Especificar el esfuerzo de la tarea
TL;DR
Especificar el esfuerzo de la tarea permite a los usuarios con permiso establecer o editar el esfuerzo de la tarea desde la vista de tarea, la vista Tabla, el diagrama de Gantt o la configuración de recurrencia, incluyendo distribuir el esfuerzo entre varios asignados con esfuerzo Flexible.
Tabla 5. Disponibilidad - Planes Legacy
| Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Todos los usuarios, excepto los Colaboradores, Contribuidores y Viewers, pueden ver y especificar el esfuerzo de la tarea a menos que su rol de acceso lo restrinja.
Consejo
El esfuerzo se muestra en horas y minutos; sin embargo, puedes introducir el tiempo en días (p. ej., "8d") y se convertirá automáticamente en horas.
Introduce el esfuerzo de la tarea desde:
- El selector de fechas de la tarea (la caja que aparece cuando añades una fecha a una tarea).
- El gráfico de Workload o la vista Resources.
- La vista Tabla y la parte de tabla del diagrama de Gantt.
- La ventana de recurrencia al hacer que una tarea sea recurrente o al editar la recurrencia.
Nota
El esfuerzo también se muestra en los Informes. Puedes abrir la vista de tarea desde los Informes y editar el esfuerzo desde allí.
- Abre la vista de tarea.
- Haz clic en la sección de fecha 1 en la parte superior de la vista de tarea.
- Haz clic en el interruptor de Esfuerzo 2 en la esquina inferior derecha del selector de fechas.
- Cambia el tipo de esfuerzo 3 si es necesario.
- Introduce cuánto tiempo debería llevar la tarea en el campo Esfuerzo. 4 Si hay varios asignados y seleccionaste el tipo de esfuerzo Flexible, puedes especificar la cantidad exacta de esfuerzo para cada asignado en los campos junto a sus nombres. 5
- Haz clic en Guardar 6
- Abre la vista Tabla 1 o el diagrama de Gantt.
- Si no ves la columna Esfuerzo, haz clic en el icono de engranaje 2 y marca la casilla junto a su título en la sección Programación.
- Haz doble clic en la celda Esfuerzo 3 en la fila de la tarea que quieras cambiar.
- Introduce cuánto tiempo debería llevar la tarea.
- Abre la vista de tarea.
- Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la tarea. 1
- En el menú emergente, selecciona Hacer recurrente 2 (o Editar recurrencia si quieres añadir esfuerzo a una tarea con una recurrencia existente).
- Haz clic en el selector de fechas. 3
- Activa Esfuerzo haciendo clic en el interruptor en la esquina inferior derecha del selector de fechas. 4
- Cambia el tipo de esfuerzo si es necesario. 5
- Introduce cuánto tiempo debería llevar la tarea en el campo Esfuerzo. 6
- Cambia otros ajustes de recurrencia si es necesario y haz clic en Guardar. 7
El esfuerzo que especificaste en la configuración de recurrencia se aplica a todas las tareas de la recurrencia. También puedes establecer y editar el esfuerzo individualmente para cada tarea recurrente desde la vista de tarea.
Nota
- Cuando borras la celda Esfuerzo, se desactiva el esfuerzo en una tarea. Para evitarlo, establece el esfuerzo en 0 en lugar de eliminarlo.
- Introduce un valor en la celda vacía Esfuerzo para activar el tipo de esfuerzo Básico para una tarea. Puedes cambiar el tipo de esfuerzo desde la vista de tarea si es necesario.
- Si el tipo de esfuerzo Flexible está activado, se muestran dos valores en el campo Esfuerzo separados por una /: el número de horas asignadas y el esfuerzo total.
Si tu equipo trabaja menos (o más) de 8 horas al día pero aún quieres estimar su esfuerzo en %, puedes usar esfuerzo Flexible. Solo abre el selector de fechas e introduce el número deseado con el símbolo % para cada persona. El esfuerzo se recalculará según la capacidad real del usuario.