Créer des espaces
Par défaut, tous les utilisateurs, hormis les utilisateurs externes et les collaborateurs, peuvent créer de nouveaux espaces. Sur les comptes Enterprise, il est possible de réserver ce droit de créer des espaces uniquement aux administrateurs et aux propriétaires, en modifiant les paramètres de sécurité.
Il existe trois façons de procéder pour créer un espace :
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Créer un nouvel espace à partir d'un cas de figure
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À partir de zéro
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À partir d'un dossier ou d'un projet
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Cliquez sur le bouton + dans le coin supérieur droit de votre espace de travail.
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Sélectionnez Espace.
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Sur la page qui s'ouvre, survolez le cas d'utilisation que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Aperçu 1. Vous pouvez utiliser la barre de recherche 2 au-dessus de la liste pour rechercher le modèle souhaité.
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Ensuite, vous pouvez consulter d'autres informations sur le cas d'utilisation. Cliquez sur Séléctionner 3 pour créer un espace.
L'espace est créé selon la structure et les éléments sélectionnés à l'étape 3. Vous pouvez accéder à d'autres éléments créés à partir de cas de figure dans les sections correspondantes de l'espace de travail : tableaux de bord, formulaires de demande, flux de travail et rapports.
Par défaut, l'espace est créé comme espace privé. Vous pouvez modifier cela et d'autres paramètres plus tard depuis les paramètres de l'espace.
Remarque
Cliquez ici pour en savoir plus sur les modèles de cas de figure proposés par Wrike.
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Cliquez sur le bouton + dans le coin supérieur droit de votre espace de travail.
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Sélectionnez Espace.
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Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Créer un espace vide 1.
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Il vous sera ensuite demandé de :
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Saisir le nom de l'espace. 2
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Ajouter une description de l'espace. 3
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Indiquer si l'espace sera public, privé, ou verrouillé. 4
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Modifier l'icône de l'espace en cliquant sur Modifier l'icône 5 dans l'angle inférieur gauche et en choisissant un arrière-plan et une émoticône.
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Inviter des utilisateurs à l'espace en cliquant sur le champ dans la section Membres 6 et en sélectionnant un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs dans la liste. Si vous ne trouvez un utilisateur, commencez à écrire son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
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Désigner des administrateurs d'espace : sélectionnez des utilisateurs, cliquez sur leur fonction à droite de leur nom, puis sélectionnez Administrateur. 7
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Sélectionner le niveau d'accès que vous souhaitez attribuer au groupe Mon équipe dans un espace public (sur les comptes Business et supérieurs). 8
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Cliquez sur Créer. 9
Conseil
Vous pouvez également créer de nouveaux espaces depuis le menu principal. Cliquez sur Explorer les espaces à côté de la section Espaces puis cliquez sur Créer un espace dans la fenêtre qui s'ouvre. Sinon, cliquez sur l'icône + à droite de la section Espaces.
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Accédez à l'espace où se trouve l'élément en question.
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Faites un clic droit sur le nom du dossier ou du projet dans le panneau de gauche. 1
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Sélectionnez Créer un espace à partir de ce dossier/projet. 2
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Configurez votre espace en fonction de vos besoins en suivant l'étape 3 décrite plus haut.
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Cliquer sur Créer.
Remarque
Lorsque vous créez un espace à partir d'un dossier ou d'un projet existant, la structure au sein de l'espace créé est la même que celle du dossier ou du projet initial.
Les éléments du dossier ou du projet d'origine ne sont pas copiés dans le nouvel espace, ils y sont juste étiquetés. Par conséquent, si vous modifiez la structure du nouvel espace, les modifications s'appliqueront au dossier ou projet d'origine.