Créer des sous-dossiers
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, peuvent créer et modifier des sous-dossiers.
Remarque
Cette option n'est peut-être pas disponible sur les comptes Business et supérieurs en raison des paramètres de suggestions de types d'éléments personnalisés.
Les sous-dossiers résident dans des dossiers parents et ils vous permettent d'organiser votre espace de travail. Mis à part leur emplacement dans la structure du dossier, les sous-dossiers ont les mêmes propriétés que les dossiers. Vous pouvez ajouter des tâches, des codes couleur, des partages, et même des niveaux supplémentaires de sous-dossiers.
Un sous-dossier peut avoir plusieurs dossiers ou projets parents (étiquettes).
Les sous-dossiers sont automatiquement partagés avec tous les utilisateurs ayant accès au dossier parent, mais les utilisateurs des comptes Enterprise peuvent utiliser le partage sélectif pour modifier cette configuration.
Les sous-dossiers étant des dossiers dans des dossiers, ils sont créés de la même manière.
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Accédez à l'espace où vous souhaitez créer un sous-dossier, puis ouvrez le dossier que vous utiliserez comme dossier parent.
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Cliquez sur le bouton + 1 en haut à droite de votre espace de travail et sélectionnez Dossier dans la liste déroulante.
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Faites un clic droit sur un dossier ou un projet ou cliquez sur le menu à trois points 2 dans le panneau de navigation d'un espace et choisissez Ajouter un élément et sélectionnez Dossier dans la liste déroulante.
ou
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Dans la vue Tableau, cliquez sur + Élément 3 et sélectionnez Dossier dans la liste déroulante. Saisissez le nom de votre sous-dossier et cliquez sur Entrée.
Vous pouvez modifier votre sous-dossier à partir de sa vue Éléments.
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Donnez un nom à votre sous-dossier 1.
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Choisissez l'emplacement 2 de votre dossier.
Remarque
L'emplacement où vous avez créé le dossier est sélectionné par défaut. Lorsque vous créez un dossier depuis votrte espace de travail, votre espace personnel est sélectionné par défaut.
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Choisissez le flux de travail par défaut 3 du sous-dossier.
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Sélectionnez l'option Dossier 4. Selon la manière dont vous avez créé le dossier, celui-ci sera peut-être déjà sélectionné.
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Choisissez la vue par défaut 5 pour votre dossier.
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Indiquez avec qui vous souhaitez partager 6 le sous-dossier. Par défaut, il est partagé avec les utilisateurs ayant accès au dossier parent.
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Cliquez sur Créer 7.
Vous pouvez ajouter un sous-dossier à un dossier ou convertir un dossier en sous-dossier facilement. Glissez-déposez le fichier dans la barre latérale ou utilisez des étiquettes.
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Dans le panneau latéral, cherchez le dossier que vous souhaitez ajouter comme sous-dossier.
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Cliquez dessus et faites-le glisser vers un autre dossier ou projet dans le panneau latéral.
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Relâchez le bouton de la souris.
Le dossier que vous avez fait glisser est ajouté comme sous-dossier de l'espace choisi. Il n'est pas copié.
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Dans la vue Tableau, appuyez sur l'icône d'informations 1 pour ouvrir la vue Éléments du dossier que vous souhaitez ajouter en tant que sous-dossier.
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Les étiquettes du dossier apparaissent sous le nom de celui-ci. Cliquez sur + 2 pour ajouter une étiquette, ou survolez le signe x 3 et cliquez dessus pour la supprimer.
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Lorsque vous étiquetez un dossier avec un autre dossier, il devient un sous-dossier du dossier étiqueté. Il reste toutefois accessible depuis son emplacement original.