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Descripción general del diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt está a disposición de todos los tipos de usuario (incluso los colaboradores) de todas las cuentas de pago

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Descripción general

Utiliza el diagrama de Gantt para ver cómo se programan las tareas en tu carpeta, proyecto o espacio y para hacer ajustes rápidamente en el cronograma de tu proyecto.

El cronograma que aparece en el lado derecho del diagrama muestra las tareas programadas como barras que se extienden desde el comienzo de la tarea hasta las fechas de finalización. La tabla en el lado izquierdo de la vista muestra todas las tareas, incluidas las que todavía no se han programado.

Información importante

  • Las tareas pendientes con subtareas programadas aparecen en el cronograma y están representadas mediante barras con rayas diagonales que se extienden desde el comienzo de la primera subtarea hasta la fecha final de la última subtarea.

Explorar el diagrama

Para ver una carpeta, proyecto o espacio en el diagrama de Gantt:

  1. Selecciona una carpeta en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo. 1
  2. Cambia al diagrama de Gantt. 2

Las tareas aparecen en la parte de la cronología del diagrama en diferentes colores según el estado en el que se encuentren. Para asignar el color rojo a todas las tareas atrasadas, marca la casilla "Resaltar las tareas atrasadas". 3

Consejo de Wrike: Haz clic en el icono button_.png en el panel sobre la cronología para abrir el diagrama de Gantt en modo de pantalla completa.

Proyectos, carpetas y espacios en la cronología

  • Las carpetas, proyectos y espacios aparecen indicados por su nombre en la cronología 4, y debajo del nombre se muestra una llave.
  • La llave siempre se extenderá desde la fecha de inicio más temprana hasta la fecha de finalización de la última tarea dentro del proyecto, incluso si el proyecto tiene sus propias fechas de inicio y finalización que se establecieron en el panel de información. Las fechas de inicio y de finalización de esos campos no se distinguen en el diagrama de Gantt.
  • Para ver las fechas reales en el diagrama de Gantt, para el que está programado el proyecto, puedes habilitar la función Renovación de fechas de Wrike Labs. De esta manera, el paréntesis se mostrará con las fechas propias del proyecto en negrita, mientras que la parte que representa las fechas de las tareas que quedan fuera de este rango no tendrá ningún relleno en la cronología, solo un esquema.
  • A la izquierda del título de una carpeta o un proyecto se muestra el icono de proyecto o carpeta.

Navigate_the_Chart.png

Ocultar o mostrar la tabla

Oculta la tabla de la vista para obtener una mejor visión general del programa de tu proyecto y vuelve a mostrarla cuando la necesites:

  1. Pasa el puntero del ratón sobre el borde derecho de la tabla (o el lado izquierdo de la vista si la tabla está oculta).
  2. Haz clic en el botón azul con el icono de la zanahoria.

Hide-or-Show-the-Table-01.gif

Añadir o eliminar columnas de la tabla

  1. Haz clic en el icono del engranaje 1 en la esquina superior izquierda de la tabla.
  2. Marca la casilla junto a las columnas que desees ver o desmarca la casilla junto a las columnas que desees ocultar. La tabla tiene un ancho fijo y en caso de que haya demasiadas columnas seleccionadas, puedes desplazarte a la columna necesaria desde la parte inferior de la tabla.

Add_or_Remove_Columns_from_the_Table01.png

Campos personalizados en la tabla

Los usuarios de cuentas Enterprise y Business pueden añadir campos personalizados a la tabla.

Para añadir campos personalizados:

  1. Haz clic en el icono del engranaje 1 en la esquina superior izquierda de la tabla.
  2. Marca la casilla junto al campo personalizado que quieras ver o desmarca la casilla junto al campo personalizado que quieras ocultar.

Ten en cuenta que solo puedes añadir campos personalizados que estén compartidos contigo.

Por defecto, solo se muestran los campos personalizados de las carpetas/proyectos actuales. Para añadir campos personalizados que estén disponibles para ti desde otra carpeta/proyecto:

  1. Haz clic en el icono del engranaje.
  2. Haz clic en "Gestionar campos personalizados".
  3. Haz clic en el botón "+Nuevo campo".
  4. Selecciona desde el menú desplegable el campo personalizado que necesites.
  5. Cuando hayas añadido a la lista todos los campos necesarios, haz clic en "Aceptar".

