Specificare ferie degli utenti, giorni di lavoro extra e variazioni di capacità
TL;DR
Gli amministratori possono aggiungere eccezioni del calendario per aggiornare il programma di un utente relativo a ferie, altri periodi non lavorativi, giorni di lavoro extra o variazioni temporanee di capacità. Vai su Impostazioni > Programmi di lavoro, seleziona un utente, scegli le date e il tipo di eccezione, quindi salva la modifica.
| Availability: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Unavailability: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Disponibilità: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Non disponibile: Free; |
Amministratori dell'account possono specificare giorni non lavorativi per gli utenti. Per gli amministratori sugli Pinnacle e account superiori, questo diritto potrebbe essere revocato.
Amministratori dell'account possono creare eccezioni del programma per altri utenti per contrassegnare i giorni di Ferie / PTO, Altri non lavorativi, Giorni di lavoro extra o Variazioni di capacità.
Puoi modificare il programma di una persona per riflettere assenze o variazioni della sua capacità. Wrike supporta quattro tipi di eccezioni del programma:
-
Ferie / PTO e Altri non lavorativi
Usa questa opzione per giorni di assenza totali o parziali.
- Giorno intero: l'utente non è tenuto a lavorare quel giorno e la sua capacità viene impostata a 0.
- Giorno parziale: la tua capacità viene ridotta in base al numero di ore che contrassegni come non lavorative.
-
Giornata di lavoro extra
Usa questa opzione quando qualcuno lavora in un giorno normalmente non lavorativo, come un fine settimana o una festività pubblica. Wrike lo considera un giorno di lavoro aggiuntivo e aggiunge capacità per quel giorno.
-
Variazione di capacità
Usa questa opzione per un aumento o una riduzione temporanea delle ore giornaliere. Ad esempio, uno stagista che lavora più ore durante le vacanze estive o qualcuno che rientra dal congedo parentale con orario ridotto. Wrike aggiorna la loro capacità per l’intervallo di date selezionato.
Puoi impostare giorni parziali di assenza e variazioni di capacità solo nei piani Business e superiori.
Note
Tutti gli utenti dell'account possono modificare le eccezioni aggiunte ai loro calendari nelle Impostazioni del profilo.
- Fai clic sull'immagine del profilo nell'angolo superiore destro della tua area di lavoro di Wrike.
-
Seleziona Impostazioni dal menu a discesa 1.
- Fai clic su Programmi di lavoro nella barra laterale sotto la sezione Gestione account 2.
-
Fai clic sulla scheda Utenti per selezionare l'utente 3.
- Seleziona un intervallo di date o fai doppio clic su una data per creare un'eccezione di un giorno.
-
Seleziona un tipo di eccezione del calendario: Ferie/PTO, Altri non lavorativi, Variazione di capacità oppure Giorno di lavoro extra 4.
-
Quando scegli Variazione di capacità, imposta le nuove ore di Capacità giornaliera. Wrike regola le tue ore di lavoro giornaliere in base a questo valore.
-
Quando aggiungi un'eccezione di Ferie/PTO o Altri non lavorativi, puoi scegliere Giorno parziale o Giorno intero.
Scegli Giorno intero nel campo Durata se hai bisogno di un giorno intero di assenza.
Scegli Giorno parziale nel campo Durata se ti servono solo alcune ore di assenza e imposta il numero di ore nel campo Ore di assenza per ridurre le tue ore di lavoro giornaliere.
-
Per eliminare un'eccezione del calendario, fai semplicemente clic sulle date evidenziate e seleziona l'icona Elimina 5.
Note
- Puoi creare fino a due eccezioni per le stesse date, ad esempio una lunga variazione di capacità e qualche giorno di assenza. Puoi aggiungere non più di una Variazione di capacità più una delle seguenti: Ferie/PTO, Altri non lavorativi o Giorno di lavoro extra.
-
Quando visualizzi il programma di lavoro di un utente, vedrai un'icona a triangolo nei giorni in cui la sua capacità varia in base al programma a livello di account. Un triangolo con la punta verso l'alto indica che la capacità è aumentata, mentre un triangolo con la punta verso il basso indica che la capacità è diminuita.
- Le eccezioni create nei calendari saranno visibili anche nelle schede delle ore.
- L'aggiunta di giorni di assenza intera può attivare la funzione di ripianificazione automatica, a meno che tu non l'abbia disattivata.
- Un avviso sulle prossime assenze appare nella scheda profilo dell'utente 7 giorni prima dell'inizio delle ferie programmate (non visibile ai Collaboratori, ai Contributor e ai Viewer).