Creazione di un'attività mediante integrazione per email
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibili: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: ; |
Tutti gli utenti (eccetto i collaboratori) di tutti i tipi di account, possono creare attività utilizzando l'integrazione per email.
Nota
La creazione o la modifica di attività per email è possibile solo inviando messaggi da un indirizzo email associato al proprio account di Wrike.
Nota
Puoi creare un massimo di 250 attività o commenti all'ora con l'integrazione per email.
Per creare un'attività ti basta seguire i passi riportati di seguito:
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(Obbligatorio) Inserisci il nome dell'attività nell'oggetto.
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Aggiungi eventuali dettagli importanti relativi all'attività. Aggiungere ulteriori dettagli dell'attività è opzionale. Se scegli di non specificare le date di scadenza o lo stato dell'attività, questa viene impostata come attiva e Wrike applica i parametri predefiniti relativi a data e cartella specificati nel tuo profilo. Se non specifichi la cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi creare l'attività, questa viene creata automaticamente nella cartella, progetto o spazio di lavoro specificato nelle impostazioni del tuo profilo.
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Applica un formato all'oggetto. Oltre al nome dell'attività, puoi utilizzare la casella dell'oggetto per specificare tutte o qualcuna delle seguenti caratteristiche: l'ubicazione (cartella, progetto o spazio di lavoro) in cui creare l'attività, lo stato dell'attività e le date di inizio e fine dell'attività. Per applicare un formato all'oggetto, specifica le informazioni in qualsiasi ordine, assicurandoti di includere il nome dell'ubicazione, le date di inizio e scadenza e lo stato dell'attività tra parentesi quadre, ad es. nome dell'attività [nome della cartella] [data di inizio - data di scadenza] [stato dell'attività].
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Aggiungi i destinatari dell'email nel campo “A”. L'attività verrà assegnata agli utenti di Wrike i cui indirizzi email sono stati inseriti nel campo “A”.
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Invia l'attività a Wrike. È possibile farlo in diversi modi:
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Includendo “wrike@wrike.com” nel campo “A” o “CC”. Se “wrike@wrike.com” è l'unico destinatario, l'attività verrà assegnata a te. Se non vuoi assegnare l'attività, inserisci “wrike@wrike.com” nel campo “BCC” come unico destinatario.
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Fai clic su Invia e la tua attività è aggiunta a Wrike.
Se invii frequentemente attività per email alla stessa cartella o progetto, puoi aggiungere il relativo indirizzo univoco (wrike+intoFolderID@wrike.com) nella tua rubrica. Di seguito, potrai inviare per email l'attività direttamente all'indirizzo email in questione. In questo modo non dovrai includere il nome della cartella o del progetto nell'oggetto (a meno che nell'oggetto non appaia anche "RE"). Per trovare l'indirizzo email di un progetto o cartella, apri il pannello informativo della cartella o del progetto, fai clic sull'icona “Permalink” , quindi copia l'indirizzo email elencato in Email per inviare attività a questa cartella.
Se utilizzi questo metodo ma specifichi una cartella o un progetto che non è condiviso con te, il link permanente sarà ignorato e l'attività sarà inviata alla cartella di integrazione per email predefinita.
Suggerimento
Per creare una milestone invece di inserire le date di inizio e scadenza, specifica solo la data di scadenza: [MM/DD].