Modifier des sous-tâches
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Disponibilité : ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ancien Free. ; |
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Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ; |
Vous pouvez modifier les sous-tâches de la même manière que les tâches ordinaires. Une fois la sous-tâche ouverte, vous pouvez y ajouter des chargés de mission, la partager, définir des dates de début et de fin, etc. Vous pouvez même ajouter des sous-tâches à une sous-tâche. Vous pouvez également modifier rapidement les sous-tâches depuis la Vue Éléments, la Vue Tableau et la Vue Tableau.
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Cliquez sur le titre 1 d'une tâche, d'un dossier, d'un projet ou d'un type d'élément personnalisé pour ouvrir la Vue Éléments.
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Cliquez sur le champ de sous-élément 2 pour développer la section des sous-éléments ou faites défiler vers le bas pour atteindre cette section.
La section des sous-éléments affiche les éléments dans la vue Tableau avec un tri, une densité et des colonnes personnalisables telles que Nom, Statut, Responsable, Date de début, Date d'échéance et Importance.
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Pour modifier un sous-élément, cliquez sur le nom d'une colonne puis saisissez les nouvelles informations.
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Dans la liste des sous-tâches, faites un clic droit sur une sous-tâche ou cliquez sur le menu à trois points 3 situé à côté du nom de la sous-tâche.
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Vous verrez un menu avec une liste d'options 4.
Lorsqu'une sous-tâche est créée, elle est automatiquement rattachée à sa tâche parente. Par défaut, les sous-tâches vivent à l'intérieur des tâches, elles ne sont donc pas ajoutées directement au Dossier ou au Projet de leur tâche parente.
Lorsque vous ouvrez une sous-tâche, il est possible que vous voyiez une ou plusieurs étiquettes d’emplacement estompées sous le titre. Ce sont des étiquettes fantômes.
Les étiquettes fantômes sont uniquement informatives. Elles indiquent à quels Dossiers ou Projets appartient la tâche parente. Si une sous-tâche a plusieurs tâches parentes, elle affichera une étiquette fantôme pour chaque Dossier ou Projet auquel ces tâches parentes appartiennent.
Les étiquettes fantômes sont ajoutées automatiquement et ne peuvent pas être supprimées directement. Pour supprimer une étiquette fantôme, vous devez modifier l’emplacement de la sous-tâche et la détacher de sa tâche parente, ou retirer la tâche parente de ce Dossier ou Projet.
Pour détacher une sous-tâche et lui attribuer son propre emplacement :
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Cliquez sur le + sous le titre de la tâche et ajoutez la sous-tâche au Dossier ou Projet actuel, ou à un autre.
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Faites glisser et déposez la sous-tâche de son emplacement actuel vers un autre Dossier ou Projet.
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Vous verrez que l’étiquette fantôme disparaît automatiquement.
La sous-tâche devient une tâche autonome dans le Dossier ou Projet auquel vous l’avez ajoutée.
Si vous détachez une sous-tâche de sa tâche parente sans l’ajouter à un autre emplacement, la sous-tâche est déplacée vers la section Partagé avec moi.
Vous pouvez convertir une étiquette fantôme en étiquette classique. Une fois fait, la sous-tâche est ajoutée directement à ce Dossier ou Projet tout en restant rattachée à sa tâche parente.
La sous-tâche devient ainsi visible dans ce Dossier ou Projet indépendamment de la tâche parente. Par exemple, elle peut apparaître dans la Vue Tableau et rester visible lorsque les filtres entraînent l’affichage séparé des tâches parentes et des sous-tâches.
Pour convertir une étiquette fantôme en étiquette classique :
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Cliquez sur le + à côté de l’étiquette fantôme sous le titre de la sous-tâche.
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Commencez à saisir le nom du Dossier ou Projet indiqué dans l’étiquette fantôme.
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Sélectionnez-le dans la liste.
Lorsque l’étiquette n’est plus estompée, elle a été convertie en étiquette classique.
Conseil
Vous pouvez ajouter des étiquettes de Dossier à plusieurs éléments en même temps à l’aide de la fonction Modification en masse et de l’option Déplacer/Inclure. Pour en savoir plus, consultez l’article sur la modification en masse.