Desactivar flujos de trabajo
Desactivar los flujos de trabajo los oculta de los usuarios sin eliminar ningún dato, lo que facilita la gestión y actualización de tu espacio de trabajo. Usa el interruptor en los ajustes del flujo de trabajo (ya sea a nivel de espacio o de cuenta) para activar o desactivar un flujo de trabajo cuando lo necesites.
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Disponibilidad: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; No disponible: Legacy Free; |
Desactivar un flujo de trabajo lo oculta de los menús de selección, por lo que tu equipo no podrá escogerlo para nuevas tareas, carpetas o proyectos. Si un elemento ya usa un estado de un flujo de trabajo desactivado, conservará ese estado; la desactivación no lo cambia ni lo elimina. Puedes volver a activar los flujos de trabajo desactivados en cualquier momento si los necesitas de nuevo.
Puedes ver quién desactivó un flujo de trabajo en el selector de estado. Solo haz clic en el estado del flujo de trabajo desactivado para ver esta información.
Nota
No puedes desactivar, eliminar ni renombrar el flujo de trabajo del sistema predeterminado de la cuenta.
Los administradores del espacio pueden desactivar flujos de trabajo, hacer cambios y activarlos según sea necesario.
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Abre el Espacio pertinente .
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Haz clic en el icono de engranaje Ajustes 1 junto a la Descripción general del espacio.
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Selecciona la pestaña Flujos de trabajo 2.
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Busca el flujo de trabajo que quieres desactivar.
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Usa el interruptor Estado 3 antes del nombre del flujo de trabajo:
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Activa el interruptor para que el flujo de trabajo sea visible para todos en el espacio.
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Desactiva el interruptor para desactivar el flujo de trabajo.
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Lee con atención el cuadro de diálogo y haz clic en Desactivar 4 para desactivar el flujo de trabajo.
Importante
Cuando desactivas un flujo de trabajo de espacio, Wrike lo elimina de la lista de flujos de trabajo en todos los espacios donde se usa. No podrás usarlo en nuevos elementos, pero los elementos existentes conservarán sus estados. Funciones como automatizaciones o formularios que usan este flujo de trabajo podrían dejar de funcionar mientras esté desactivado. Puedes volver a activar el flujo de trabajo en cualquier momento y las funciones volverán a funcionar como antes.
Para activar un flujo de trabajo de espacio, activa el interruptor Estado del flujo de trabajo que quieres restaurar.
Los propietarios y administradores de la cuenta pueden desactivar flujos de trabajo, hacer cambios y activarlos según sea necesario para los flujos de trabajo a nivel de cuenta.
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Haz clic en tu imagen de perfil en la barra lateral.
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Selecciona Ajustes 1 en el menú desplegable.
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Accede a la sección Flujos de trabajo 2 en Administración de cuentas.
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Busca el flujo de trabajo que quieres desactivar.
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Usa el interruptor Estado 3 antes del nombre del flujo de trabajo:
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Activa el interruptor para que el flujo de trabajo sea visible para toda la cuenta.
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Desactiva el interruptor para desactivar el flujo de trabajo.
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Lee con atención el cuadro de diálogo y haz clic en Desactivar 4 para desactivar el flujo de trabajo.
Importante
Cuando desactivas un flujo de trabajo de cuenta, Wrike lo elimina de la lista de flujos de trabajo en toda la cuenta donde se usa. No podrás usarlo en nuevos elementos, pero los elementos existentes conservarán sus estados. Funciones como automatizaciones o formularios que usan este flujo de trabajo podrían dejar de funcionar mientras esté desactivado. Puedes volver a activar el flujo de trabajo en cualquier momento y las funciones volverán a funcionar como antes.
Para activar un flujo de trabajo de cuenta, activa el interruptor Estado del flujo de trabajo que quieres restaurar.
Nota
En algunos casos, aún puedes duplicar elementos que usan un flujo de trabajo desactivado, pero tendrán un uso limitado. Esto sucede:
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Cuando el flujo de trabajo se establece como predeterminado en un tipo de elemento personalizado
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Cuando el flujo de trabajo se establece como predeterminado en un espacio
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Cuando duplicas un elemento
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Cuando creas un elemento a partir de un blueprint o de una plantilla de espacio que lo incluye.
Wrike conserva la configuración original. Si lo necesitas, puedes actualizar manualmente los elementos para usar un flujo de trabajo diferente.