Ajout de vos congés, jours de travail supplémentaires et modifications de capacité
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Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; indisponibilité : ancien Free, ancien Professional. ; |
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Disponibilité : Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : Free ; |
Tous les utilisateurs peuvent créer des exceptions au calendrier.
Vous pouvez définir des absences partielles et des changements de capacité uniquement sur les comptes Business et supérieurs.
Votre agenda de travail vous permet de marquer les jours de Vacances/PTO, les jours Autres non ouvrés, les Journées de travail supplémentaires et les Changements de capacité comme exceptions au calendrier.
Vous pouvez ajuster votre agenda pour refléter vos absences ou les changements de votre capacité. Wrike prend en charge quatre types d'exceptions de calendrier :
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Vacances/PTO et Autres jours non ouvrés
Utilisez ceci pour des jours complets ou partiels de repos.
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Journée complète : vous n’êtes pas censé travailler ce jour-là et votre capacité est fixée à 0.
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Journée partielle : votre capacité est réduite du nombre d'heures que vous marquez comme non ouvrées.
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Journée de travail supplémentaire
Utilisez-la lorsque vous devez travailler un jour normalement non ouvré, comme un week-end ou un jour férié. Wrike le considère comme un jour ouvré supplémentaire et ajoute de la capacité pour ce jour.
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Changement de capacité
Utilisez cela pour une augmentation ou une diminution temporaire des heures quotidiennes.
Par exemple, un stagiaire qui travaille plus d’heures pendant les vacances d’été, ou une personne revenant d’un congé parental avec des heures réduites. Wrike met à jour sa capacité pour la plage de dates sélectionnée.
Lorsque vous créez une exception non ouvrée pour une journée complète (par exemple Vacances / PTO ou Autres non ouvrés) :
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Vous ne pouvez pas planifier de tâches à cette date (sauf si vous désactivez l’option Jours ouvrés uniquement).
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Les tâches déjà planifiées à ces dates sont automatiquement reprogrammées et leur durée est conservée, sauf si la replanification automatique des tâches est désactivée pour votre compte dans Labs.
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Si quelqu’un vous assigne et vous @mentionne dans une tâche planifiée pendant votre exception non ouvrée, il verra une notification concernant votre absence. Wrike affiche également une étiquette « indisponible » pour les utilisateurs qui n’ont pas de capacité disponible en raison de tâches actives, de réservations attribuées, de jours fériés ou de congés planifiés.
Lorsque vous créez une exception de Journée partielle d'absence ou de changement de capacité :
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Les jours ouvrés existants restent ouvrés et les jours non ouvrés restent non ouvrés, donc les tâches ne sont pas replanifiées automatiquement.
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Vos heures requises et votre capacité pour ce jour ou cette période sont ajustées pour correspondre à l’exception.
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Cliquez sur votre image de profil située dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail Wrike.
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Sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante 1.
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Sélectionnez Agenda de Travail dans le panneau de gauche 2.
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Sélectionnez une plage de dates ou double-cliquez sur une date pour créer une exception d'un seul jour.
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Sélectionnez le type d'exception de calendrier : Vacances/PTO, Autres non ouvrés, Changement de capacité ou Journée de travail supplémentaire 3.
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Lorsque vous choisissez Changement de capacité, définissez vos nouvelles heures de Capacité quotidienne. Wrike ajuste vos heures de travail quotidiennes en fonction de cette valeur.
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Lorsque vous ajoutez une exception de Vacances/PTO ou Autres jours non ouvrés, vous pouvez choisir Journée partielle ou Journée complète.
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Choisissez Journée complète dans le champ Durée si vous avez besoin d’une journée entière.
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Choisissez Demi-journée dans le champ Durée si vous avez seulement besoin de quelques heures, puis indiquez le nombre d’heures dans le champ Temps d’absence pour réduire vos heures de travail quotidiennes.
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Pour supprimer une exception de calendrier, cliquez simplement sur les dates mises en surbrillance puis sur l’icône Supprimer 4.
Remarque
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Vous pouvez créer jusqu’à deux exceptions pour les mêmes dates, par exemple un changement de capacité de longue durée et quelques jours d'absence. Vous pouvez ajouter au maximum un Changement de capacité plus l’un des éléments suivants : Vacances/PTO, Autres non ouvrés ou Journée de travail supplémentaire.
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Lorsque vous consultez votre agenda de travail au niveau utilisateur, vous verrez une icône de triangle sur les jours dont le changement de capacité est hérité de l’agenda au niveau du compte. Un triangle pointant vers le haut signifie que votre capacité a été augmentée, tandis qu’un triangle pointant vers le bas signifie qu’elle a été réduite.
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Les autres utilisateurs du compte pourront voir dans vos informations de profil, sept jours avant la date de début de l'exception, une note informant de vos congés à venir. Gardez cependant à l'esprit que les collaborateurs ne peuvent pas voir les informations de profil.
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Vous pouvez désactiver l’option Jours ouvrés uniquement si vous souhaitez qu’une tâche couvre tous les jours, y compris les jours non ouvrés.