Usa el análisis de flujo de trabajo en Wrike Analyze

TL;DR

El análisis de flujo de trabajo muestra los cambios de estado a lo largo del tiempo. Crea una tabla dinámica para el historial individual de tareas y otra para las estadísticas generales del flujo de trabajo a fin de detectar retrasos, pasos omitidos, transiciones habituales y tareas atascadas en un estado.

• Descripción general
• Crea un widget de flujo de trabajo a nivel de tarea
  • Qué te ayuda a encontrar este widget
• Crea un widget de flujo de trabajo agregado
  • Qué te ayuda a encontrar este widget
• Profundiza con el análisis de flujo de trabajo
• ¿Qué sigue?

Descripción general

El análisis de flujo de trabajo te ayuda a revisar cómo cambian los estados con el tiempo, no solo el estado actual de una tarea o proyecto. En este artículo crearás dos widgets dinámicos: uno para seguir el historial de estados de las tareas individuales y otro para revisar las tendencias del flujo de trabajo en muchas tareas.

Crea un widget de flujo de trabajo a nivel de tarea

1. Crea un nuevo widget dinámico.
2. Ponle el nombre "Seguimiento detallado del progreso de la tarea".
3. Añade estas filas:
   • Nombre del proyecto
   • Título de la tarea
   • Enlace de la tarea
   • Fecha de vencimiento de la tarea
   • Fecha de cambio del historial de cambios del estado de la tarea
   • Historial de cambios de estado de la tarea: antiguo → nuevo

4. Opcional: añade Historial de cambios de estado de la tarea - estado anterior y Historial de cambios de estado de la tarea - estado nuevo como dimensiones independientes si quieres filtrar o agrupar los cambios de estado con más detalle.

   

Qué te ayuda a encontrar este widget

Usa este widget para:

• Revisa el historial completo de estados de cada tarea.
• Detecta tareas que saltaron pasos del flujo de trabajo.
• Encuentra tareas atrasadas que nunca salieron de New.
• Mira qué tareas pasaron a En curso y se quedaron allí.

Crea un widget de flujo de trabajo agregado

1. Crea otro widget dinámico.
2. Ponle el nombre "Estadísticas del progreso del flujo de trabajo".
3. Añade estas filas:
   • Estado antiguo del historial de cambios del estado de la tarea
   • Estado nuevo del historial de cambios del estado de la tarea
4. Añade estos valores:
   • Recuento de ID del historial de cambios de estado de la tarea
   • Promedio del tiempo invertido del historial de cambios de estado de la tarea (minutos)
   • Máximo del tiempo invertido del historial de cambios de estado de la tarea (minutos)
5. Edita "Average of Task Status Change History Time Spent (minutes)" y añade / 1440 para convertir minutos a días.

6. Edita "Max of Task Status Change History Time Spent (minutes)" y añade / 1440 para convertir minutos a días.

   

Qué ayuda a encontrar este widget

Usa este widget para:

• Ve qué cambios de estado ocurren con más frecuencia.
• Mide cuánto tiempo suelen permanecer las tareas en cada estado.
• Encuentra tareas que retroceden en el flujo de trabajo, por ejemplo, de Completed a En curso.
• Detecta elementos que siguen esperando acción cuando New Status es N/A.
• Comprueba si algunos estados o rutas del flujo de trabajo se usan poco.
• Encuentra tareas que pasan directamente de New a Completed, lo que puede indicar que se saltaron pasos.

Profundiza con el análisis de flujo de trabajo

Puedes ampliar este análisis mediante:

• Añadir otra dimensión, como el tipo de proyecto.
• Encontrar proyectos que retroceden en el flujo de trabajo.
• Comprobar qué porcentaje de elementos que llegan a On Hold luego se completan o se abandonan.
• Añadir desviación estándar y mediana si tu número de registros es grande.

¿Qué sigue?

• Haz seguimiento del cumplimiento puntual del SLA en Wrike Analyze