Creación de un diagrama de carga de trabajo
TL;DR
Los diagramas de carga de trabajo ayudan a gestionar la capacidad del equipo y a planificar la asignación de tareas. La mayoría de los usuarios (excepto Colaboradores, Contribuyentes y Observadores) pueden crearlos. Para crear: ve a la barra lateral de inicio → haz clic en el botón de tres puntos → selecciona Carga de trabajo → Crear diagrama de carga de trabajo, luego asigna un título, elige a los usuarios (Lista personalizada, miembros de la cuenta/espacio o Usuario actual) y, de manera opcional, selecciona un espacio y un origen de tareas (carpeta, proyecto, espacio o toda la cuenta). Solo las tareas con esfuerzo afectan a la capacidad. Las tareas se ordenan por fecha de inicio, luego por duración y después por fecha de creación (sin orden personalizado). Máximo 300 usuarios por diagrama.
Tabla 3. Disponibilidad - Planes anteriores
| Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Todos los usuarios, excepto colaboradores, contribuyentes y observadores, pueden crear diagramas de carga de trabajo.
Nota
Los usuarios externos solo pueden crear diagramas como herramienta en su espacio personal y añadirse a sus propios diagramas de carga de trabajo.
Crea un nuevo diagrama de carga de trabajo para gestionar tu capacidad y la de los miembros de tu equipo, priorizar las tareas según esa capacidad y planificar la asignación del trabajo.
Cómo crear un diagrama de carga de trabajo
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Abre Carga de trabajo:
- Haz clic en Más 1 en tu barra lateral y selecciona Carga de trabajo 2.
- Después de seleccionar Carga de trabajo, verás una lista de los diagramas de carga de trabajo existentes. Puedes abrir uno de la lista o hacer clic en el botón Crear un diagrama de carga de trabajo 3 para crear un nuevo diagrama.
O -
Haz clic en el botón + en la sección Herramientas de tu espacio 1 y selecciona Diagrama de carga de trabajo 2.
Nota
Necesitas ser administrador del espacio para completar esta acción. Obtén más información sobre los permisos de administración del espacio.
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Haz clic en Crear un diagrama de carga de trabajo 3:
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Configura el diagrama:
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En la ventana que se abre:
- Especifica el título del diagrama 4.
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Selecciona usuarios, activos o grupos 5: Elige de quién quieres ver la carga de trabajo en el diagrama 6.
- Lista personalizada: Añade usuarios manualmente al diagrama.
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Para editar los usuarios ya asignados a un diagrama de carga de trabajo, haz clic en Desvincular 7 en el centro de la ventana emergente.
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Para eliminar a todos los usuarios de la lista personalizada, haz clic en Borrar todo 8.
- Miembros de la cuenta: Vincula el diagrama a todos los usuarios de la cuenta, incluidos colaboradores o contribuidores. Los usuarios añadidos o eliminados de la cuenta se actualizarán automáticamente en el diagrama.
- Miembros del espacio: Añade a todos los miembros de un espacio.
- Usuario actual: Muestra solo la carga de trabajo del usuario que está viendo el diagrama.
Nota
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Asignar a un espacio
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Selecciona un espacio al que pertenezca el diagrama de carga de trabajo como herramienta del espacio. Para hacerlo, elige el espacio correspondiente en Ubicación 9.
Nota
Todos los miembros del espacio seleccionado tendrán automáticamente acceso a este diagrama de carga de trabajo. Más información sobre compartir diagramas de carga de trabajo.
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Selecciona la fuente de tareas (opcional):
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Selecciona una carpeta, proyecto o espacio 10 de los que extraer tareas. En Alcance del diagrama de carga de trabajo, haz clic en Seleccionar carpeta o proyecto. Elige de la lista.
- Para obtener más información sobre cómo elegir el alcance adecuado para tus necesidades, haz clic aquí.
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Haz clic en Crear 11.
Tu diagrama ya se creó y muestra los usuarios seleccionados y las tareas de la ubicación elegida. Puedes continuar para configurar el Backlog Box, que contendrá las tareas que deben asignarse a los usuarios en el diagrama de carga de trabajo.
El origen de las tareas en los diagramas de carga de trabajo
Los diagramas de carga de trabajo muestran las tareas de la ubicación que selecciones al crear un diagrama. La capacidad de los miembros de tu equipo solo se ve afectada por las tareas que tienen esfuerzo, así que elige una de las siguientes opciones que mejor se adapte a ti:
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Crea un diagrama con tareas de una carpeta, proyecto o espacio específicos. Esta opción funciona si todas tus tareas están incluidas en una ubicación específica. Para aplicarla, selecciona la carpeta, el proyecto o el espacio correspondientes mientras creas el diagrama.
Nota
Los diagramas de carga de trabajo basados en carpetas, proyectos o espacios muestran las tareas de la carpeta, proyecto o espacio seleccionados, así como las tareas de todas las subcarpetas y subproyectos.
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Crea un diagrama con tareas de toda la cuenta. Elige esta opción si las tareas activas están distribuidas en diferentes carpetas, proyectos y espacios. Para aplicarla, no selecciones ninguna carpeta, proyecto o espacio de origen al crear el diagrama.
Nota
Si creas un diagrama a nivel de cuenta, solo verás las tareas que estén compartidas contigo en la cuenta.
- Crea un diagrama con tareas de varias carpetas o proyectos. Usa esta opción si tus tareas están distribuidas en varias ubicaciones. Para usarla, crea una nueva carpeta en un espacio, incluye en ella todas las carpetas y proyectos necesarios y luego selecciona esa nueva carpeta al crear el diagrama.
Las tareas del diagrama de carga de trabajo se ordenan siguiendo una lógica predeterminada:
- Fecha de inicio: las tareas con la fecha de inicio más temprana aparecen arriba.
- Duración: cuando las tareas tienen la misma fecha de inicio, las de mayor duración aparecen arriba.
- Cuando las tareas tienen la misma fecha de inicio y duración, la tarea más antigua (por fecha de creación) aparece arriba.
Nota
El orden alfanumérico o por prioridad no está disponible en el diagrama de carga de trabajo. La lógica de orden predeterminada no se puede personalizar.
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