Creare diagrammi del carico di lavoro
TL;DR
I diagrammi del carico di lavoro aiutano a gestire la capacità del team e a pianificare l'assegnazione delle attività. La maggior parte degli utenti (ad eccezione di Collaboratori, Contributori e Spettatori) può crearli. Per creare: vai alla barra laterale della Home → fai clic sul pulsante con i tre puntini → seleziona Workload → Crea diagramma del carico di lavoro, quindi imposta un titolo, scegli gli utenti (Elenco personalizzato, membri dell'Account/dello Space o Utente corrente) e, opzionalmente, seleziona uno Space e una fonte delle attività (cartella, progetto, Space o intero Account). Solo le attività con lavoro influiscono sulla capacità. Le attività vengono ordinate per data di inizio, poi per durata e infine per data di creazione (nessun ordinamento personalizzato). Massimo 300 utenti per diagramma.
Tabella 3. Disponibilità - Piani legacy
| Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Tutti gli utenti, eccetto Collaboratori, Contributori e Spettatori, possono creare diagrammi del carico di lavoro.
Note
Gli utenti esterni possono creare grafici solo come strumento nel loro spazio personale e aggiungersi ai loro diagrammi del carico di lavoro.
Crea un nuovo diagramma del carico di lavoro per gestire la capacità tua e dei membri del tuo team, stabilire la priorità delle attività in base alla loro capacità e pianificare l'allocazione del lavoro.
I diagrammi del carico di lavoro mostrano le attività dalla posizione che selezioni quando crei il diagramma. La capacità dei membri del tuo team è influenzata solo dalle attività che includono lavoro, quindi scegli una delle seguenti opzioni, quella che meglio si adatta alle tue esigenze:
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Crea un diagramma utilizzando le attività di una cartella, progetto o spazio specifico. Questa opzione funziona se tutte le tue attività sono incluse in una posizione specifica. Per applicarla, seleziona la cartella, il progetto o lo spazio pertinenti durante la creazione del diagramma.
Note
I diagrammi del carico di lavoro basati su cartella, progetto o spazio mostrano le attività della cartella/progetto/spazio selezionati, oltre alle attività di tutte le sottocartelle e i sottoprogetti.
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Crea un diagramma con le attività di tutto l'account. Scegli questa opzione se le attività attive sono distribuite in diverse cartelle, progetti e spazi. Per applicarla, non selezionare alcuna cartella, progetto o spazio di origine specifici durante la creazione del diagramma.
Note
Se crei un diagramma a livello di account, vedrai comunque solo le attività condivise con te nell'account.
- Crea un diagramma con le attività di più cartelle o progetti. Usa questa opzione se le tue attività sono distribuite in più posizioni. Per utilizzarla, crea una nuova cartella in uno spazio, includi in essa tutte le cartelle e i progetti necessari e poi seleziona questa nuova cartella durante la creazione del diagramma.
- Vai alla barra laterale sulla pagina iniziale e fai clic sul pulsante con i tre puntini. Seleziona Workload dal menu a discesa.
- Fai clic su Crea diagramma del carico di lavoro.
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Nel popup che si apre:
- Specifica il titolo del diagramma.
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Seleziona gli utenti o i gruppi di utenti di cui vuoi visualizzare il carico di lavoro nel diagramma:
Note
Ogni diagramma del carico di lavoro può mostrare al massimo 300 utenti.
- Seleziona l'opzione Elenco personalizzato se vuoi aggiungere manualmente gli utenti al diagramma.
- Seleziona Membri dell'account per collegare il diagramma del carico di lavoro all'elenco di tutti gli utenti dell'account (inclusi i collaboratori). Non potrai modificare manualmente l'elenco degli utenti, ma se vengono aggiunti utenti all'account, saranno automaticamente aggiunti all'elenco degli utenti di questo diagramma del carico di lavoro. Lo stesso vale quando elimini un utente dall'account.
- Seleziona Membri dello spazio per aggiungere tutti i membri di uno spazio a cui appartiene il diagramma. Dovrai specificare uno spazio nelle Impostazioni avanzate.
- Seleziona Utente corrente per fare in modo che il diagramma mostri solo il carico di lavoro dell'utente che apre il diagramma.
- Per visualizzare tutti gli utenti (inclusi i collaboratori) e modificare manualmente l'elenco, fai clic su Scollega al centro del pop-up. Nota che se scegli questa opzione dovrai aggiungere/eliminare manualmente gli utenti dal diagramma del carico di lavoro.
- Per rimuovere tutti gli utenti dall'Elenco personalizzato, fai clic sul pulsante Cancella tutto.
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(Opzionale) Seleziona uno spazio a cui apparterrà il diagramma del carico di lavoro come strumento dello spazio. Fai clic su Impostazioni avanzate e seleziona lo spazio pertinente in Posizione.
Per impostazione predefinita, i nuovi diagrammi del carico di lavoro creati dalla sezione Workload dell'area di lavoro appartengono al tuo spazio personale.
Note
Assegnare un diagramma del carico di lavoro a uno spazio fornirà automaticamente l'accesso a tutti i membri dello spazio.
- (Opzionale) Seleziona una cartella, un progetto o uno spazio da cui recuperare le attività. Fai clic su Impostazioni avanzate e su Seleziona cartella o progetto. Seleziona una cartella, un progetto o uno spazio dall'elenco.
- Fai clic su Crea
Il tuo diagramma è stato creato e puoi vedere gli utenti selezionati e le attività della posizione scelta assegnate a tali utenti. Ora puoi procedere a configurare il Backlog Box, che conterrà le attività da assegnare agli utenti nel diagramma del carico di lavoro.
Le attività nel diagramma del carico di lavoro vengono ordinate secondo una logica predefinita:
- Data di inizio: le attività con la data di inizio più prossima appaiono in cima.
- Durata: quando le attività hanno la stessa data di inizio, quelle con durata maggiore appaiono in cima.
- Quando le attività hanno la stessa data di inizio e la stessa durata, l'attività più vecchia (in base alla data di creazione) apparirà in cima.
Note
Nel diagramma del carico di lavoro non sono disponibili gli ordinamenti alfanumerico o per priorità. La logica di ordinamento predefinita non può essere personalizzata.