Créer une tâche à partir d'un blueprint
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Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; indisponibilité : ancien Free, ancien Professional. ; |
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Disponibilité : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
Tous les utilisateurs, sauf les Collaborateurs, Contributeurs et Utilisateurs en lecture seule, peuvent créer des tâches à partir de blueprints.
Vous pouvez rapidement créer une tâche active depuis un blueprint et notifier immédiatement ses chargés de mission pour qu'ils commencent à travailler sur celle-ci. Les blueprints de tâche peuvent être modifiés de la même manière que vous modifieriez une tâche normale.
Remarque
Il existe une limite hebdomadaire de création de masse d'objets de 3000 objets pour les comptes Free, Professional et Team, et 12000 objets pour les comptes Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Pinnacle. Wrike vérifie si la limite a été atteinte au cours des 7 derniers jours. Lorsque la limite est atteinte, la création de nouveaux éléments à partir de blueprints ou par duplication est bloquée jusqu'à ce que la limite soit réinitialisée automatiquement (après 7 jours) ou manuellement (avec l'aide de l'équipe d'assistance Wrike). De plus, il y a une limite de 5000 éléments créés en masse lors d'une seule action. Les mêmes limites s'appliquent à d'autres actions de création en masse, comme l'importation Excel et l'importation MS Projet.
Il existe trois façons de créer une tâche à partir d'un blueprint :
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Accédez à la section Blueprints dans le panneau latéral.
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Cliquez avec le bouton droit sur la tâche que vous souhaitez utiliser pour créer un blueprint et sélectionnez Créer à partir d'un blueprint 1.
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(Facultatif) Modifiez le nom de la tâche à créer 2.
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Ajoutez un préfixe au nom (facultatif) 3. Il sera ajouté en préfixe au nom de tous les éléments de travail créés.
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Sélectionnez un nouvel emplacement 4. Spécifiez le projet/dossier/espace où votre nouvelle tâche doit être placée. Si vous ne choisissez pas un nouvel emplacement, votre tâche sera placée dans votre espace personnel.
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Indiquez si vous souhaitez ou non envoyer des notifications à la boîte de réception des chargés de mission lors de la création 5.
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Indiquez si vous souhaitez ou non reprogrammer toutes les sous-tâches et fixer de nouvelles dates de début et de fin 6. Toutes les sous-tâches seront reprogrammées en conséquence.
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Si vous souhaitez ajouter une autre tâche, cochez l'option En ajouter une autre 7 afin que la boîte de dialogue reste ouverte et que vous puissiez lancer une autre tâche à partir du blueprint (vous pouvez configurer chaque tâche différemment avec cette option).
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Cliquez sur Créer 8.
Remarque
Le sélecteur de date dans la boîte de dialogue Duplication (pour copier des éléments et lancer des Blueprints) utilise un calendrier standard, où le samedi et le dimanche sont affichés comme jours non ouvrés. Il ne prend pas en charge les horaires de travail personnalisés. Si vous sélectionnez un jour non ouvré selon le calendrier de travail de votre compte, Wrike reprogramme automatiquement les tâches créées au jour ouvré le plus proche.
Vous pouvez aussi utiliser le bouton + Élément, disponible dans la vue Tableau :
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Accédez au dossier, au projet ou à l'espace où vous souhaitez ajouter un nouvel élément de travail à partir d'un blueprint et basculez sur la vue Tableau.
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Cliquez sur le bouton + Élément en bas de la liste des éléments.
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Cliquez sur le type d'élément de travail qui apparaît à droite.
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Saisissez le nom du blueprint de tâche dans le champ de recherche.
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Cliquez sur le nom du blueprint que vous souhaitez utiliser. Le menu Créer à partir d'un blueprint mentionné dans le premier exemple s'affiche pour vous permettre de modifier ou de préciser la tâche à créer.
Note
Dans la vue Éléments, si vous cliquez sur Ajouter une sous-tâche un menu de création contextuel s'ouvre. Vous pouvez l'utiliser pour ajouter une sous-tâche créée à partir du blueprint d'une tâche.
Enfin, vous pouvez utiliser un blueprint à l'aide du bouton + dans le coin supérieur droit de votre espace de travail.
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Accédez au dossier, au projet ou à l'espace où vous souhaitez ajouter un nouvel élément de travail à partir d'un blueprint.
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Cliquez sur le bouton + dans l'angle supérieur droit de l'espace de travail.
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Dans la barre de recherche, commencez à saisir le nom du blueprint que vous souhaitez utiliser.
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Parmi les options proposées, cliquez sur le blueprint qui vous intéresse.
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La fenêtre Créer à partir d'un blueprint s'ouvre et vous pouvez modifier le blueprint créé comme indiqué dans les étapes 3 à 9 de la première méthode décrite dans cette page.
Note
Lorsque vous ajoutez des permalinks à des éléments dans la hiérarchie d’un blueprint (tels que des tâches, des projets ou des dossiers), ces liens se mettent automatiquement à jour. Après avoir créé un projet ou un dossier à partir du blueprint, les permalinks renvoient vers les éléments correspondants dans le nouveau projet ou dossier.