Creazione di una cartella o progetto da un blueprint
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Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilità: Business, Enterprise, Pinnacle. Non disponibile: Gratuiti, Team; |
Tutti gli utenti, eccetto i Collaboratori, i Contributori, e gli Spettatori possono creare progetti e cartelle da blueprint.
Utilizza uno dei blueprint per avviare rapidamente una nuova cartella o progetto e inviare notifiche agli assegnatari sulle attività del progetto. I blueprint di cartelle e progetti possono essere modificati come una normale cartella o progetto.
Nota
Esiste un limite settimanale di creazione di massa di 3000 elementi per gli account Free, Professional e Team, e 12000 elementi per gli account Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Pinnacle. Wrike verifica se il limite è stato raggiunto nei 7 giorni precedenti. Quando viene raggiunto il limite, la creazione di nuovi elementi dai blueprint o tramite duplicazione viene bloccata fino a quando il limite non viene reimpostato automaticamente (dopo 7 giorni) o manualmente (con l'aiuto del Team di assistenza di Wrike). Inoltre, c'è un limite di 5000 elementi creati in massa durante un'unica azione. Gli stessi limiti si applicano ad altre azioni di creazione in massa come importazione Excel e importazione MS Project.
Ci sono tre modi per lanciare il blueprint di una cartella o progetto:
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Localizza il blueprint della cartella o del progetto che ti interessa nella barra laterale della sezione Blueprint.
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Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella o progetto e seleziona Crea da blueprint 1.
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Si apre la finestra di dialogo Crea da blueprint nella quale puoi:
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Modificare il nome della cartella o progetto che verrà creato 2.
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Aggiungere un prefisso al nome (opzionale) 3. Questo verrà aggiunto come prefisso al nome di attività, sottocartelle e sottoprogetti creati.
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Selezionare una nuova ubicazione (opzionale) 4. Specifica il progetto, cartella o spazio di lavoro in cui taggare la nuova cartella o progetto. Se non selezioni una nuova ubicazione, la tua cartella o progetto verranno situati nel tuo spazio di lavoro personale.
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Specificare se vuoi o meno inviare notifiche alla posta in arrivo agli assegnatari di attività di una cartella o progetto o ai proprietari del relativo sottoprogetto al momento della creazione 5.
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Specifica se vuoi ripianificare tutti i sottoelementi e impostare nuove date di inizio e fine 6.
Quando avvii un blueprint con l'opzione di ripianificazione, la data di inizio (o la data di scadenza) impostata durante l'avvio verrà applicata all'attività più anticipata (o più tardiva) nella gerarchia del blueprint corrente. Un'altra opzione è selezionare un'attività specifica e ripianificarne le date. Tutti gli altri elementi verranno ripianificati di conseguenza, mantenendo gli intervalli di tempo/data originali e le dipendenze tra di essi.
Le impostazioni di rollup delle date vengono preservate quando si creano elementi da un blueprint.
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Se vuoi aggiungerne un altro, seleziona Aggiungi altro 7, in questo modo la finestra di dialogo resta aperta per lanciare un altro progetto o cartella dal blueprint (utilizzando questa opzione puoi configurare ogni elemento in modo diverso).
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Fai clic su Crea 8.
Nota
Quando si crea un progetto da un blueprint, le impostazioni dell'avanzamento del progetto vengono mantenute, così come tutte le impostazioni relative alla data e al rollup del campo personalizzato.
In alternativa, puoi utilizzare il pulsante + Elemento che si trova nella vista tabella:
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Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi aggiungere un nuovo elemento di lavoro da un blueprint e passa alla vista tabella.
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Fai clic sul pulsante + Elemento nella parte inferiore dell'elenco di elementi.
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Fai clic sul tipo di elemento di lavoro che compare a destra.
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Inserisci il nome del blueprint che ti interessa nel campo di ricerca.
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Fai clic sul nome del blueprint che vuoi lanciare.
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Si apre la finestra di dialogo Crea da blueprint, che ti consente di modificare e perfezionare il progetto o la cartella da creare. Nota che l'ubicazione dell'elemento risultante non può essere modificata dalla finestra di dialogo. Per modificare l'ubicazione, vai alla prima ubicazione desiderata e crea lì un blueprint.
Infine, puoi utilizzare un blueprint dal pulsante + nell'angolo superiore destro della tua area di lavoro.
Nota
Il selettore di date nella finestra di dialogo Duplica (per copiare elementi e avviare Blueprints) utilizza un calendario standard, mostrando sabato e domenica come giorni non lavorativi. Non supporta i calendari di lavoro personalizzati. Se selezioni un giorno non lavorativo in base al calendario di lavoro del tuo account, Wrike riprogramma automaticamente le attività create al giorno lavorativo più vicino.
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Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi aggiungere un nuovo elemento di lavoro da un blueprint.
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Fai clic sul pulsante + nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
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Nella barra di ricerca, comincia a scrivere il nome del blueprint che vuoi utilizzare.
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Fai clic sul blueprint corretto nelle opzioni elencate.
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Si apre la finestra di dialogo Crea da blueprint, che ti consente di modificare e perfezionare il progetto o la cartella da creare. Nota che l'ubicazione dell'elemento risultante non può essere modificata dalla finestra di dialogo. Per modificare l'ubicazione, vai alla prima ubicazione desiderata e crea lì un blueprint.
Note
Quando crei una cartella o un progetto da un blueprint, tutte i dati delle attività (stati, assegnatari e descrizioni) vengono mantenuti per le attività che si trovano nelle cartelle e progetti creati.
Quando aggiungi permalinks agli elementi all'interno della gerarchia di un blueprint (come attività, progetti o cartelle), tali link si aggiornano automaticamente. Dopo aver creato un progetto o una cartella dal blueprint, i permalinks puntano agli elementi corrispondenti nel nuovo progetto o nella nuova cartella.
I valori dei campi personalizzati vengono copiati automaticamente nel progetto creato da un blueprint. Per rendere visibile il campo personalizzato nel progetto, è necessario attivarlo dalla vista tabella utilizzando il menu "Campi" o il pulsante "+".