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Modifica, eliminazione e disattivazione delle regole di automazione

Tabella 193. Disponibilità - Piani antichi


Descrizione generale

Gli amministratori e i proprietari degli account possono gestire le regole di automazione. Per gli account Enterprise questi permessi possono essere revocati dagli amministratori.

Se necessario, puoi modificare qualsiasi parte delle regole di automazione ed eliminarle in qualsiasi momento. Qualora la regola venga disattivata automaticamente perché le condizioni non sono più soddisfatte, dovrai anche modificare la regola prima di poterla attivare. Ad esempio, può accadere che qualcuno elimini lo stato del flusso di lavoro o la cartella di destinazione da cui dipende un'azione.

Inoltre, se non hai più bisogno che una regola funzioni, puoi disattivarla invece di eliminarla, nel caso in cui dovessi averne bisogno in futuro. Wrike può anche disattivare automaticamente alcune regole se le condizioni non sono più soddisfatte, ad esempio quando qualcuno elimina lo stato del flusso di lavoro o la cartella di destinazione da cui dipende un trigger o un'azione. Puoi modificare manualmente la regola di automazione compromessa ed attivarla.

Nota

Le regole disattivate continueranno ad essere conteggiate per il limite di 100 regole per account.

Modificare regole di automazione

  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.

  2. Seleziona Impostazioni.

  3. Fai clic su Automazione nel pannello a sinistra, sotto la sezione Gestione account.

  4. Cerca la regola che ti interessa nell'elenco delle regole che si apre.

    Suggerimento

    A destra del nome delle regole disattivate automaticamente c'è un'icona di notifica a forma di triangolo rosso.

  5. Fai clic sul nome della regola per aprire lo strumento per la creazione di regole. Qui puoi:

    1. Modificare l'elemento a cui deve essere applicata la regola, selezionare attività o progetti e la loro ubicazione di origine.

    2. Modificare o cambiare il trigger per aggiornare la condizione che definisce il caso in cui la regola deve essere azionata. Per eliminare il trigger attuale, passa il puntatore del mouse sul suo nome nella sezione dei trigger a sinistra e fai clic sull'icona del cestino che compare.

    3. Modificare o cambiare l'azione per aggiornare cosa deve accedere quando viene azionata la regola. Per eliminare l'azione attuale, passa il puntatore del mouse sul suo nome nella sezione delle regole a sinistra e fai clic sull'icona del cestino che compare.

    4. Modificare il nome della regola, se necessario: se cambi il trigger o l'azione, il nome originale non viene aggiornato automaticamente.

  6. Fai clic su Salva nell'angolo superiore destro della vista.

  7. Fai clic su Fatto nell'angolo superiore destro o sull'icona ad angolo nella parte superiore sinistra per tornare all'elenco delle regole.

Avviso

Potresti non riuscire a modificare alcune regole, ivi comprese quelle create da te, qualora tu non abbia più accesso ad una delle cartelle, progetti o spazi di lavoro da cui dipende la regola. Ad esempio, se la cartella a cui si applica la regola non è condivisa con te, la regola continuerà a funzionare ma non potrai salvare le modifiche apportate. Lo stesso accade con cartelle, progetti o spazi di lavoro da cui dipendono trigger ed azioni. Vedrai una notifica su questa circostanza nella parte superiore della vista.

Eliminare regole di automazione

Nota

Le regole di automazione eliminate non possono essere ripristinate.

Automation_Engine_-_Delete_rules.png
  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro 1.

  2. Seleziona Impostazioni.

  3. Fai clic su Automazione 2 nel pannello a sinistra, sotto la sezione Gestione account.

  4. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla regola che ti interessa nell'elenco delle regole che si apre.

  5. Seleziona Elimina 3.

  6. Fai clic su Elimina 4 nel popup per confermare la tua decisione.

Quando termini questi passi, la regola sarà eliminata in modo permanente.

Disattivare e attivare regole di automazione

Automation_Engine_-_Disable_and_enable_rules.png
  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro 1.

  2. Seleziona Impostazioni.

  3. Fai clic su Automazione 2 nel pannello a sinistra, sotto la sezione Gestione account.

  4. Cerca la regola che ti interessa nell'elenco delle regole che si apre.

  5. Fai clic sul pulsante di selezione 3 a destra del nome della regola, sotto la colonna dello stato, per disattivarla o attivarla.

Se il pulsante di selezione appare in colore blu, significa che la regola e attiva e sta funzionando. Se il pulsante di selezione è bianco, significa che la regola non è attiva.

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