Enlaces públicos en el diagrama de Gantt
Los enlaces públicos en el diagrama de Gantt te ayudan a compartir tu diagrama de Gantt en Wrike con cualquier persona dentro o fuera de tu organización. Los enlaces públicos permiten a los espectadores ver tu vista actual, pero no pueden editar ni abrir elementos individuales. Puedes establecer un límite de tiempo durante el cual el enlace estará activo y añadir protección con contraseña para mayor seguridad. Los propietarios de la cuenta pueden controlar quién puede crear enlaces públicos y exigir contraseñas para todas las vistas compartidas. Esta función ayuda a los equipos a compartir información de proyectos de forma segura y mantener la visibilidad sin perder el control.
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Disponibilidad: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; No disponible: Legacy Free; |
Puedes compartir una vista actual con tus compañeros de la organización o con personas ajenas a tu cuenta de Wrike mediante enlaces públicos.
Nota
Cualquiera que tenga el enlace puede consultar esta vista, pero no puede editar ni abrir elementos para ver más detalles.
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Ve a la carpeta, proyecto o espacio seleccionados y cambia al diagrama de Gantt 1.
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Haz clic en el botón Try new Gantt Chart en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo 2.
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Haz clic en el icono Public sharing 3 en la barra de herramientas y selecciona Compartir enlace público… 4 en el menú desplegable
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En la ventana emergente, activa el botón de alternancia 5 situado junto al enlace público de diagrama de Gantt; se abrirá un menú desplegable.
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En el menú, puedes hacer lo siguiente:
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Consulta la pestaña 6 para ver cuándo se creó el enlace y quién lo creó.
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Abrir el enlace en una pestaña independiente 7.
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Copiar el enlace público en el portapapeles 8.
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Establecer el límite de tiempo 9 durante el cual se puede acceder al enlace:
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Haz clic en la flecha desplegable 10 situada junto a la fecha y la hora.
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Selecciona la duración del enlace, es decir, horas, días, semanas, meses, el año o una fecha concreta.
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Añadir una capa de protección con contraseña para proteger la información; para ello, hay que hacer lo siguiente:
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Activar el botón de alternancia 11 situado junto a la pestaña de la contraseña.
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Generar una contraseña aleatoria, que será necesaria para acceder a esta vista.
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Copiar la contraseña haciendo clic en el icono 12 para permitir el acceso con el usuario con el que se ha compartido el enlace.
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Después de aplicar los cambios, haz clic en cualquier sitio fuera del menú. El enlace público se copiará al portapapeles y podrás compartirlo con quien quieras.
Note
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Los enlaces públicos duran un año como máximo, así que, transcurrido este plazo, el uso compartido se desactivará automáticamente.
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Los enlaces públicos muestran la vista exactamente como la ve quien la creó. Todos los cambios que hagas en los ajustes o en los filtros también se mostrarán en el enlace público.
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Los propietarios de la cuenta pueden deshabilitar la opción que permite/impide a los usuarios crear enlaces públicos y habilitar la protección con contraseña.
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Haz clic en tu imagen de perfil 1 en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo.
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Selecciona Ajustes 2 en el menú desplegable.
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En el panel de navegación de la izquierda, selecciona Seguridad 3.
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Desplázate hasta la sección Política de intercambios externos 4.
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Marca o desmarca la casilla situada junto a Permitir a los usuarios crear enlaces públicos/Exigir una contraseña para todos los enlaces públicos 5.
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Haz clic en Guardar cambios 6.
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También puedes controlar los enlaces públicos; para ello, haz clic en Informes de acceso 7 y selecciona Enlaces públicos 8.
Además, se puede restringir el acceso de un tipo de usuario para que no pueda crear ni editar los enlaces públicos; para ello, sigue estos pasos:
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Haz clic en Tipos de usuario 9 en la pestaña de ajustes.
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Haz clic en Compartir 10 debajo de "Categorías".
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Activa o desactiva el botón de alternancia para que el tipo de usuario concreto pueda o no editar y crear enlaces públicos 11.
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