Définir les jours non ouvrés de l’entreprise
En résumé
| Disponibilité : Legacy Business, Legacy Enterprise. ; Indisponibilité : Legacy Free, Legacy Professional. |
| Disponibilité : Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : Free; |
- Vue d'ensemble
- Comment définir des exceptions de calendrier à l'échelle de l'entreprise
- Quelle est la prochaine étape ?
Vue d'ensemble
Administrateurs du compte peuvent spécifier des jours non ouvrés pour l'ensemble du compte. Pour les administrateurs des comptes Pinnacle et supérieurs, ce droit peut être révoqué.
Administrateurs du compte peuvent créer des exceptions de calendrier au niveau du compte pour marquer les jours fériés, les autres jours non ouvrés, les jours ouvrés supplémentaires et les modifications de capacité. Il peut exister plusieurs plannings de travail à l'échelle du compte et toute modification apportée à un planning affecte tous les utilisateurs qui y sont assignés. Ces exceptions apparaissent dans le planning de travail personnel de chaque utilisateur ainsi que dans les sélecteurs de dates des tâches et des projets. Vous pouvez ajuster votre planning pour refléter vos absences ou les changements de votre capacité. Wrike prend en charge quatre types d'exceptions de calendrier :
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Vacances/PTO et Autres jours non ouvrés
Utilisez ceci pour des jours complets ou partiels de repos.
- Journée complète : l'utilisateur n'est pas censé travailler ce jour-là et sa capacité est fixée à 0.
- Journée partielle : votre capacité est réduite du nombre d'heures que vous marquez comme non ouvrées.
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Jour ouvré supplémentaire
Utilisez cette option lorsque tous les utilisateurs doivent travailler un jour normalement non ouvré, comme un week-end ou un jour férié. Wrike considère cela comme un jour ouvré supplémentaire et ajoute la capacité correspondante pour ce jour.
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Modification de capacité
Les modifications de capacité sont conçues pour des ajustements de longue durée de vos heures de travail sur plusieurs jours ou semaines consécutifs. Utilisez-les lorsque la capacité quotidienne de l'utilisateur doit être modifiée pendant une période donnée, par exemple pour réduire ou augmenter ses heures de travail, tout en conservant les mêmes jours ouvrés.
Par exemple, les utilisateurs peuvent avoir des changements de capacité saisonniers, comme des journées de travail raccourcies pendant la période estivale. Wrike met à jour la capacité des utilisateurs pour la plage de dates sélectionnée.
Conseil
Il est également possible d'ajouter des jours ouvrés supplémentaires pour tous les utilisateurs du compte en suivant ce guide.
- Cliquez sur votre image de profil en haut à droite de votre espace de travail 1.
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Sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante 2.
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Cliquez sur Plannings de travail dans le panneau de gauche 3 sous Gestion du compte, puis sélectionnez le planning 4 que vous souhaitez modifier.
- Faites défiler jusqu'au calendrier et sélectionnez une plage de dates. Ou faites un double clic sur une date pour créer une exception d'un seul jour.
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Sélectionnez un type d'exception de calendrier : Jour ouvré supplémentaire, Jour férié, Autre jour non ouvré ou Modification de capacité puis cliquez sur Ajouter.
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Pour une modification de capacité, définissez les nouvelles heures de travail quotidiennes dans le menu Capacité quotidienne puis cliquez sur Ajouter.
Quelle est la prochaine étape ?