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Crear subcarpetas

Tabla 168. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Todos los usuarios pueden ver las subcarpetas en Wrike. Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden crear y editar subcarpetas.

Las subcarpetas se alojan dentro de las carpetas principales y sirven para organizar tu espacio de trabajo. Aparte de su ubicación dentro de la estructura de carpetas, las subcarpetas tienen las mismas propiedades que las carpetas. Puedes añadir tareas, codificar con colores, compartir e incluso añadir niveles adicionales de subcarpetas.

Una subcarpeta puede tener varias carpetas principales o proyectos. En términos generales, se hace referencia a ellos como etiquetas.

Las subcarpetas se comparten automáticamente con todos los usuarios que tienen acceso a la carpeta principal, pero los usuarios de las cuentas Enterprise pueden recurrir al uso compartido selectivo para cambiar esto.

Crear una subcarpeta

Como las subcarpetas no son más que carpetas dentro de otras carpetas, se pueden crear de la misma forma.

Creating_Subfolders_-_create_a_subfolder.png
Creating_subolders-subolder_Wizard.png
  1. Accede al espacio en el que quieres crear una subcarpeta y, a continuación, abre la carpeta que usarás como una carpeta principal.

    • Usa el signo + de color verde de la parte superior derecha del espacio de trabajo junto a la imagen de tu perfil y selecciona Proyecto o carpeta en el menú desplegable 1.

      o

    • Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta en el panel de navegación de la izquierda del espacio y elige Añadir proyecto o carpeta en el menú desplegable 2.

  2. Escribe el nombre de tu subcarpeta 1.

  3. Elige el flujo de trabajo predeterminado de la subcarpeta 2.

  4. Selecciona la opción Carpeta 3. Dependiendo de cómo hayas creado la carpeta, puede que esta opción ya esté seleccionada.

  5. Elige la vista predeterminada de la subcarpeta 4.

  6. Especifica con quién quieres compartir la subcarpeta 5. De forma predeterminada, se comparte con los usuarios que tienen acceso a la carpeta principal.

Añadir subcarpetas y convertir carpetas

Puedes añadir una subcarpeta a una carpeta o convertir una carpeta en una subcarpeta con facilidad. Para ello, usa la opción de arrastrar y soltar en el panel de navegación de la izquierda o usa etiquetas.

Usar la opción de arrastrar y soltar

  1. En el panel de navegación de la izquierda, busca la carpeta que deseas añadir como una subcarpeta.

  2. Haz clic en ella y arrástrala hasta otra carpeta o proyecto en el panel de navegación de la izquierda.

  3. Suelta el botón del ratón.

La carpeta arrastrada se añade como una subcarpeta del espacio hasta el que la has arrastrado. No se copia.

Usar etiquetas

  1. En la vista de lista, usa el icono de carpeta para abrir el panel de información de la carpeta que quieres añadir como una subcarpeta.

  2. Las etiquetas de la carpetas se muestran debajo de su nombre. Haz clic en el signo + para añadir una etiqueta o pasa el puntero del ratón por encima y haz clic en la x para eliminarla.

  3. Si etiquetas la carpeta con otra carpeta, ahí se convierte en una subcarpeta. Se puede acceder a ella desde su ubicación original.

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