Creazione di un'attività mediante integrazione per email
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibili: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: ; |
Tutti gli utenti (eccetto i collaboratori) di tutti i tipi di account, possono creare attività utilizzando l'integrazione per email.
Importante
La creazione o la modifica di attività per email è possibile solo inviando messaggi da un indirizzo email associato al proprio account di Wrike.
Note
Puoi creare un massimo di 250 attività o commenti all'ora con l'integrazione per email.
Per creare un'attività ti basta seguire i passi riportati di seguito:
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(Obbligatorio) Inserisci il nome dell'attività nell'oggetto.
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Aggiungi eventuali dettagli importanti relativi all'attività. Aggiungere ulteriori dettagli dell'attività è opzionale. Se scegli di non specificare le date di scadenza o lo stato dell'attività, questa viene impostata come attiva e Wrike applica i parametri predefiniti relativi a data e cartella specificati nel tuo profilo. Se non specifichi la cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi creare l'attività, questa viene creata automaticamente nella cartella, progetto o spazio di lavoro specificato nelle impostazioni del tuo profilo.
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Applica un formato all'oggetto. Oltre al nome dell'attività, puoi utilizzare la casella dell'oggetto per specificare tutte o qualcuna delle seguenti caratteristiche: l'ubicazione (cartella, progetto o spazio di lavoro) in cui creare l'attività, lo stato dell'attività e le date di inizio e fine dell'attività. Per applicare un formato all'oggetto, specifica le informazioni in qualsiasi ordine, assicurandoti di includere il nome dell'ubicazione, le date di inizio e scadenza e lo stato dell'attività tra parentesi quadre, ad es. nome dell'attività [nome della cartella] [data di inizio - data di scadenza] [stato dell'attività].
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Aggiungi i destinatari dell'email nel campo “A”. L'attività verrà assegnata agli utenti di Wrike i cui indirizzi email sono stati inseriti nel campo “A”.
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Invia l'attività a Wrike. È possibile farlo in diversi modi:
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Includendo “wrike@wrike.com” nel campo “A” o “CC”. Se “wrike@wrike.com” è l'unico destinatario, l'attività verrà assegnata a te. Se non vuoi assegnare l'attività, inserisci “wrike@wrike.com” nel campo “BCC” come unico destinatario.
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Fai clic su Invia e la tua attività è aggiunta a Wrike.
Se invii frequentemente attività per email alla stessa cartella o progetto, puoi aggiungere il relativo indirizzo univoco (wrike+intoFolderID@wrike.com) nella tua rubrica. Di seguito, potrai inviare per email l'attività direttamente all'indirizzo email in questione. In questo modo non dovrai includere il nome della cartella o del progetto nell'oggetto (a meno che nell'oggetto non appaia anche "RE"). Per trovare l'indirizzo email di un progetto o di una cartella, apri il pannello informazioni del progetto o della cartella, fai clic sul menu a tre punti nell'angolo in alto a destra e seleziona l'opzione Aggiorna via email.
Se utilizzi questo metodo ma specifichi una cartella o un progetto che non è condiviso con te, il link permanente sarà ignorato e l'attività sarà inviata alla cartella di integrazione per email predefinita.
Suggerimento
Per creare una milestone invece di inserire le date di inizio e scadenza, specifica solo la data di scadenza: [MM/DD].
L'estrazione della firma nell'integrazione email di Wrike è una funzionalità che rimuove automaticamente la sezione della firma dalle email quando crei attività tramite email. Il sistema identifica come firma il testo ripetuto alla fine delle tue email dopo che hai inviato diverse email con lo stesso contenuto. Una volta riconosciuta, Wrike esclude questa sezione ripetuta dall'attività per mantenere solo il contenuto univoco.
In questo modo si evita l'ingombro causato dalle firme nelle tue attività, ma se le tue email contengono informazioni importanti che si ripetono, anche queste potrebbero essere rimosse. Se necessario, questa funzionalità può essere disattivata per utenti specifici contattando il Supporto Wrike.