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Referencia de los disparadores de agentes de IA

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Equipo de documentación de Wrike

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TL;DR

Los disparadores de agentes de Wrike definen cuándo se ejecuta un agente de IA. Elige un tipo de disparador: Programado, Basado en eventos, Basado en fecha, Activado por API o Automations de Wrike; luego define el alcance (cualquier subelemento o el propio elemento). Los agentes de IA pueden leer la mayoría de los tipos de campos personalizados, autores, responsables, datos de padre/hermano/subtarea y contexto de ubicación para automatizar flujos de trabajo como entrada, triaje, recordatorios e informes.

Tabla 10. Disponibilidad

Free Team Business Pinnacle Apex
Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team;

Descripción general

Los disparadores definen cuándo se ejecuta un agente de IA. Elige el tipo de disparador que se ajuste a tu flujo de trabajo y luego define el alcance que determina a qué elementos se aplica el disparador.

Tipos de disparadores de agentes de IA

Tipo de disparador Cuándo se activa Ejemplo
Programado A un intervalo definido (diario, semanal o personalizado) Un informe de estado de riesgo que se ejecuta a diario
Basado en eventos En eventos como la creación de un nuevo elemento o cambios en valores de campos (estado u otros campos) Se activa cuando cambia el estado
Basado en fecha En relación con el valor de un campo de fecha \"3 días antes de la fecha de vencimiento\" o \"Cuando se alcanza la fecha de inicio\"
Activado por API Cuando se realizan cambios mediante la API de Wrike Integración con sistemas externos
Wrike Automations Bidireccional con Automations: las reglas pueden activar agentes de IA y las acciones de los agentes pueden activar reglas Flujos de trabajo complejos de varios pasos que combinan IA + automatización basada en reglas

Nota

Detalles basados en fecha: Funciona con campos personalizados de Fecha y Fecha-hora y admite el cálculo de días laborables. Ideal para recordatorios, escalaciones y acciones basadas en plazos.

Cómo los agentes de IA pueden leer campos personalizados

Los agentes de IA pueden leer y reaccionar a estos tipos de campos personalizados: Texto, Número, Porcentaje, Moneda, Fecha, Selección única, Selección múltiple, Duración, Casilla, Enlace a base de datos, Mirrors y campos calculados/fórmula.

Además de los campos personalizados, los agentes de IA pueden leer:

  • Autor y responsable del elemento de trabajo
  • Campos personalizados vacíos: los agentes pueden razonar sobre lo que falta, no solo sobre lo que está presente
  • Campos calculados/fórmula: pueden exponer datos del sistema a los que los agentes no pueden acceder directamente (capacidad, carga de trabajo, horas programadas)
  • Campos personalizados del elemento padre
  • Elementos hermanos y subtareas para razonamiento entre elementos
  • Contexto de ubicación: dónde se encuentra el agente en la jerarquía del espacio y la cuenta

Alcance del disparador

Define el alcance para cuándo debe ocurrir el disparador:

Cualquier subelemento del elemento de trabajo donde se añadió el agente de IA

  • Úsalo para acciones a nivel de tarea, como Entrada o Triaje. El agente de IA reacciona a los cambios en los subelementos y actúa sobre esos mismos subelementos.
  • Ejemplo: El agente de Entrada se añade a una carpeta de solicitudes entrantes. Cuando se añade un nuevo subelemento, se activa el agente de IA para comprobar si se proporcionó toda la información requerida (como responsable o fecha de vencimiento) y luego publica un comentario en ese subelemento.

Elemento donde se añadió el agente de IA

  • Úsalo para acciones agregadas, como un informe de riesgos. El agente de IA reacciona a los cambios en este elemento y actúa en este mismo elemento.
  • Ejemplo: Se añade un agente personalizado a un proyecto de Lanzamiento de producto para notificar a los seguidores sobre los cambios. Si cambia cualquier campo personalizado, el agente de IA publica un comentario y @menciona a todos los seguidores.

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