carico di lavoro, fai clic su Scollega 7 al centro del pop-up.

           

         • Per rimuovere tutti gli utenti dall'elenco personalizzato, fai clic su Cancella tutto 8.

           

         2. Membri dell'account: collega il diagramma a tutti gli utenti dell'account, inclusi collaboratori o contributor. Gli utenti aggiunti o rimossi dall'account verranno aggiornati automaticamente nel diagramma.
         3. Membri dello spazio: aggiunge tutti i membri di uno spazio.
         4. Utente corrente: visualizza solo il carico di lavoro dell'utente che sta visualizzando il diagramma.

         Note

         Ogni diagramma del carico di lavoro può visualizzare un massimo di 300 utenti.

   2. Assegna a uno spazio

      1. Seleziona uno spazio a cui associare il diagramma del carico di lavoro come strumento dello spazio. Per farlo, scegli lo spazio pertinente in Ubicazione 9.

         

         Note

         Tutti i membri dello spazio selezionato avranno automaticamente accesso a questo diagramma del carico di lavoro. Ulteriori informazioni sulla condivisione dei diagrammi del carico di lavoro.

   3. Seleziona l'origine delle attività (opzionale):

      1. Seleziona una cartella, un progetto o uno spazio 10 da cui recuperare le attività. In Ambito del diagramma del carico di lavoro, fai clic su Seleziona cartella o progetto. Scegli dall'elenco.

         

      2. Per ulteriori informazioni su come scegliere l'ambito corretto per le tue esigenze, fai clic qui.

3. Fai clic su Crea 11.

   

   Il tuo diagramma è stato creato e mostra gli utenti selezionati e le attività dall'ubicazione scelta. Puoi procedere a configurare il Backlog Box, che conterrà le attività da assegnare agli utenti nel diagramma del carico di lavoro.

Origine delle attività nei diagrammi del carico di lavoro

I diagrammi del carico di lavoro mostrano le attività dall'ubicazione selezionata durante la creazione del diagramma. La capacità dei membri del tuo team è influenzata solo dalle attività che includono lavoro, quindi scegli una delle seguenti opzioni, quella che meglio si adatta alle tue esigenze:

Le attività nel diagramma del carico di lavoro vengono ordinate secondo una logica predefinita: