Les filtres dans la vue Tableau
En résumé
Les filtres de la vue Tableau vous aident à trouver et à gérer rapidement des tâches ou des projets grâce à un système unifié qui fonctionne pour tous les types d’éléments. Vous pouvez filtrer par des critères tels que le statut, le responsable, les dates, les fichiers et les champs personnalisés, et combiner plusieurs conditions à l’aide de la logique ET/OU pour obtenir des résultats plus précis.
| Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
| Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ; |
Les fonctionnalités de filtrage dans la Vue Tableau de Wrike sont conçues pour améliorer votre productivité en simplifiant la manière dont vous trouvez et gérez les informations. Avec des options avancées telles que les filtres de date relative et le filtrage négatif, vous pouvez rapidement localiser les données dont vous avez besoin, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les tâches qui ajoutent de la valeur à vos projets.
Les filtres dans la vue Tableau offrent un filtrage unifié pour tous les types d'éléments, vous permettant de filtrer à travers différents types de contenu au sein de votre espace de travail.
- Tous les filtres s'appliquent par défaut à la fois aux tâches et aux projets.
- Pour voir uniquement les tâches ou uniquement les projets, vous devez ajouter un filtre Type d'objet.
- Cette approche unifiée offre des résultats plus cohérents et réduit le besoin de passer entre différents ensembles de filtres.
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Filtres de Date Relative Avancésa0: Vous pouvez filtrer des éléments basés sur des tâches ou des projets dans des périodes de temps spécifiques, telles que les X derniers ou prochains jours, semaines, mois ou années. Lorsque vous utilisez des filtres de date relative, il est important de comprendre comment ces périodes de temps sont calculées :
- Ce/Jour Précédent/Jour Suivant: Se réfère au jour du calendrier (aujourd'hui, hier ou demain).
- Cette/Semaine Dernière/Suivante : Désigne la semaine du calendrier actuelle, précédente ou suivante.
- Ce/Dernier/Suivant Mois: Fait référence au mois de calendrier actuel, précédent ou suivant (par exemple, janvier, février)
- Cet/dernier/suivant Année : Se réfère à l'année calendrier actuelle, précédente ou suivante (par exemple, 2025 pour cette année1>0> si l'année actuelle est 2025)
Conseil
Lorsque vous sélectionnez une plage de dates relative, Wrike affiche les dates de calendrier réelles couvertes par votre sélection dans l'interface de filtrage. Cela vous aide à confirmer que vous filtrez pour la période exacte dont vous avez besoin. Par exemple, L'année passée ne signifie pas 365 jours avant aujourd'hui, mais plutôt l'année calendrier précédente entière (par exemple, toute l'année 2024 si l'année en cours est 2025).
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Filtre Négatif : Vous pouvez utiliser le filtre N'EST PAS pour exclure des éléments spécifiques.
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Filtrer par Nom : Vous pouvez rapidement localiser des articles par leurs titres en utilisant des préfixes ou des suffixes.
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Filtres de statuts améliorés : Vous pouvez facilement rechercher des statuts spécifiques ou des groupes de statuts au sein de votre flux de travail. Le filtre de statut inclut :
- Statuts individuels de votre flux de travail
- Groupes de statuts complets (comme Actif, Terminé etc.)
- Une fonctionnalité de recherche qui vous permet de trouver rapidement le statut exact ou le groupe de statuts dont vous avez besoin
Le filtrage des statuts facilite la concentration sur les tâches à des étapes particulières de votre flux de travail sans avoir à sélectionner plusieurs statuts individuels
- Filtrage des champs personnalisés calculés : Vous pouvez obtenir des insights plus approfondis en filtrant avec des champs personnalisés calculés.
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Filtres multiples sur un seul champa0: Vous pouvez appliquer plusieurs conditions à un seul champ, comme le filtrage par chargé de mission.
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Filtres des Parents : Filtrer les éléments selon les propriétés de leurs tâches ou projets parents.
Lorsque vous utilisez simultanément les filtres de projets et de tâches, vous pouvez remarquer que certains projets parents apparaissent en grisé. Cela se produit lorsqu’un projet parent ne correspond pas à vos filtres mais contient des tâches qui, elles, y correspondent.
Si vous désactivez l’option d’affichage des parents ne correspondant pas, Wrike masque ces projets parents (parfois appelés « parents fantômes ») ainsi que tous leurs sous-éléments de votre vue.
Remarque
Lorsque vous masquez des éléments parents, tous leurs sous-éléments sont également masqués. Il n’existe pas d’option permettant d’afficher uniquement les sous-éléments ou la sous-hiérarchie.
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Menu de filtrage des colonnes : Vous pouvez accélérer votre flux de travail en filtrant directement depuis les menus de colonne.
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Logique ET/OU : Vous pouvez combiner des filtres en utilisant la logique ET (pour faire correspondre tout) ou OU (pour faire correspondre n'importe quel), ce qui permet des recherches plus précises ou plus larges en fonction de vos besoins. Vous pouvez également utiliser les groupes de filtrage pour offrir une flexibilité supplémentaire en organisant des critères connexes ensemble pour des requêtes de recherche complexes.
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Filtre de Fichiers : Vous pouvez trouver des tâches qui ont ou n'ont pas de fichiers attachés.
- Accédez au dossier, au projet ou à l'espace concerné et passez en vue Tableau.
- Cliquez sur l'option filtres dans la barre d'outils.
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Un panneau unifié s'ouvre où vous pouvez appliquer plusieurs filtres, et il inclut un menu déroulant avec toutes les options de filtre disponibles.
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Voici les attributs que vous pouvez sélectionner comme filtres :
Remarque
Les filtres Progression, Santé et champs personnalisés sont disponibles uniquement pour les comptes Business et supérieurs.
- Nom
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Chargé de mission
Note
Utilisez ce filtre pour trouver des éléments assignés à des utilisateurs spécifiques. Le filtre Chargé de mission fonctionne pour les tâches et les projets :
- For tasks, it shows items assigned to the selected user(s)
- Pour les projets, il montre les projets dont l'utilisateur sélectionné est le propriétaire
Ce filtre Chargé de mission unifié remplace les anciens filtres séparés pour les chargés de mission des tâches et les propriétaires de projets, reflétant la terminologie cohérente utilisée dans toute l'interface Wrike. Si vous avez besoin de faire la distinction entre les tâches et les projets dans vos résultats filtrés, combinez cela avec le filtre Type d'article pour spécifier quels types d'articles vous souhaitez voir.
- Statut
- Date de début
- Date d’échéance
- Parent
- Type de données de la tâche
- Importance
- Type de facturation
- Effort
- Date de création
- Date de finalisation
- Date de la dernière modification
-
Date des tâches à faire
Note
Ce filtre (anciennement connu sous le nom de Tâches à faire) comprend une option en retard pour vous aider à identifier les tâches qui ont dépassé leur échéance.
- Type d'élément
- Fichiers
- Auteur
- Progression
- Risque du projet
- Approbation
Le tableau ci-dessous montre tous les prédicats disponibles pour chaque type de filtre dans le nouveau système de filtrage de Vue Tableau. Le filtrage négatif (utilisant des prédicats comme "n'est pas," "aucun de," "ne contient pas") vous permet d'exclure certains éléments de vos résultats, vous aidant à réduire votre vue à exactement ce dont vous avez besoin.
| Filtre | Prédicats disponibles |
|---|---|
| Nom | est, n'est pas, contient, ne contient pas, commence par, se termine par |
| Chargé de mission | est l'un de, est tout de, est exactement, n'est pas, est vide, n'est pas vide |
| Statut | est, n'est pas |
| Date de début | est, est avant, est après, est le jour ou avant, est le jour ou après, est vide, n'est pas vide |
| Date d’échéance | est, est avant, est après, est le jour ou avant, est le jour ou après, est vide, n'est pas vide |
| Parent | Parent direct, tout parent |
| Type de données de la tâche | est, n'est pas |
| Importance | est, n'est pas |
| Type de facturation | facturable, non facturable |
| Effort | Vide, n'est pas vide |
| Date de création | est, est avant, est après, est le jour ou avant, est le jour ou après |
| Date de finalisation | est, est avant, est après, est le jour ou avant, est le jour ou après, est vide, n'est pas vide |
| Date de la dernière modification | est, est avant, est après, est le jour ou avant, est le jour ou après |
| Date des tâches à faire | est, est avant, est après, est le jour ou avant, est le jour ou après, est vide, n'est pas vide |
| Type d'élément | est, n'est pas |
| Fichiers | vide, n'est pas vide |
| Auteur | est, n'est pas |
| Progression | égale, n'est pas égal, est supérieur à, est inférieur à, est supérieur ou égal à, est inférieur ou égal à, est entre, est vide, n'est pas vide |
| Risque du projet | est, n'est pas, vide, non vide |
| Approbation | est, n'est pas |
Comment enregistrer des filtres comme valeur par défaut dans la vue Tableau.
Pour enregistrer les filtres comme valeur par défaut pour cette vue :
- Appliquez les filtres que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur le bouton de menu à trois points 1 à côté du nom de la vue.
-
Sélectionnez Définir les filtres comme valeur par défaut 2.
Les filtres enregistrés s’appliquent chaque fois qu’une personne disposant d’un accès ouvre la vue.