Créer des espaces
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Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
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Disponibilité: Business, Enterprise, Pinnacle.; Indisponibilité: Free, Team. |
Important
Les utilisateurs de l'ancien plan Team, acheté avant le 24 novembre 2024, peuvent créer des espaces.
Par défaut, tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, contributeurs, des utilisateurs en lecture seule, et des utilisateurs externes, peuvent créer de nouveaux espaces. Sur les comptes Enterprise, il est possible de réserver ce droit de créer des espaces uniquement aux administrateurs et aux propriétaires, en modifiant les paramètres de sécurité.
Il existe trois façons de procéder pour créer un espace :
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À partir de zéro
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À partir d'un modèle
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À partir d'un dossier ou d'un projet
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a) Cliquez sur l'icône + 1 en haut à droite de votre espace de travail et sélectionnez Espace 2 dans la liste déroulante.
OU
b) Cliquez sur l'icône de la flèche 3 dans l'onglet de l'espace actuel dans le panneau latéral et sélectionnez + Espace 4 dans la liste déroulante.
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Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Créer un espace vide 5.
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Il vous sera ensuite demandé de :
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Saisir le nom de l'espace 6.
Remarque
Les titres des espaces peuvent contenir jusqu'à 100 symboles. Les symboles , ; / \ ne peuvent pas être utilisés dans les titres de projets, de dossiers et d'espaces. Ils ne peuvent être utilisés que dans les titres de tâches.
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Ajouter une description de l'espace 7.
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Indiquer si vous souhaitez que l'espace soit public, privé, ou verrouillé 8.
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Modifier l'icône de l'espace en cliquant sur Modifier l'icône 9 dans l'angle inférieur gauche et en choisissant un arrière-plan et une émoticône.
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Inviter des utilisateurs à l'espace en cliquant sur le champ dans la barre de recherche Ajouter des membres 10 et en sélectionnant un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs dans la liste. Si vous ne trouvez pas un utilisateur, commencez à écrire son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
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Désigner des administrateurs d'espace : sélectionnez des utilisateurs, cliquez sur leur fonction à droite de leur nom, puis sélectionnez Administrateur 11.
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Sélectionner le niveau d'accès que vous souhaitez attribuer au groupe Mon équipe dans un espace public (sur les comptes Business et supérieurs) 12.
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Choisir le type d'éléments de travail 13 à ajouter à un espace ou que vous pouvez gérer plus tard dans l'onglet Types d'éléments personnalisés des paramètres de votre espace.
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Cliquez sur Créer 14.
Astuce
Vous pouvez aussi créer de nouveaux espaces depuis le panneau latéral. Cliquez sur l'icône de la flèche dans l'onglet de l'espace actuel, sélectionnez Parcourir d'autres espaces, puis cliquez sur Créer un espace dans la fenêtre qui s'ouvre et suivez les étapes à partir de la 2e.
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a) Cliquez sur l'icône + 1 en haut à droite de votre espace de travail et sélectionnez Espace 2 dans la liste déroulante.
OU
b) Cliquez sur l'icône de la flèche 3 dans l'onglet de l'espace actuel dans le panneau latéral et sélectionnez + Espace 4 dans la liste déroulante.
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Dans la page qui s'ouvre, passez le curseur sur le modèle que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Aperçu 5. Vous pouvez utiliser la barre de recherche 6 au-dessus de la liste pour rechercher notre galerie de modèles.
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Cliquez sur Sélectionner 7 pour créer un espace.
L'espace est créé selon la structure et les éléments sélectionnés à l'étape 2. Vous pouvez accéder à d'autres éléments créés à partir de modèles dans les sections correspondantes de l'espace de travail : tableaux de bord, formulaires de demande, flux de travail et rapports.
Par défaut, l'espace est créé comme espace privé. Vous pouvez modifier cela et d'autres paramètres plus tard depuis les paramètres de l'espace.
Remarque
Vous trouverez plus d'informations sur les modèles de cas d'utilisation ici.
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Accédez à l'espace où se trouve l'élément en question.
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Faites un clic droit ou survolez le dossier ou le nom du projet, cliquez sur le bouton de menu à trois points dans le panneau latéral 1.
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Sélectionnez Créer un espace à partir de ce dossier/projet 2.
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Configurez votre espace en fonction de vos besoins en suivant l'étape 2 décrite plus haut.
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Cliquez sur Créer .
Remarque
Lorsque vous créez un espace à partir d'un dossier ou d'un projet existant, la structure au sein de l'espace créé est la même que celle du dossier ou du projet initial.
Les éléments du dossier ou du projet d'origine ne sont pas copiés dans le nouvel espace, ils y sont juste étiquetés. Par conséquent, si vous modifiez la structure du nouvel espace, les modifications s'appliqueront au dossier ou projet d'origine.