Déclencheurs d'actions automatisées disponibles

Se déclenche lorsque tous les sous-éléments ou certains d'entre eux passent au statut que vous définissez.

Choisissez Tous les sous-éléments ou N'importe quel sous-élément pour définir le moment où la règle se déclenche.

Sélectionnez un groupe de statuts ou un statut de flux de travail spécifique.

Si un statut de flux de travail spécifique est supprimé, la règle est désactivée.

Se déclenche lorsque tous les prédécesseurs d'une tâche passent à un statut défini.

Sélectionnez un groupe de statuts ou un statut de flux de travail spécifique.

Prend en compte les prédécesseurs directs uniquement.

La règle est désactivée si au moins l'un des statuts de flux de travail spécifiques sélectionnés est supprimé du compte.

Se déclenche lorsqu'un statut passe à un statut défini.

Sélectionnez un groupe de statuts ou un statut de flux de travail spécifique.

Ne fonctionne pas si le statut est défini automatiquement lors de la création/duplication.

Désactivé si au moins l'un des statuts de flux de travail spécifiques sélectionnés est supprimé.

Se déclenche lorsqu'un élément reste dans le même statut trop longtemps.

Définissez la durée et sélectionnez un groupe de statuts ou un statut spécifique.

Une règle ne sera pas appliquée rétrospectivement aux tâches ou aux projets. La règle ne sera donc pas déclenchée si le statut d'une tâche n'a pas changé pendant la durée définie avant la création de la règle.

L'automatisation sera déclenchée dans les minutes suivant la date concernée, c'est-à-dire juste après minuit.

Se déclenche lorsqu'une valeur de champ personnalisé change.

Sélectionnez le champ personnalisé et spécifiez les conditions de modification.

Fonctionne pour les champs à sélection unique et à case à cocher.

Utilisez le nouveau déclencheur Modifications de champ personnalisé pour créer des règles d'automatisation pour n'importe quel type de champ personnalisé.

Se déclenche lorsqu'un nouvel élément est créé dans des emplacements sélectionnés.

Ce déclencheur n'a pas d'autres paramètres.

Ne fonctionne pas pour les éléments créés via l'importation Excel, l'API, la duplication ou les formulaires de demande avec plus de 250 éléments.

Se déclenche quand une date approche ou est dépassée.

Choisissez le type de date et définissez les conditions.

La règle ne se déclenchera pas si les modifications apportées aux éléments ont été effectuées via une reprogrammation automatique de tâche.

Cela ne fonctionne pas pour l'agenda et ne fonctionne que pour les éléments de statut actifs.

Le déclencheur fonctionnera uniquement pour les tâches et les projets occupant un statut actif.

Pour l'option du champ personnalisé (date), le champ personnalisé de type date doit être ajouté dans l'emplacement que vous désignez dans la section Appliquer à de l'outil de création de règles. Sinon vous ne pourrez pas le sélectionner comme déclencheur.

L'automatisation va être déclenchée dans les minutes suivant la date concernée, c'est-à-dire juste après minuit.

Se déclenche quand l'emplacement d'un élément change.

Ce déclencheur n'a pas d'autres paramètres.

Déclenché par des changements d'emplacement dans le champ d'application de la règle.

Se déclenche quand un nouveau processus d'approbation commence dans un élément.

Ce déclencheur n'a pas d'autres paramètres.

Pour un déclenchement en fonction de paramètres d'approbation spécifiques, ajoutez une condition pour vous assurer que la règle ne s'active que lorsque l'approbation comporte ces paramètres spécifiques.

Se déclenche quand un approbateur donne une décision dans un processus d'approbation actif.

Sélection de l'approbateur : la décision peut être prise par n'importe quel approbateur ou par des approbateurs spécifiques. Vous pouvez spécifier plusieurs utilisateurs.

Type de décision : la décision peut être approuvée ou rejetée.

Assurez-vous que les approbateurs appropriés sont spécifiés si vous souhaitez que le déclencheur soit limité à des utilisateurs spécifiques.

Se déclenche quand le processus d'approbation est terminé, une fois que tous les approbateurs ont donné leur décision.

Vous pouvez définir la décision finale comme étant approuvée ou rejetée.

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Se déclenche quand la valeur d'un champ personnalisé sélectionné est ajoutée, modifiée ou supprimée.

Cela peut créer des règles d'automatisation pour tout type de champ personnalisé.

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Se déclenche lorsque le chargé de mission d'un élément change.

Vous pouvez sélectionner le moment où cette règle doit être déclenchée :

Une modification est apportée : la règle

Toute personne ajoutée/supprimée :spécifiez si la règle doit se déclencher lorsque des personnes sont ajoutées ou supprimées.

Personnes spécifiques ajoutées/supprimées :si vous sélectionnez des personnes spécifiques, vous pouvez ajouter leurs noms pour déclencher la règle uniquement pour ces personnes.

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Se déclenche quand la date de début est ajoutée, modifiée ou supprimée.

Ce déclencheur n'a pas d'autres paramètres.

Vous pouvez ajouter une condition pour déclencher la règle uniquement lorsque ce champ prend une valeur spécifique.

Se déclenche quand la date d'échéance est ajoutée, modifiée ou supprimée.

Ce déclencheur n'a pas d'autres paramètres.

Vous pouvez ajouter une condition pour déclencher la règle uniquement lorsque ce champ prend une valeur spécifique.

Se déclenche quand la date de finalisation est ajoutée, modifiée ou supprimée.

Ce déclencheur n'a pas d'autres paramètres.

Vous pouvez ajouter une condition pour déclencher la règle uniquement lorsque ce champ prend une valeur spécifique.

Se déclenche quand la durée est ajoutée, modifiée ou supprimée.

Ce déclencheur n'a pas d'autres paramètres.

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Se déclenche quand l'importance est augmentée ou diminuée.

Ce déclencheur n'a pas d'autres paramètres.

Vous pouvez ajouter une condition pour déclencher la règle uniquement lorsque ce champ prend une valeur spécifique.

Se déclenche quand le nom de l'élément est modifié.

Ce déclencheur n'a pas d'autres paramètres.

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Se déclenche quand la description est ajoutée, modifiée ou supprimée.

Ce déclencheur n'a pas d'autres paramètres.

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Se déclenche quand le type de facturation est modifié de facturable à non facturable.

Ce déclencheur n'a pas d'autres paramètres, mais des conditions peuvent être ajoutées, si vous voulez que la règle se déclenche lorsque ce champ prend une valeur spécifique

Accessible pour les comptes dotés de la fonctionnalité Temps facturable dans Wrike.