Creazione di campi personalizzati
Negli account creati prima del 24 agosto 2021, gli utenti regolari, gli amministratori di account e i proprietari possono creare nuovi campi personalizzati nelle cartelle, progetti e spazi di lavoro dell'account a meno che il loro ruolo di accesso non lo permetta. In tutti i nuovi account creati a partire dal 24 agosto 2021, solo gli amministratori e i proprietari dell'account possono creare nuovi campi personalizzati in cartelle, progetti e spazi di lavoro dell'account a meno che il loro ruolo di accesso non lo permetta.
In modo predefinito, in tutti gli account, gli amministratori e i membri dello spazio di lavoro possono creare campi personalizzati a livello di spazio di lavoro, ma questo diritto può essere limitato per i membri dello spazio di lavoro.
Nota
I collaboratori e gli utenti esterni non possono creare campi personalizzati a nessun livello, anche se appartengono a uno spazio di lavoro ai cui i membri è consentito creare campi nello spazio di lavoro.
Crea e utilizza campi personalizzati per archiviare e monitorare informazioni specifiche del tuo lavoro in attività, cartelle, progetti o spazi di lavoro.
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Vai a una cartella, progetto o spazio di lavoro.
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Passa alla vista tabella 1.
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Fai clic su Campi 2 o sull'icona + 3 nell'intestazione della vista.
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Fai clic sull'opzione + Campo personalizzato 4 nell'elenco a discesa che compare.
Avviso
Se altri utenti dell'account hanno già creato campi personalizzati con un nome simile e li hanno condivisi con te, li vedrai insieme al nome dell'autore nell'opzione Crea un nuovo campo. Fai clic su un campo esistente per aggiungerlo alla cartella, progetto o spazio di lavoro attuali.
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Specifica le proprietà del campo nella finestra popup:
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Modifica il campo nome 5.
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Scegli il tipo di campo 6.
Avviso
A seconda del tipo di campo personalizzato, potresti dover specificare altre proprietà non menzionate in questa pagina. Per ulteriori informazioni, da un'occhiata a Tipi di campi personalizzati.
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Seleziona l'aggregazione predefinita (disponibile solo per campi personalizzati di tipo numerico: numero, percentuale, valuta, data e durata).
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Seleziona il campo Appartiene a 7. Se disponi di autorizzazione per creare campi personalizzati a livello di spazio di lavoro, in modo predefinito il campo appartiene allo spazio di lavoro attuale. Per modificare questa configurazione, fai clic sul nome dello spazio di lavoro e seleziona Trasforma in campo dell'account.
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Seleziona dove applicare 8 il campo personalizzato.
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Designa gli utenti con cui vuoi condividere il campo personalizzato (questa impostazione non è disponibile per campi personalizzati di spazi di lavoro).
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Fai clic su Crea 9.
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Accedi a una cartella, progetto o spazio di lavoro.
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Passa alla vista lavagna 1.
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Seleziona l'opzione Schede 2 dall'intestazione della vista.
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Seleziona l'opzione + Campo personalizzato 3 nell'elenco a discesa che compare.
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Specifica le proprietà del campo nella finestra popup:
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Modifica il campo nome 4, se necessario.
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Scegli il tipo di campo 5.
Avviso
A seconda del tipo di campo personalizzato, potresti dover specificare altre proprietà non menzionate in questa pagina. Per ulteriori informazioni, da un'occhiata a Tipi di campi personalizzati.
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Seleziona l'aggregazione predefinita (disponibile solo per campi personalizzati di tipo numerico: numero, percentuale, valuta, data e durata).
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Seleziona il campo Appartiene a 6. Se disponi di autorizzazione per creare campi personalizzati a livello di spazio di lavoro, in modo predefinito il campo appartiene allo spazio di lavoro attuale. Per modificare questa configurazione, fai clic sul nome dello spazio di lavoro e seleziona Trasforma in campo dell'account.
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Seleziona dove applicare 7 il campo personalizzato.
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Designa gli utenti con cui vuoi condividere il campo personalizzato (questa impostazione non è disponibile per campi personalizzati di spazi di lavoro).
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Fai clic su Crea 8.
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Suggerimento
Per creare campi personalizzati puoi anche utilizzare la vista del diagramma di Gantt.
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Vai allo spazio di lavoro nel quale vuoi creare campi personalizzati.
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Segui questi passi se hai aperto lo spazio di lavoro pertinente nella vista tabella.
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Segui questi passi se hai aperto lo spazio di lavoro pertinente nella vista lavagna.
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Segui questi passi se hai aperto lo spazio di lavoro pertinente nella vista del diagramma di Gantt.
Probabilmente le tue autorizzazioni per cartelle, progetti o spazi di lavoro sono limitate a causa del tuo ruolo di accesso. Prova a creare il campo in un'ubicazione diversa o chiedi alla persona che ha condiviso con te la cartella, progetto o spazio di lavoro di aggiornare il tuo ruolo di accesso oppure di creare il campo per te.