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Sous-dossiers et sous-projets

Les utilisateurs externes et habituels de tous les types de compte peuvent créer des sous-dossiers et des sous-projets.

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Aperçu

Les sous-dossiers et les sous-projets résident dans des dossiers et des projets parents et ils vous permettent d'organiser votre espace de travail. Outre leur emplacement dans la structure du dossier, les sous-dossiers et sous-projets ont les mêmes propriétés que les dossiers et les projets. Vous pouvez ajouter des tâches, des codes couleur, des partages, et même des niveaux supplémentaires de sous-dossiers et de sous-projets.

Informations importantes

  • Les dossiers et les projets peuvent être ajoutés à de multiples emplacements (ou étiquetés dans ceux-ci).
  • Les sous-dossiers et les sous-projets sont automatiquement partagés avec tous les utilisateurs ayant accès au(x) dossier(s) ou projet(s) parent(s).
  • Sur les panneaux d'informations de dossier et de projet, les noms des dossiers et projets parents apparaissent sous forme d'étiquette sous le nom d'un sous-dossier ou sous-projet.

Créer un sous-dossier ou un sous-projet

  1. Faites un clic droit sur le dossier ou le projet dans la structure des dossiers.
  2. Passez le curseur sur « Ajouter » dans la liste déroulante qui apparaît.
  3. Cliquez sur « Dossier » ou « Projet », selon si vous souhaitez créer un sous-dossier ou un sous-projet.
  4. Saisissez le nom du sous-dossier ou du sous-projet dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche. 
  5. Choisissez une vue par défaut
  6. Précisez les personnes avec qui partager le sous-dossier/sous-projet*. 
  7. Pour les sous-projets, vous pouvez préciser des attributs supplémentaires :
    • Dates de début et de fin des projets.
    • Propriétaires de projet supplémentaires. 
  8. Cliquez sur « Créer ».

Un sous-dossier ou un sous-projet est ajouté à l'emplacement à partir duquel vous l'avez créé.

*Le sous-dossier ou sous-projet est automatiquement partagé avec les personnes avec lesquelles est partagé le dossier ou le projet parent. Cependant, vous pouvez le partager avec d'autres personnes.

Convertir des dossiers et des projets existants

  1. Dans le panneau de navigation situé dans la partie gauche de l'espace de travail, sélectionnez un dossier ou un projet.
  2. Ouvrez le panneau d'informations du dossier ou du projet.
  3. Cliquez sur le bouton « + » qui apparaît sous le nom du dossier ou du projet.
  4. Commencez à saisir le nom d'un autre dossier ou projet.
  5. Sélectionnez le dossier ou projet approprié lorsqu’il s’affiche dans la liste déroulante.

Le dossier ou le projet initialement sélectionné est désormais un sous-dossier ou un sous-projet dans l'emplacement où vous l'avez ajouté (répertorié).

Remarque : les étapes ci-dessus permettent d'inclure des dossiers ou projets existants dans des emplacements supplémentaires ou multiples. Si vous souhaitez déplacer un dossier ou un projet d'un emplacement à l'autre, veuillez lire la page de notre centre d'aide relative au déplacement des tâches, dossiers et projets.

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