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Añadir días no laborables

Tabla 41. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Todos los usuarios, salvo los colabores, pueden crear excepciones en el calendario.

La agenda de trabajo del espacio de trabajo de Wrike te permite marcar las vacaciones o los días libres como una excepción en el calendario.

Cuando creas una excepción:

  • No podrás programar tareas para esa fecha, a menos que habilites la opción Trabajar en fines de semana.

  • Todas las tareas que tenían fechas programadas durante la excepción se reprogramarán de forma automática (su duración se mantendrá).

  • Cuando otro usuario te asigne una tareas programada durante la excepción marcada en el calendario o te mencione para dicha tarea, recibirá una notificación.

Crear una excepción en el calendario

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  1. Haz clic en la imagen de tu perfil, situada en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo de Wrike.

  2. Selecciona Ajustes en el menú desplegable.

  3. Selecciona Agenda de trabajo en el panel de la izquierda 1.

  4. Selecciona un intervalo de fechas o haz doble clic en una fecha para crear una excepción de un solo día 2.

  5. Selecciona un tipo de excepción para el calendario: Overtime, Vacaciones / PTO u Otros no laborables 3.

Para eliminar una excepción del calendario, basta con que hagas clic en las fechas resaltadas y selecciones Eliminar excepción 4.

Nota

Siete días antes de la fecha de inicio de la excepción, los demás usuarios de la cuenta verán una nota sobre tus próximos días libres en la información de tu perfil. No obstante, ten en cuenta que los colaboradores no pueden ver la información del perfil.

Reprogramar una tarea de forma automática

Wrike reprograma las tareas automáticamente cuando están programadas para una fecha que coincide con los días no laborables marcados en la agenda de trabajo del asignado.

La reprogramación de tareas conlleva lo siguiente:

  • La duración de la tarea permanece intacta (es decir, el periodo de tiempo que se ha adjudicado para la tarea).

  • Las fechas de las tareas se aplazan a una fecha posterior. El número de días modificados depende del número de días no laborables.

  • Únicamente se reprograman las tareas activas que están programadas para una fecha futura.

  • Si una tarea tiene varios asignados, sus fechas solo cambiarán en caso de que todos los asignados cuenten con días no laborables durante los plazos que se han programado para ella.

Wrike te avisa sobre la reprogramación automática cuando añades una excepción a la agenda de trabajo.

Nota

Puedes habilitar la opción Trabajar en fines de semana si quieres que una tarea abarque todos los días, incluidos los no laborables.

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