Agregar tus vacaciones, días laborables adicionales y cambios de capacidad
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponible: Team, Business, Pinnacle, Ápice. No disponibilidad: Free. |
Todos los usuarios pueden crear excepciones de calendario.
Solo puedes configurar días libres parciales y cambios de capacidad en cuentas Business y superiores.
Tu agenda de trabajo te permite marcar días de Vacaciones / PTO, Otros no laborables, Días de trabajo extra y Cambios de capacidad como excepciones de calendario.
Puedes ajustar tu agenda para reflejar ausencias o cambios en tu capacidad. Wrike admite cuatro tipos de excepciones de agenda:
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Vacaciones / PTO y Otros no laborables
Úsalo para días libres completos o parciales.
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Día completo: no se espera que trabajes ese día y tu capacidad se establece en 0.
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Día parcial: tu capacidad se reduce según el número de horas que marques como no laborables.
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Día de trabajo extra
Úsalo cuando necesites trabajar en un día que normalmente es no laborable, como un fin de semana o un día festivo público. Wrike lo trata como un día laborable adicional y añade capacidad para ese día.
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Cambio de capacidad
Úsalo para un aumento o reducción temporal de horas diarias.
Por ejemplo, un becario que trabaja más horas durante las vacaciones de verano o alguien que vuelve de la baja parental con horario reducido. Wrike actualiza su capacidad para el rango de fechas seleccionado.
Cuando creas una excepción de día no laborable completo (como Vacaciones / PTO u Otros no laborables):
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No puedes programar tareas para esa fecha (a menos que deshabilites la opción Solo días laborables).
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Las tareas que ya estén programadas en esas fechas se reprograman automáticamente y se conserva su duración, a menos que el reprogramado automático de tareas esté desactivado para tu cuenta en Labs.
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Si alguien te asigna y te @menciona en una tarea programada durante tu excepción no laborable, verá una notificación sobre tu ausencia. Wrike también muestra una etiqueta "no disponible" para los usuarios que no tienen capacidad actual debido a tareas activas, reservas asignadas, días festivos públicos o tiempo libre programado.
Cuando creas una excepción de Día parcial libre o de Cambio de capacidad:
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Los días laborables existentes siguen siendo laborables y los días no laborables siguen siendo no laborables, por lo que las tareas no se reprograman automáticamente.
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Tus horas requeridas y capacidad para ese día o periodo se ajustan para coincidir con la excepción.
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Haz clic en la imagen de tu perfil, situada en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo de Wrike.
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Selecciona Ajustes en el menú desplegable 1.
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Selecciona Agenda de trabajo en el panel izquierdo 2.
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Selecciona un intervalo de fechas o haz doble clic en una fecha para crear una excepción de un solo día.
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Selecciona un tipo de excepción de calendario: Vacaciones/PTO, Otros no laborables, Cambio de capacidad o Día de trabajo extra 3.
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Cuando elijas Cambio de capacidad, establece tus nuevas horas de Capacidad diaria. Wrike ajusta tus horas de trabajo diarias en función de este valor.
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Cuando añades una excepción de Vacaciones/PTO o Otros no laborables, puedes elegir Día parcial o Día completo.
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Elige Día completo en el campo Duración si necesitas el día entero libre.
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Elige Día parcial en el campo Duración si solo necesitas unas horas libres y define el número de horas en Horas libres para reducir tus horas de trabajo diarias.
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Para eliminar una excepción de calendario, simplemente haz clic en las fechas resaltadas y selecciona el icono de Eliminar 4.
Nota
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Puedes crear hasta dos excepciones para las mismas fechas; por ejemplo, un Cambio de capacidad largo y unos días libres. No puedes añadir más de un Cambio de capacidad más uno de los siguientes: Vacaciones/PTO, Otros no laborables o Día de trabajo extra.
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Al ver tu agenda de trabajo a nivel de usuario, verás un icono de triángulo en los días que tengan un cambio de capacidad heredado de la agenda a nivel de cuenta. Un triángulo apuntando hacia arriba significa que tu capacidad ha aumentado, mientras que un triángulo apuntando hacia abajo significa que tu capacidad ha disminuido.
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Siete días antes de la fecha de inicio de la excepción, los demás usuarios de la cuenta verán una nota sobre tus próximos días libres en la información de tu perfil. No obstante, ten en cuenta que los colaboradores no pueden ver la información del perfil.
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Puedes desactivar la opción Solo días laborables si quieres que una tarea abarque todos los días, incluidos los no laborables.