Créer une tâche à partir d'un blueprint
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Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; indisponibilité : ancien Free, ancien Professional. ; |
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Disponibilité : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, peuvent créer des tâches à partir de blueprints.
Vous pouvez rapidement créer une tâche active depuis un blueprint et notifier immédiatement ses chargés de mission pour qu'ils commencent à travailler sur celle-ci. Les blueprints de tâche peuvent être modifiés de la même manière que vous modifieriez une tâche normale.
Remarque
Les éléments créés à partir de blueprints et/ou dupliqués sont limités à 4 000 par semaine. Chaque fois que vous créez un élément à partir d'un blueprint ou que vous dupliquez un élément, Wrike vérifie si la limite n'a pas été atteinte au cours des 7 jours précédents. Si la limite est atteinte, vous ne pourrez pas créer de nouveaux éléments à partir de blueprints ou par duplication. Vous pouvez réessayer dans les jours suivants, par exemple, si vous avez créé 4000 éléments un mardi, vous ne pourrez créer d'éléments qu'à partir du mardi suivant.
Il existe trois façons de créer une tâche à partir d'un blueprint :
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Accédez à la section Blueprints dans le panneau latéral.
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Cliquez avec le bouton droit sur la tâche que vous souhaitez utiliser pour créer un blueprint et sélectionnez Créer à partir d'un blueprint 1.
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(Facultatif) Modifiez le nom de la tâche à créer 2.
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Ajoutez un préfixe au nom (facultatif) 3. Il sera ajouté en préfixe au nom de tous les éléments de travail créés.
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Sélectionnez un nouvel emplacement 4. Spécifiez le projet/dossier/espace où votre nouvelle tâche doit être placée. Si vous ne choisissez pas de nouvel emplacement, votre tâche sera placée dans votre espace Personnel.
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Indiquez si vous souhaitez ou non envoyer des notifications à la boîte de réception des chargés de mission lors de la création 5.
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Indiquez si vous souhaitez ou non reprogrammer toutes les sous-tâches et fixer de nouvelles dates de début et de fin 6. Toutes les sous-tâches seront reprogrammées en conséquence.
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Si vous souhaitez ajouter une autre tâche, cochez l'option En ajouter une autre 7 afin que la boîte de dialogue reste ouverte et que vous puissiez lancer une autre tâche à partir du blueprint (vous pouvez configurer chaque tâche différemment avec cette option).
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Cliquez sur Créer 8.
Vous pouvez aussi utiliser le bouton + Élément, disponible dans la vue Tableau :
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Accédez au dossier, au projet ou à l'espace où vous souhaitez ajouter un nouvel élément de travail à partir d'un blueprint et basculez sur la vue Tableau.
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Cliquez sur le bouton + Élément en bas de la liste des éléments.
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Cliquez sur le type d'élément de travail qui apparaît à droite.
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Saisissez le nom du blueprint de tâche dans le champ de recherche.
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Cliquez sur le nom du blueprint que vous souhaitez utiliser. Le menu Créer à partir d'un blueprint mentionné dans le premier exemple s'affiche pour vous permettre de modifier ou de préciser la tâche à créer.
Remarque
Dans la vue Éléments, si vous cliquez sur Ajouter une sous-tâche un menu de création contextuel s'ouvre. Vous pouvez l'utiliser pour ajouter une sous-tâche créée à partir du blueprint d'une tâche.
Enfin, vous pouvez utiliser un blueprint à l'aide du bouton + dans le coin supérieur droit de votre espace de travail.
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Accédez au dossier, au projet ou à l'espace où vous souhaitez ajouter un nouvel élément de travail à partir d'un blueprint.
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Cliquez sur le bouton + dans l'angle supérieur droit de l'espace de travail.
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Dans la barre de recherche, commencez à saisir le nom du blueprint que vous souhaitez utiliser.
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Parmi les options proposées, cliquez sur le blueprint qui vous intéresse.
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La fenêtre Créer à partir d'un blueprint s'ouvre et vous pouvez modifier le blueprint créé comme indiqué dans les étapes 3 à 9 de la première méthode décrite dans cette page.