Spécifier les vacances des utilisateurs, les journées de travail supplémentaires et les changements de capacité
En résumé
Les administrateurs peuvent ajouter des exceptions de calendrier pour mettre à jour l'agenda d'un utilisateur concernant ses vacances, autres périodes non ouvrées, journées de travail supplémentaires ou changements temporaires de capacité. Accédez à Paramètres > Agendas de travail, sélectionnez un utilisateur, choisissez les dates et le type d'exception, puis enregistrez la modification.
| Disponibilité : Legacy Business, Legacy Enterprise. ; Indisponibilité : Legacy Free, Legacy Professional. |
| Disponibilité : Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : Free; |
Les administrateurs du compte peuvent spécifier des jours non ouvrés pour les utilisateurs. Pour les administrateurs des comptes Pinnacle et supérieurs, ce droit peut être révoqué.
Les administrateurs du compte peuvent créer des exceptions d'agenda pour d'autres utilisateurs afin de marquer des jours de vacances/congés payés, des jours autres non ouvrés, des journées de travail supplémentaires ou des changements de capacité.
Vous pouvez ajuster le planning d'une personne pour refléter son absence ou les changements de sa capacité. Wrike prend en charge quatre types d'exceptions de calendrier :
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Vacances/PTO et Autres jours non ouvrés
Utilisez ceci pour des jours complets ou partiels de repos.
- Journée entière : l'utilisateur n'est pas censé travailler ce jour-là et sa capacité est fixée à 0.
- Journée partielle : la capacité de l'utilisateur est réduite du nombre d'heures marquées comme non ouvrées.
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Journée de travail supplémentaire
Utilisez ceci lorsqu'une personne travaille un jour normalement non ouvré, comme un week-end ou un jour férié. Wrike considère cela comme une journée de travail supplémentaire et ajoute la capacité correspondante pour ce jour.
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Changement de capacité
Utilisez ceci pour une augmentation ou une diminution temporaire du nombre d'heures quotidiennes. Par exemple, un stagiaire étudiant qui travaille plus d'heures pendant les vacances d'été, ou une personne revenant de congé parental avec des horaires réduits. Wrike met à jour leur capacité pour la plage de dates sélectionnée.
Vous pouvez définir des journées partielles et des changements de capacité uniquement sur les comptes Business et supérieurs.
Note
Tous les utilisateurs du compte peuvent modifier les exceptions ajoutées à leurs calendriers dans les Paramètres du profil.
- Cliquez sur votre image de profil dans le coin supérieur droit de votre espace de travail Wrike.
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Sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante 1.
- Cliquez sur Agendas de travail dans la barre latérale sous la section Gestion du compte 2.
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Cliquez sur l'onglet Utilisateurs pour sélectionner l'utilisateur 3.
- Sélectionnez une plage de dates, ou faites un double clic sur une date pour créer une exception d'un seul jour.
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Sélectionnez le type d'exception de calendrier : vacances/PTO, autres non ouvrés, changement de capacité ou journée de travail supplémentaire 4.
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Lorsque vous choisissez Changement de capacité, définissez vos nouvelles heures de Capacité quotidienne. Wrike ajuste vos heures de travail quotidiennes en fonction de cette valeur.
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Lorsque vous ajoutez une exception de Vacances/PTO ou Autres jours non ouvrés, vous pouvez choisir Journée partielle ou Journée complète.
Choisissez Journée entière dans le champ Durée si vous avez besoin de la journée complète.
Choisissez Journée partielle dans le champ Durée si vous avez seulement besoin de quelques heures de congé, puis indiquez le nombre d'heures dans Heures de congé pour réduire vos heures de travail quotidiennes.
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Pour supprimer une exception de calendrier, il vous suffit de cliquer sur les dates surlignées puis sur l'icône Supprimer 5.
Note
- Vous pouvez créer jusqu'à deux exceptions pour les mêmes dates, par exemple un long changement de capacité et quelques jours de congé. Vous ne pouvez ajouter qu'un seul changement de capacité plus l'un des éléments suivants : vacances/PTO, autres non ouvrés ou journée de travail supplémentaire.
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Lorsque vous consultez l'agenda de travail d'un utilisateur, vous verrez une icône en forme de triangle les jours où sa capacité varie en fonction de l'agenda au niveau du compte. Un triangle pointant vers le haut signifie que sa capacité est augmentée, et un triangle pointant vers le bas indique qu'elle est réduite.
- Les exceptions créées dans les calendriers seront également visibles sur les feuilles de temps.
- L'ajout de journées complètes de congé peut déclencher la replanification automatique, sauf si vous l'avez désactivée.
- Une note concernant le congé à venir apparaît dans la carte de profil de l'utilisateur 7 jours avant le début des vacances prévues (non visible pour les Collaborators, Contributors et Viewers).