Expandir y contraer elementos en el diagrama de Gantt

De forma predeterminada, cuando abres una carpeta, proyecto o espacio en el diagrama de Gantt, la carpeta, proyecto o espacio y todas sus subcarpetas o subproyectos se muestran expandidos para que puedan verse las tareas que contienen.

Expandir o contraer todas las carpetas y proyectos

  • Haz clic en "Expandir todo" en la parte superior del diagrama de Gantt para expandir todas las carpetas y proyectos alojados en el proyecto, carpeta o espacio que has seleccionado.
  • Haz clic en "Contraer todo" en la parte superior del diagrama de Gantt para contraer todas las carpetas y proyectos alojados en el proyecto, carpeta o espacio que has seleccionado.

Expandir o contraer objetos individuales

Para expandir o contraer carpetas, proyectos o tareas con subtareas de forma individual desde la tabla:

  1. Haz clic en el signo más a la izquierda del título del elemento.

Para expandir o contraer tareas con subtareas desde el cronograma:

  1. Pasa el puntero sobre la tarea que quieres contraer o expandir.
  2. Haz clic en el signo más que se muestra a la izquierda del título de una tarea.

Para expandir o contraer objetos cuando la tabla está oculta:

  1. Haz clic en el signo "+" que se muestra en el lado izquierdo del diagrama de Gantt para expandir el elemento.
  2. Haz clic en el signo "-" que se muestra en el lado izquierdo del diagrama de Gantt para contraer el objeto.

Cada "+" o "-" está al mismo nivel que el título de la tarea principal, carpeta o proyecto al que corresponde.

Abrir una tarea desde el diagrama de Gant

Desde la tabla:

  1. Pasa el puntero del ratón sobre el título de una tarea.
  2. Haz clic en el icono que se muestra a la derecha del título.

La tarea se abre en una vista de tareas superpuesta.

Desde el cronograma:

  1. Haz clic en la barra de una tarea en la zona de la cronología del diagrama.
  2. Haz clic en el título de la tarea en la ventana emergente.

La tarea se abre en una vista de tareas superpuesta.

Consejo de Wrike: Puedes hacer doble clic en la tarea en la cronología para abrirla en la vista de tarea superpuesta.

Open-a-Task-from-the-Gantt-Chart-From-the-Timeline01.gif

Fines de semana en el diagrama de Gantt

De forma predeterminada, cuando programas una tarea, solo se tienen en cuenta los días laborables (normalmente días de entre semana). Por ejemplo, si programas una tarea para tres días y la fecha de inicio cae en viernes, entonces la fecha de vencimiento de la tarea será el martes de la semana siguiente.

Para incluir los fines de semana en la duración de la tarea:

  1. Abre la tarea en la vista de tareas.
  2. Haz clic en el botón "Fijar fecha" o en las fechas para las que se programará la tarea.
  3. Desmarca la casilla de "Solo días laborables" (situada en la parte inferior de la ventana emergente de programación).

Los días no laborales y las vacaciones también se tienen en cuenta al reprogramar una tarea. Si arrastras la tarea o cambias la/s fecha/s de inicio/finalización de la tarea y el asignado tiene vacaciones o días no laborables planificados para ese periodo, verás el número de días libres que afectan a la duración de la tarea junto al nombre del asignado.

Si modificas las fechas de inicio o finalización de la tarea desde la tabla o desde la tarea ampliada, los días no laborables y las vacaciones se deducirán de la duración total de la tarea.

Deshacer tus acciones

Puedes deshacer hasta las 30 últimas acciones que hayas realizado en el diagrama de Gantt (por ejemplo, crear una dependencia o reprogramar una tarea). Puedes deshacer tus acciones si:

  • Tu espacio de trabajo no se ha actualizado
  • No has cambiado a una carpeta, proyecto o espacio diferente

Para deshacer:

  • Haz clic en el botón deshacer arrow.png en la esquina superior izquierda del diagrama de Gantt. Si el botón está sombreado en gris, significa que no hay acciones disponibles para deshacer.
  • También puedes utilizar métodos abreviados de teclado para deshacer yus acciones: Ctrl+Z (en Windows) o Cmd+Z (en Mac).

Nota: Cuando se hacen cambios, los seguidores de la tarea y los asignados pueden recibirlos en el buzón de entrada y mediante notificaciones por correo electrónico. Al deshacer la acción, se considera un cambio independiente y puede desencadenar otra notificación.

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