Seguir tareas
TL;DR
Todos los usuarios pueden seguir tareas para rastrear las actualizaciones (responsable, fechas, estado, comentarios, etc.) en el Stream y por correo electrónico. Para seguir, abre una tarea, haz clic en el menú de los tres puntos y selecciona Seguir; usa Editar seguidores y el icono + para agregar a otros. Para dejar de seguirla, selecciona Dejar de seguir o pasa el cursor sobre un seguidor y haz clic en el icono x. Nota: no puedes dejar de seguir una tarea en la que eres responsable y, al dejar de seguir una tarea, no dejarás de seguir sus subtareas.
| Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
| Disponibilidad: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: |
Todos los usuarios, incluidos los colaboradores, contribuidores y lectores pueden seguir las tareas. Los usuarios normales pueden añadir a cualquier usuario como seguidor, mientras que los usuarios externos pueden añadir a alguien como seguidor si la tarea se ha compartido con ellos.
Seguir una tarea te permite hacer un seguimiento de su progreso, aparte de recibir notificaciones de los cambios de asignados, fechas, estados, descripciones, comentarios, etc. Los cambios realizados se mostrarán en el apartado Flujo y se te notificarán por correo electrónico. Puedes elegir sobre qué cambios recibir notificaciones en el apartado Preferencias de correo electrónico de tus ajustes.
Al hacer clic en el siguiente icono de una tarea, se mostrará qué usuarios y grupos de usuarios la están siguiendo.
Cuando te asignan una tarea o alguien comparte una tarea contigo, se te añadirá automáticamente como seguidor a dicha tarea.
Si quieres añadirte a ti mismo o a algún compañero de tu equipo como seguidor, sigue estos pasos:
- Abre la tarea 1 en la vista de elementos.
- Haz clic en el menú de los tres puntos 2 situado en la esquina superior derecha.
- Haz clic en la opción Seguir 3 en el menú desplegable para añadirte a ti mismo como seguidor. También puedes añadir a otros usuarios como seguidor para la misma tarea.
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Haz clic en Editar seguidores 4.
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Haz clic en el signo + 5 para buscar al usuario que quieres añadir como seguidor.
- Selecciona el usuario en la lista cuando aparezca.
Si dejas de seguir una tarea, ya no recibirás las actualizaciones sobre ella, pero podrás verlas en el flujo de la tarea. Además, puedes eliminar seguidores de las tareas para que las personas con las que están compartidas también dejen de recibir notificaciones.
- Abre la tarea 1 en la vista de elementos.
- Haz clic en el menú de los tres puntos 2 situado en la esquina superior derecha.
- Haz clic en la opción Dejar de seguir 3 en el menú desplegable para eliminarte a ti mismo como seguidor.
- También puedes eliminar a otros usuarios como seguidor para la misma tarea.
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Haz clic en Editar seguidores 4.
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Pasa el puntero del ratón sobre la persona que quieres eliminar como seguidor y haz clic en la x 5 que aparece.
Nota
No puedes dejar de seguir una tarea que se te haya asignado. Si dejas de seguir una tarea, automáticamente no dejarás de seguir sus subtareas, pero puedes repetir el proceso anterior si quieres dejar de seguir alguna subtarea en concreto.