Trigger di automazione disponibili

Aziona la regola quando tutti o qualcuno degli elementi secondari raggiunge uno stato (o stati) che hai definito.

Ad es., "Quando tutti gli stati delle sottoattività vengono modificati in Completato, allora..."

Nell'elenco a discesa, selezionare Tutti gli elementi secondari se si vuole che la regola si azioni quando tutti gli elementi secondari raggiungano lo stato (o gli stati) definito. Oppure selezionare Qualsiasi elemento secondario affinché la regola si azioni quando almeno un elemento secondario raggiunge tale stato.

Selezionare almeno un gruppo di stato (ad es., qualsiasi completato). In questo caso, la regola viene azionata per gli stati inclusi in questo gruppo in qualsiasi flusso di lavoro.

Fare clic su Seleziona stati specifici per scegliere almeno uno stato specifico che azioni la regola.

Se almeno uno degli stati specifici del flusso di lavoro selezionato viene eliminato dall'account, la regola viene disattivata.

Se si aziona la regola quando tutti gli stati precedenti di attività si modificano nello stato/i che hai definito.

Gli stati precedenti dell'attività sono indicati sul diagramma di Gantt. Puoi trovare ulteriori informazioni su questo argomento qui.

Ad es., "Quando tutti gli stati precedenti delle attività vengono modificati in Completato, allora..."

Selezionare almeno un gruppo di stato (ad es., qualsiasi completato). In questo caso, la regola viene azionata per gli stati inclusi in questo gruppo in qualsiasi flusso di lavoro.

Fare clic su Seleziona stati specifici per scegliere almeno uno stato specifico che azioni la regola.

Il trigger controlla solo gli stati precedenti diretti.

Se almeno uno degli stati specifici del flusso di lavoro selezionato viene eliminato dall'account, la regola viene disattivata.

Aziona la regola se lo stato di un'attività o di un progetto si modifica in uno stato che definisci.

Ad es., "Quando lo stato del progetto cambia a Completato o Annullato, allora..."

Selezionare almeno un gruppo di stato (ad es., qualsiasi completato). In questo caso, la regola viene azionata per gli stati inclusi in questo gruppo in qualsiasi flusso di lavoro

Fare clic su Seleziona stati specifici per scegliere almeno uno stato specifico che azioni la regola.

La regola che dipende da questo trigger non funziona se lo stato relativo viene impostato automaticamente quando si crea o si duplica un'attività o un progetto.

Se almeno uno degli stati specifici del flusso di lavoro selezionato viene eliminato dall'account, la regola viene disattivata.

Aziona la regola se lo stato di un'attività o di un progetto passa troppo tempo in uno stato che definisci. Il conto alla rovescia si riavvia ogni volta che lo stato cambia ad uno nuovo.

Ad es., "Quando lo stato dell'attività non si modifica entro 5 giorni da In corso, allora..."

Impostare il numero dei giorni di calendario durante i quali lo stato deve restare lo stesso affinché la regola si azioni.

Poi, selezionare almeno un gruppo di stato (ad es. qualsiasi attivo). In questo caso, la regola viene azionata per gli stati inclusi in questo gruppo in qualsiasi flusso di lavoro.

Fare clic su Seleziona stati specifici per scegliere almeno uno stato specifico che azioni la regola.

Se crei una regola con questo trigger, non sarà applicata ad attività o progetti in modo retrospettivo. Ciò significa che la regola non sarà azionata se lo stato di un'attività non viene modificato per il numero di giorni definito prima di aver creato la regola.

Ad es., il trigger è stato impostato per cinque giorni. Se un'attività aveva già avuto lo stesso stato per cinque giorni prima di aver creato la regola, questa non sarà azionata. Ma se l'attività ha avuto lo stesso stato per tre giorni e poi è stata creata la regola, verrà azionata dopo due giorni.

Aziona la regola quando viene modificato un valore in un campo personalizzato.

Ad es., "Quando il campo personalizzato Urgenza viene modificato a qualsiasi valore, allora..."

Selezionare il campo personalizzato.

Per i campi a selezione singola, scegliere se la regola deve essere azionata quando il campo si modifica con qualsiasi valore o con un valore specifico.

Per i campi sotto forma di casella di verifica, scegliere se la regola deve essere azionata quando il campo si modifica a qualsiasi valore o in modo specifico a selezionato o deselezionato.

Il trigger funziona solo per campi personalizzati a selezione singola e con casella di controllo aggiunti al progetto, cartella o spazio di lavoro selezionato dalla sezione Applica a dello strumento per la creazione di regole.

La regola si aziona quando viene creata una nuova attività o progetto nelle ubicazioni di origine che selezioni dalla sezione Applica a dello strumento per la creazione di regole.

Ad es., "Quando viene creata una nuova attività (nell'ubicazione selezionata), allora..."

