Creazione di una cartella o progetto da un blueprint
Tutti gli utenti, salvo i collaboratori, possono creare progetti e cartelle da blueprint.
Utilizza uno dei blueprint per avviare rapidamente una nuova cartella o progetto e inviare notifiche agli assegnatari sulle attività del progetto. I blueprint di cartelle e progetti possono essere modificati come una normale cartella o progetto.
Nota
C'è un limite di 4000 elementi creati da blueprint e/o duplicati ogni 7 giorni. Ogni volta che crei un elemento da un blueprint o duplichi un elemento, Wrike controlla se è stato raggiunto il limite nei 7 giorni precedenti. Se il limite è stato raggiunto, non sarà possibile creare nuovi elementi da blueprint o duplicandoli. Puoi riprovare nei giorni successivi, ad es. se hai creato 4000 elementi un martedì, puoi creare altri elementi solo il martedì successivo.
Ci sono tre modi per lanciare il blueprint di una cartella o progetto:
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Localizza il blueprint della cartella o del progetto che ti interessa nella barra laterale della sezione Blueprint.
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Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella o progetto e seleziona Crea da blueprint 1.
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Si apre la finestra di dialogo Crea da blueprint nella quale puoi:
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Modificare il nome della cartella o progetto che verrà creato 2.
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Aggiungere un prefisso al nome (opzionale) 3. Questo verrà aggiunto come prefisso al nome di attività, sottocartelle e sottoprogetti creati.
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Selezionare una nuova ubicazione (opzionale) 4. Specifica il progetto, cartella o spazio di lavoro in cui taggare la nuova cartella o progetto. Se non selezioni una nuova ubicazione, la tua cartella o progetto verranno situati nel tuo spazio di lavoro personale.
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Specificare se vuoi o meno inviare notifiche alla posta in arrivo agli assegnatari di attività di una cartella o progetto o ai proprietari del relativo sottoprogetto al momento della creazione 5.
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Specificare se vuoi o non vuoi ripianificare tutte le sottoattività e imposta le nuove date di inizio e fine 6. Tutte le sottoattività verranno rispettivamente ripianificate. Quando si crea un progetto da un blueprint, le impostazioni di rollup della data vengono mantenute.
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Se vuoi aggiungerne un altro, seleziona Aggiungi altro 7, in questo modo la finestra di dialogo resta aperta per lanciare un altro progetto o cartella dal blueprint (utilizzando questa opzione puoi configurare ogni elemento in modo diverso).
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Fai clic su Crea 8.
Nota
Quando si crea un progetto da un blueprint, le impostazioni dell'avanzamento del progetto vengono mantenute, così come tutte le impostazioni relative alla data e al rollup del campo personalizzato.
In alternativa, puoi utilizzare il pulsante + Elemento che si trova nella vista tabella:
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Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi aggiungere un nuovo elemento di lavoro da un blueprint e passa alla vista tabella.
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Fai clic sul pulsante + Elemento nella parte inferiore dell'elenco di elementi.
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Fai clic sul tipo di elemento di lavoro che compare a destra.
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Inserisci il nome del blueprint che ti interessa nel campo di ricerca.
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Fai clic sul nome del blueprint che vuoi lanciare.
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Si apre la finestra di dialogo Crea da blueprint, che ti consente di modificare e perfezionare il progetto o la cartella da creare. Nota che l'ubicazione dell'elemento risultante non può essere modificata dalla finestra di dialogo. Per modificare l'ubicazione, vai alla prima ubicazione desiderata e crea lì un blueprint.
Infine, puoi utilizzare un blueprint dal pulsante + nell'angolo superiore destro della tua area di lavoro.
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Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi aggiungere un nuovo elemento di lavoro da un blueprint.
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Fai clic sul pulsante + nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
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Nella barra di ricerca, comincia a scrivere il nome del blueprint che vuoi utilizzare.
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Fai clic sul blueprint corretto nelle opzioni elencate.
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Si apre la finestra di dialogo Crea da blueprint, che ti consente di modificare e perfezionare il progetto o la cartella da creare. Nota che l'ubicazione dell'elemento risultante non può essere modificata dalla finestra di dialogo. Per modificare l'ubicazione, vai alla prima ubicazione desiderata e crea lì un blueprint.
Nota
Quando crei una cartella o un progetto da un blueprint, tutte i dati delle attività (stati, assegnatari e descrizioni) vengono mantenuti per le attività che si trovano nelle cartelle e progetti creati.
I valori dei campi personalizzati vengono copiati automaticamente nel progetto creato da un blueprint. Per rendere visibile il campo personalizzato nel progetto, è necessario attivarlo dalla vista tabella utilizzando il menu "Campi" o il pulsante "+".