Creazione di una cartella o progetto da un blueprint
Tutti gli utenti, salvo i collaboratori, possono creare progetti e cartelle da blueprint.
Utilizza uno dei blueprint per avviare rapidamente una nuova cartella o progetto e inviare notifiche agli assegnatari sulle attività del progetto. I blueprint di cartelle e progetti possono essere modificati come una normale cartella o progetto.
Nota
C'è un limite di 4000 elementi creati da blueprint e/o duplicati ogni 7 giorni. Ogni volta che crei un elemento da un blueprint o duplichi un elemento, Wrike controlla se è stato raggiunto il limite nei 7 giorni precedenti. Se il limite è stato raggiunto, non sarà possibile creare nuovi elementi da blueprint o duplicandoli. Puoi riprovare nei giorni successivi, ad es. se hai creato 4000 elementi un martedì, puoi creare altri elementi solo il martedì successivo.
Sapevi che Wrike ha dei modelli già pronti per aiutarti a trarre il massimo vantaggio da tutte le nostre funzionalità? Questi modelli possono essere implementati nel tuo account tramite il menu per la creazione dello spazio di lavoro. Trova ulteriori informazioni sulla nostra homepage sui modelli.
Di seguito si riportano alcuni dei modelli che possono aiutarti a trarre il massimo dai blueprint:
Modello per pianificare il progetto di un sito web
Ottimizza lo sviluppo web con Wrike. Utilizza il nostro modello per pianificare, eseguire e monitorare progetti dall'idezione al completamento.
Modello per la gestione di richieste di servizi professionali
Standardizza il tuo processo di chiusura preliminare con il modello per la gestione della richiesta di servizi professionali di Wrike. Monitora le richieste rapidamente e tieni traccia dell'avanzamento in tempo reale.
Ci sono tre modi per lanciare il blueprint di una cartella o progetto:
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Localizza il blueprint della cartella o del progetto che ti interessa nel pannello di navigazione a sinistra della sezione Blueprint.
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Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Crea da blueprint 1.
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Si apre la finestra di dialogo Crea da blueprint nella quale puoi:
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(Opzionale) Scegliere il nome della cartella o progetto che verrà creato 2.
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(Opzionale) Aggiungere un prefisso per il nome 3. Questo verrà aggiunto come prefisso al nome di attività, sottocartelle e sottoprogetti creati.
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(Opzionale) Scegliere una nuova ubicazione 4. Specifica il progetto, cartella o spazio di lavoro in cui taggare la nuova cartella o progetto. Se non selezioni una nuova ubicazione, la tua cartella o progetto verranno situati nel tuo spazio di lavoro personale.
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Specificare se vuoi o meno inviare notifiche alla posta in arrivo agli assegnatari di attività di una cartella o progetto o ai proprietari del relativo sottoprogetto al momento della creazione 5.
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Specificare se vuoi o non vuoi ripianificare tutte le sottoattività e imposta le nuove date di inizio e fine 6. Tutte le sottoattività verranno rispettivamente ripianificate. Quando si crea un progetto da un blueprint, le impostazioni di rollup della data vengono mantenute.
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(Opzionale) Selezionare Aggiungi altro 7 in modo che la casella di dialogo resti aperta per poter lanciare un'altra cartella o progetto dal blueprint (utilizzando questa opzione puoi configurare ogni elemento in modo diverso).
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Fai clic su Crea 8.
Nota
Quando si crea un progetto da un blueprint, vengono mantenute le impostazioni di avanzamento del progetto, così come tutte le impostazioni relative alle date e al rollup dei campi personalizzati.
In alternativa, puoi usare il menu di creazione del contesto disponibile nella vista elenco:
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Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi aggiungere un nuovo elemento di lavoro da un blueprint.
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Apri l'ubicazione nella vista elenco e fai clic sul pulsante + Elemento che compare sopra l'elenco degli elementi.
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Fai clic sull'elenco a discesa che compare sulla destra.
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Inserisci il nome del blueprint che ti interessa nel campo di ricerca.
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Fai clic sul nome del blueprint che vuoi lanciare.
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Si apre la finestra di dialogo Crea da blueprint, che ti consente di modificare e perfezionare il progetto o la cartella da creare. Tieni presente che non puoi modificare l'ubicazione dell'elemento risultante nella finestra di dialogo. Per farlo, è necessario recarsi all'ubicazione e creare il blueprint da lì.
Infine, puoi utilizzare un blueprint dal pulsante verde + nell'angolo superiore destro della tua area di lavoro.
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Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi aggiungere un nuovo elemento di lavoro da un blueprint.
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Fai clic sul pulsante verde + nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
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Nella barra di ricerca, comincia a scrivere il nome del blueprint che vuoi utilizzare.
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Fai clic sul blueprint corretto nelle opzioni elencate.
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Si apre la finestra di dialogo Crea da blueprint, che ti consente di modificare e perfezionare il progetto o la cartella da creare. Tieni presente che non puoi modificare l'ubicazione dell'elemento risultante nella finestra di dialogo. Per farlo, è necessario recarsi all'ubicazione e creare il blueprint da lì.
Nota
Quando crei una cartella o un progetto da un blueprint, tutte i dati delle attività (stati, assegnatari e descrizioni) vengono mantenuti per le attività che si trovano nelle cartelle e progetti creati.