Modifica, eliminazione e disattivazione delle regole di automazione
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Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilità: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: Free; |
Gli amministratori e i proprietari degli account possono gestire le regole di automazione. Negli account del piano Enterprise questo diritto può essere revocato dagli amministratori.
Se necessario, puoi modificare, eliminare o disattivare regole di automazione. Per gestire queste regole a livello di account, spazio di lavoro e tipo di elemento personalizzato, passa alle relative impostazioni di account, spazio di lavoro o tipo di elemento personalizzato.
Se una regola viene disattivata automaticamente perché le sue condizioni non sono più utilizzabili (ad es., perché è stato eliminato lo stato di un flusso di lavoro o di una cartella di destinazione), dovrai modificarla prima che di poterla attivare nuovamente.
Se non hai più bisogno che una regola funzioni, puoi disattivarla invece di eliminarla, nel caso in cui dovessi averne bisogno in futuro. Wrike può anche disattivare automaticamente alcune regole se le relative condizioni non sono più applicabili. Puoi modificare e attivare manualmente queste regole.
Gli amministratori di spazi di lavoro possono gestire regole di automazione nei loro spazi di lavoro.
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Vai allo spazio di lavoro che ti interessa e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio per aprire le impostazioni dello spazio di lavoro.
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Seleziona la scheda Automazione.
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Qui vedrai l'elenco di tutte le regole di automazione dello spazio di lavoro:
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Per disattivare una regola, utilizza l'interruttore a sinistra del suo nome.
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Se l'interruttore è verde, significa che la regola è attiva e funzionante.
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Se il pulsante di selezione è bianco, significa che la regola non è attiva.
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Per modificare una regola, fai clic su di essa, apporta le modifiche necessarie nello strumento per la creazione di regole che si apre e poi fai clic su Fatto.
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Per eliminare una regola fai clic su di essa con il tasto destro del mouse, seleziona Elimina e conferma la tua decisione nella finestra popup.
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Per duplicare una regola, fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Duplica. Apporta le modifiche necessarie nello strumento per la creazione di regole che si apre e poi fai clic su Crea. Se vuoi annullare la scelta, fai clic su Annulla.
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Nota
Quando l'account raggiunge il limite disponibile per il tuo piano, non potrai creare ulteriori regole rispetto al limite consentito. Gli amministratori dello spazio di lavoro possono vedere ed effettuare la revisione dei loro limiti per regole e azioni nella scheda del contatore delle regole.
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Fai clic sull'immagine del profilo nella barra a sinistra.
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Seleziona Impostazioni.
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Fai clic su Automazione nel pannello a sinistra, sotto la sezione Gestione account.
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Qui vedrai l'elenco di tutte le regole di automazione:
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Per disattivare una regola, utilizza l'interruttore a sinistra del suo nome.
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Se l'interruttore è verde, significa che la regola è attiva e funzionante.
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Se il pulsante di selezione è bianco, significa che la regola non è attiva.
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Per modificare una regola, fai clic su di essa, apporta le modifiche necessarie nello strumento per la creazione di regole che si apre e poi fai clic su Fatto.
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Per eliminare una regola fai clic su di essa con il tasto destro del mouse, seleziona Elimina e conferma la tua decisione nella finestra popup.
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Per duplicare una regola, fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Duplica. Apporta le modifiche necessarie nello strumento per la creazione di regole che si apre e poi fai clic su Crea. Se vuoi annullare la scelta, fai clic su Annulla.
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Nota
Le regole di automazione eliminate non possono essere ripristinate.
Nota
Potresti non riuscire a modificare alcune regole qualora tu non abbia più accesso a una delle cartelle, progetti o spazi di lavoro da cui dipende la regola. In questo caso, vedrai una notifica su questa circostanza nella parte superiore della vista.
Nota
Quando l'account raggiunge il limite disponibile per il tuo piano, non potrai creare ulteriori regole rispetto al limite consentito. Gli amministratori dell'account possono vedere ed effettuare la revisione dei loro limiti per regole e azioni nella scheda del contatore delle regole. Tuttavia, questo menu non include automazioni a livello di spazio di lavoro.