Administrar espacios a nivel de cuenta.
TL;DR
Gestiona espacios desde una tabla de configuración centralizada a nivel de cuenta, donde puedes buscar, organizar, archivar, eliminar y configurar espacios. En los planes Legacy Enterprise y Pinnacle, los propietarios de la cuenta y los admins pueden otorgar permisos que permiten a los usuarios gestionar todos los espacios públicos sin ser admins del espacio.
| Disponibilidad: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise. No disponibilidad: |
| Disponibilidad: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: ; |
La tabla de configuración ofrece una vista central desde la que puedes ver todos tus espacios, consultar sus detalles y administrar los ajustes en un mismo lugar. Los propietarios de la cuenta, los propietarios del espacio, los admins y los usuarios regulares con el permiso adecuado pueden revisar y gestionar cualquier espacio público, así como los espacios privados y bloqueados de los que sean responsables (en los que sean admins del espacio). Los usuarios regulares también pueden gestionar los espacios que hayan creado o en los que se les haya añadido como administradores, siempre que tengan permiso para editar espacios.
Con un permiso nuevo, los tipos de usuario pueden gestionar todos los espacios públicos aunque no sean administradores del espacio. Los admins pueden usar esta tabla para mantener las cuentas organizadas eliminando o archivando los espacios sin uso según los datos de uso.
La tabla centralizada te permite ordenar, agrupar y buscar tus espacios, facilitando encontrar exactamente lo que necesitas. También puedes ver datos importantes de cada espacio, lo que te ayuda a mantener tu cuenta organizada.
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, contribuyentes y lectores, pueden acceder a la tabla de configuración cuando el permiso correspondiente está habilitado.
Para acceder a la tabla:
- Haz clic en tu imagen de perfil 1 en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes 2 en el menú desplegable.
- Accede a Espacios 3 en Administración de cuentas.
Verás una vista de tabla que muestra todos los espacios 4 creados en la cuenta.
Desde la tabla, puedes buscar, ordenar, agrupar y elegir qué campos de datos mostrar usando la barra de herramientas 5. También puedes crear un espacio nuevo haciendo clic en el botón + Space 6, si tienes permiso para crear espacios.
Note
En los planes Legacy Enterprise y Pinnacle, los propietarios y admins pueden habilitar este permiso para usuarios regulares en los ajustes de cuenta.
Al hacer clic en el menú de tres puntos 7 junto al nombre de un espacio, puedes realizar las siguientes acciones desde el menú desplegable 8:
- Abrir los ajustes del espacio.
- Ir a la descripción general del espacio.
- Copiar un enlace al espacio.
- Guardar el espacio como plantilla.
- Archivar o desarchivar el espacio.
- Eliminar el espacio.
Note
Puedes archivar un espacio y su estado se actualizará en la columna Estado. Mientras esté archivado, no podrás abrir los ajustes del espacio, pero aún puedes acceder a su descripción general. Para hacer cambios, desarchiva primero el espacio.
Esta función está disponible solo en los planes Legacy Enterprise y Pinnacle.
Los propietarios de la cuenta y los admins pueden habilitar estos permisos para otros usuarios. Para ello, haz lo siguiente:
- Haz clic en tu imagen de perfil 1 en la barra lateral.
-
Selecciona Ajustes 2 en el menú desplegable.
- En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Tipos de usuario 3 en Administración de cuentas.
- Selecciona Espacios 4 en la sección Categorías.
-
Activa o desactiva la opción de permiso Gestionar todos los espacios públicos 5 para tus tipos de usuario preferidos.
Note
De forma predeterminada, este permiso está habilitado para los admins.
Con este permiso habilitado, puedes:
- Ver, eliminar, archivar y editar todos los ajustes de cualquier espacio público, incluso si no eres admin del espacio.
- Gestionar miembros y herramientas en espacios públicos.
- Editar tipos de elemento personalizados, campos personalizados, flujos de trabajo, automatizaciones, formularios de solicitud, blueprints y calendarios de trabajo en cualquier espacio que puedas gestionar.
Note
Los admins no pueden gestionar los espacios bloqueados ni los espacios privados a menos que ya se les haya añadido como admins del espacio.