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Creazione di un'attività mediante integrazione per email

Tabella 37. Disponibilità - Piani antichi


Descrizione generale

Tutti gli utenti (eccetto i collaboratori) di tutti i tipi di account, possono creare attività utilizzando l'integrazione per email.

Nota

La creazione o la modifica di attività per email è possibile solo inviando messaggi da un indirizzo email associato al proprio account di Wrike.

Creare un'attività per email

Nota

Puoi creare un massimo di 250 attività o commenti all'ora con l'integrazione per email.

Per creare un'attività ti basta seguire i passi riportati di seguito:

  1. (Obbligatorio) Inserisci il nome dell'attività nell'oggetto.

  2. Aggiungi eventuali dettagli importanti relativi all'attività. Aggiungere ulteriori dettagli dell'attività è opzionale. Se scegli di non specificare le date di scadenza o lo stato dell'attività, questa viene impostata come attiva e Wrike applica i parametri predefiniti relativi a data e cartella specificati nel tuo profilo. Se non specifichi la cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi creare l'attività, questa viene creata automaticamente nella cartella, progetto o spazio di lavoro specificato nelle impostazioni del tuo profilo.

  3. Applica un formato all'oggetto. Oltre al nome dell'attività, puoi utilizzare la casella dell'oggetto per specificare tutte o qualcuna delle seguenti caratteristiche: l'ubicazione (cartella, progetto o spazio di lavoro) in cui creare l'attività, lo stato dell'attività e le date di inizio e fine dell'attività. Per applicare un formato all'oggetto, specifica le informazioni in qualsiasi ordine, assicurandoti di includere il nome dell'ubicazione, le date di inizio e scadenza e lo stato dell'attività tra parentesi quadre, ad es. nome dell'attività [nome della cartella] [data di inizio - data di scadenza] [stato dell'attività].

  4. Aggiungi i destinatari dell'email nel campo “A”. L'attività verrà assegnata agli utenti di Wrike i cui indirizzi email sono stati inseriti nel campo “A”.

  5. Invia l'attività a Wrike. È possibile farlo in diversi modi:

  6. Includendo “wrike@wrike.com” nel campo “A” o “CC”. Se “wrike@wrike.com” è l'unico destinatario, l'attività verrà assegnata a te. Se non vuoi assegnare l'attività, inserisci “wrike@wrike.com” nel campo “BCC” come unico destinatario.

  7. Fai clic su Invia e la tua attività verrà aggiunta a Wrike.

Importante

Se invii frequentemente attività per email alla stessa cartella o progetto, puoi aggiungere il relativo indirizzo univoco (wrike+intoFolderID@wrike.com) nella tua rubrica. Di seguito, potrai inviare per email l'attività direttamente all'indirizzo email in questione. In questo modo non dovrai includere il nome della cartella o del progetto nell'oggetto (a meno che nell'oggetto non appaia anche "RE"). Per trovare l'indirizzo email di un progetto o cartella, apri il pannello informativo della cartella o del progetto, fai clic sull'icona “Permalink” , quindi copia l'indirizzo email elencato in Email per inviare attività a questa cartella.

Suggerimento

Per creare una milestone invece di inserire le date di inizio e scadenza, specifica solo la data di scadenza: [MM/DD].

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