Crear subcarpetas
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden crear y editar subcarpetas.
Nota
Es posible que esta opción no esté disponible en las cuentas Business y superiores debido a los ajustes de las sugerencias de tipos de elementos personalizados.
Las subcarpetas se alojan dentro de las carpetas principales y sirven para organizar tu espacio de trabajo. Aparte de su ubicación dentro de la estructura de carpetas, las subcarpetas tienen las mismas propiedades que las carpetas. Puedes añadir tareas, codificar con colores, compartir e incluso añadir niveles adicionales de subcarpetas.
Una subcarpeta puede tener varias carpetas principales o proyectos. Suelen llamarse etiquetas.
Las subcarpetas se comparten automáticamente con todos los usuarios que tienen acceso a la carpeta principal, pero los usuarios de las cuentas Enterprise pueden recurrir al uso compartido selectivo para cambiar esto.
Como las subcarpetas no son más que carpetas dentro de otras carpetas, se pueden crear de la misma forma.
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Accede al espacio en el que quieres crear una subcarpeta y, a continuación, abre la carpeta que usarás como una carpeta principal.
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Haz clic en el signo + 1 en la parte superior derecha de tu espacio de trabajo y selecciona Carpeta en el menú desplegable.
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Haz clic con el botón derecho en una carpeta o en un proyecto, o haz clic en el menú de tres puntos 2 en la barra lateral de un espacio, y elige Añadir elemento y selecciona Carpeta en el menú desplegable.
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En la vista de tabla, haz clic en + Elemento 3 y selecciona Carpeta en el menú desplegable. Escribe un nombre para la subcarpeta y pulsa Intro.
Puedes editar la subcarpeta en su vista de elementos de carpeta.
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Escribe el nombre de tu subcarpeta 1.
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Elige la Ubicación 2 de la subcarpeta.
Nota
De forma predeterminada, se selecciona la ubicación en la que creaste la carpeta. Si vas a crear una carpeta en el espacio de trabajo, se seleccionará tu espacio personal de forma predeterminada.
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Elige el flujo de trabajo 3 predeterminado de la subcarpeta.
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Selecciona la opción Carpeta 4. Dependiendo de cómo hayas creado la carpeta, puede que esta opción ya esté seleccionada.
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Elige la vista predeterminada 5 de la subcarpeta.
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Especifica con quién quieres compartir 6 la subcarpeta. De forma predeterminada, se comparte con los usuarios que tienen acceso a la carpeta principal.
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Haz clic en Crear 7.
Puedes añadir una subcarpeta a una carpeta o convertir una carpeta en una subcarpeta con facilidad. Para ello, usa la opción de arrastrar y soltar en la barra lateral o usa etiquetas.
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En la barra lateral, busca la carpeta que deseas añadir como una subcarpeta.
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Haz clic en ella y arrástrala hasta otra carpeta o proyecto en la barra lateral.
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Suelta el botón del ratón.
La carpeta arrastrada se añade como una subcarpeta del espacio hasta el que la has arrastrado. No se copia.
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En la vista de tabla, usa el icono Información de carpeta 1 para abrir la vista de elementos de la carpeta que quieres añadir como una subcarpeta.
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Las etiquetas de la carpetas se muestran debajo de su nombre. Haz clic en + 2 para añadir una etiqueta, o bien pasa el puntero del ratón por la x 3 y haz clic en ella para eliminarla.
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Si etiquetas la carpeta con otra carpeta, ahí se convierte en una subcarpeta. Se puede acceder a ella desde su ubicación original.