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Exporter des données vers Excel

Les utilisateurs externes et réguliers des comptes payants peuvent exporter des fichiers XLS.

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Aperçu

Exportez toutes les tâches et les sous-tâches avec leurs statuts, dépendances, chargés de mission, dates de début et d'échéance, durée et entrées de journal vers un fichier Excel.

Consultez la page de notre centre d'aide pour savoir comment importer des données depuis Excel : Importer des données depuis Excel.

Informations importantes

  • Les pièces jointes et les commentaires ne sont pas exportés vers Excel.
  • Si la tâche porte l'étiquette de plusieurs sous-dossiers/sous-projets, la ligne de cette tâche apparaîtra pour chaque sous-projet/sous-dossier dans le fichier XLS.
  • Si la sous-tâche a reçu l'étiquette du dossier dans lequel se trouve la tâche parente, elle apparaîtra deux fois dans le document XLS. La cellule clé sera la même pour ces deux lignes.

Veuillez noter que les sous-tâches héritent des étiquettes par défaut et que ces dernières apparaissent grisées. Vous pouvez inclure une sous-tâche manuellement dans un dossier/projet ou espace en lui attribuant l'étiquette de celui-ci.

Exporter les tâches d'un dossier, d'un projet ou d'un espace donné

  1. Depuis le panneau de navigation de gauche, sélectionnez le dossier, le projet ou l'espace que vous souhaitez exporter. 1
  2. Cliquez sur le bouton de menu dans l'angle supérieur droit. 2
  3. Placez le curseur sur « Exporter ».
  4. Sélectionnez « Excel ». 3
  5. Une fenêtre contextuelle apparaît et vous permet de choisir comment vous souhaitez exporter les données. Sélectionnez une des options, puis cliquez sur « Exporter ». 4
    • Si vous réalisez l'exportation depuis la vue Tableau, vous pouvez : exporter les données telles qu'elles apparaissent dans la vue actuelle, exporter seulement les tâches filtrées, ou exporter toutes les tâches qui sont partagées avec vous (dans le dossier). Cependant, pour n'exporter que la vue actuelle, vous devez cliquez sur le bouton « Exporter » dans le coin supérieur droit de la vue.
    • Si vous réalisez l'exportation depuis la vue Liste ou le Diagramme de Gantt, vous pouvez : exporter uniquement les tâches filtrées, ou exporter toutes les tâches qui sont partagées avec vous (dans le dossier).
  6. L’exportation a lieu et vous pouvez cliquer sur le lien situé en bas de l’écran pour télécharger votre fichier.
  7. Votre fichier est téléchargé dans l'emplacement par défaut des téléchargements de votre ordinateur.

XLS_Export_-_Export_from_Wrike.png

Vous pouvez également exporter les tâches depuis la section « Partagé avec moi ». Pour cela, cliquez sur la section « Partagé avec moi » dans le panneau de navigation de gauche et exécutez les étapes 2 à 4 décrites plus haut.

Veuillez noter que l'exportation est limitée et se base sur la taille maximale d'un fichier Excel. La limite est de 65 000 lignes. Si le dossier/projet/espace contient plus de tâches ou sous-tâches, nous vous recommandons d'exporter plusieurs sous-projets/sous-dossiers séparément.

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