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La regola che dipende da questo trigger non funziona se le attività e i progetti vengono creati mediante importazione da Excel o API.

La regola che dipende da questo trigger non funzionerà neanche se le attività e i progetti vengono creati mediante duplicazione o moduli di richiesta/blueprint, impostati per creare 250 o più elementi di lavoro contemporaneamente.

Aziona la regola quando una data di inizio o di scadenza di un'attività o di un progetto o una data in un campo personalizzato si avvicina o è già scaduta.

Ad. es., "Quando la data di scadenza dell'attività sarà entro il prossimo giorno 1, allora..."

Selezionare se il trigger dipende dalla Data di scadenza, dalla Data di inizio, o dal Campo personalizzato (data). Per l'opzione del campo personalizzato, selezionare il campo personalizzato di tipo data relativo.

Selezionare una delle opzioni che azionerà la regola: la data è passata oppure Sarà entro. Per l'ultima opzione, impostare la quantità di tempo, ad es. 1g 12h.

Selezionare il fuso orario.

La regola che dipende da questo trigger non si attiva se le modifiche vengono apportate agli elementi mediante la riprogrammazione automatica delle attività.

Il trigger conteggia giorni di calendario (24 ore) e non tiene conto delle impostazioni del programma di lavoro.

Il trigger funzionerà solo per le attività e i progetti con uno stato attivo.

Per l'opzione Campo personalizzato (data), il campo personalizzato tipo data pertinente deve essere aggiunto nell'ubicazione che hai specificato nella sezione Applica a dello strumento per la creazione di regole. In caso contrario, non potrai selezionarlo per il trigger.

Il trigger di automazione "quando l'inizio e entro x giorni" funzionerà solo quando viene soddisfatta esattamente la condizione del trigger, ciò significa che la regola verrà eseguita solo una volta, quando la data di inizio rientra nell'intervallo di x giorni. Nei giorni successivi non funzionerà.

Aziona la regola quando viene modificato il livello di rischio di un progetto.

Ad es., "Quando il livello di rischio del progetto viene modificato in Alto, allora..."

Selezionare la modifica del livello del rischio che deve azionare la regola: se aumenta o diminuisce. Oppure scegliere il livello di rischio esatto: basso, medio o alto.

Questo trigger funziona solo per progetti che:

Attiva la regola quando cambia l'ubicazione dell'elemento.

Ad. es., "Quando un'attività in "Risorse creative" viene aggiunta nella cartella, allora..."

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La regola viene attivata quando le modifiche sono apportate al campo Ubicazione di elementi dell'ambito della regola. Ad esempio, se la regola si applica alle attività della "Cartella 1", qualsiasi aggiunta o rimozione di ubicazioni dalle attività farà attivare la regola. Sono incluse aggiunte o spostamenti di un'attività dalla "Cartella 2" alla "Cartella 1". Tuttavia, la regola non verrà attivata se l'attività viene rimossa dalla "Cartella 1" o se vengono create nuove attività direttamente nella "Cartella 1".

Attiva la regola quando cambia un valore in un campo personalizzato: viene aggiunto, modificato o rimosso.

Per questi trigger non è necessaria nessuna impostazione. Tuttavia, possono essere aggiunte delle condizioni se si vuole che la regola reagisca al cambiamento di un campo specifico.

Ad es., "(trigger) Quando si modifica il campo personalizzato Urgenza, (condizione) e viene impostato su Critico, allora..."

Il trigger funziona solo per campi personalizzati aggiunti al progetto, cartella o spazio di lavoro selezionato dalla sezione Applica a dello strumento per la creazione di regole.

Questo gruppo di trigger disattiva la regola quando viene modificato il valore di un campo in qualsiasi modo: aggiunto, modificato o rimosso.

Per questi trigger non è necessaria nessuna impostazione. Tuttavia, possono essere aggiunte delle condizioni ai trigger di assegnatario, data di inizio, data di scadenza, modifiche della data di completamento e importanza, se si vuole che la regola reagisca a una modifica specifica del campo.

Ad es., "(trigger) Quando cambia l'importanza di un'attività, (condizione) e se viene impostata su Alta, allora..."

Tutti i trigger di questo gruppo funzionano per attività e per elementi personalizzati basati su attività.

I trigger riguardanti durata e importanza non sono disponibili per progetti ed elementi personalizzati basati su progetti.

Attiva la regola quando cambia il tipo di fatturazione di un elemento.

Per questo trigger non è necessaria nessuna impostazione. Tuttavia, possono essere aggiunge delle condizioni se si vuole che la regola reagisca a modifiche del tipo di fatturazione in fatturabile o non fatturabile.

Ad es., "(trigger) Quando si modifica il tipo di fatturazione di un'attività, (condizione) e viene impostato su non fatturabile, allora..."

Questo trigger può essere utilizzato in account che dispongono della funzionalità Ore fatturabili in Wrike.