Crear una tarea a partir de un blueprint
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team; |
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden crear tareas a partir de blueprints.
Puedes crear rápidamente una tarea activa a partir de un blueprint y notificárselo inmediatamente a tus asignados para que puedan empezar a trabajar en ella. Los blueprints de tareas se pueden editar de la misma manera en que editarías una tarea normal.
Nota
Hay un límite de 4000 elementos creados a partir de blueprints o duplicados cada 7 días. Cada vez que creas un elemento a partir de un blueprint o que duplicas un elemento, Wrike comprueba si se ha alcanzado el límite durante los 7 días anteriores. Si se ha alcanzado el límite, no podrás crear elementos nuevos a partir de blueprints ni mediante la duplicación. Puedes volver a intentarlo durante los próximos días; por ejemplo, si creaste 4000 elementos un martes, no podrás crear más hasta el martes siguiente.
Hay tres maneras de crear una tarea a partir de un blueprint:
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Accede a la sección Blueprints en la barra lateral.
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Haz clic en la tarea que quieres utilizar para crear un blueprint y selecciona Crear a partir de un blueprint 1.
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En la ventana emergente (opcional), cambia el nombre de la tarea que vas a crear 2.
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Añade un prefijo del nombre (opcional) 3. Se añadirá como prefijo al nombre de todos los elementos de trabajo creados.
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Selecciona una nueva ubicación 4. Especifica el proyecto, la carpeta o el espacio donde se debe ubicar la nueva tarea. Si no seleccionas una nueva ubicación, tu tarea se colocará en tu espacio personal.
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Especifica si deseas o no enviar notificaciones a la bandeja de entrada de los asignados en el momento de la creación 5.
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Especifica si deseas o no reprogramar todas las subtareas y establece una fecha de inicio y una fecha límite nuevas 6. Todas las subtareas se reprogramarán según los criterios definidos.
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Si quieres añadir otra, marca Añadir otra 7; a continuación, el cuadro de diálogo se mantiene abierto y puedes lanzar otra tarea a partir de un blueprint (puedes configurar cada tarea de forma distinta usando esta opción).
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Haz clic en Crear 8.
Como alternativa, puedes usar el botón + Elemento, que está disponible en la vista de tabla:
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres añadir un nuevo elemento de trabajo a partir de un blueprint y cambia a la vista de tabla.
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Haz clic en el botón + Elemento en la parte inferior de la lista de elementos.
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Haz clic en el tipo de elemento de trabajo que aparece a la derecha.
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Escribe el nombre del blueprint de tarea en el campo de búsqueda.
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Haz clic en el nombre del blueprint que te gustaría iniciar; aparece el menú Crear a partir de un blueprint como en el primer ejemplo para que puedas editar y perfeccionar la tarea que vas a crear.
Nota
En la vista de elementos, al hacer clic en Añadir subtarea, se abrirá el menú de creación contextual. Se puede utilizar para añadir una subtarea creada a partir de un blueprint de tarea.
Por último, puedes usar un blueprint a través del botón + en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres añadir un nuevo elemento de trabajo a partir de un blueprint.
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Haz clic en el botón + situado en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
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En la barra de búsqueda, empieza a escribir el nombre del blueprint que quieres utilizar.
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Haz clic en el blueprint correcto en las opciones que aparecen.
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Se abre el cuadro de diálogo Crear a partir de un blueprint en el que se puede editar el blueprint creado según los pasos 3 a 9 del primer método descrito en esta página.