Agrupación en el diagrama de Gantt
La agrupación en el diagrama de Gantt te ayuda a organizar el trabajo por campos como estado, asignado o campos personalizados. Expande o colapsa grupos, arrastra elementos para actualizar valores y combínalos con filtros u ordenación para mayor claridad. Asegúrate de que los campos personalizados sean visibles para poder agrupar por ellos y usa la agrupación para ver tareas y subelementos de diferentes proyectos en una lista simplificada.
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Disponibilidad: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; No disponible: Legacy Free; |
La agrupación en el diagrama de Gantt te permite organizar y visualizar tus datos de trabajo con más facilidad y crear estructuras menos complejas. Con la agrupación podrás expandir y contraer grupos individuales, arrastrar y soltar elementos a otro grupo para cambiar el valor de ese campo, además de filtrar y ordenar.
Ahora puedes agrupar los elementos de los campos del sistema por estado, fecha de vencimiento, fecha de inicio y asignado. Para ello:
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Haz clic en el botón Try new Gantt Chart en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo 1.
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Haz clic en el botón Agrupar 2 en la barra de herramientas.
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Selecciona el tipo de opción de agrupación en la lista 3, según cómo quieras visualizar las tareas, los proyectos y las carpetas en la vista.
Note
Cuando se crea el diagrama de Gantt, la opción de agrupación NINGUNA se aplica de forma predeterminada.
Ahora puedes agrupar los campos personalizados con la opción Agrupar; para ello, sigue estos pasos:
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia al diagrama de Gantt 1.
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Haz clic en el botón Try new Gantt Chart en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo 2.
Para ver los campos personalizados en el menú de agrupación, deben estar incluidos en la vista actual. Sigue estos pasos para añadir campos personalizados:
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Haz clic en el botón Añadir columna en el encabezado de la tabla 1.
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En el menú desplegable 2, haz clic en el botón de alternancia situado junto al tipo de campo personalizado que quieres añadir a la vista actual.
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Haz clic en el botón Campos 2 en la barra de herramientas.
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En el menú desplegable 3, haz clic en el botón de alternancia situado junto al tipo de campo personalizado que quieres añadir a la vista actual.
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Haz clic en el botón Agrupar 4 en la barra de herramientas.
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Selecciona el campo personalizado que quieres agrupar y ordenar desde el menú desplegable 5.
La opción de agrupación se aplicará de inmediato.
Nota
Si no hay ningún valor para el campo especificado, los elementos se agruparían en la categoría Vacío.
Esta función te permite visualizar todas las tareas y los subelementos de varios proyectos y carpetas en una lista única.
Para ver las tareas en una lista única:
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Haz clic en el botón Subelementos 1 en la barra de herramientas
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Haz clic en Lista única de tareas 2 en el menú desplegable.
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Para mostrar todas las tareas y los subelementos dentro de la jerarquía de proyectos y carpetas, selecciona Estructura de proyectos y tareas 3.