Crear una tarea a partir de un blueprint
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team; |
Todos los usuarios excepto Colaboradores, Contribuyentes y Espectadores pueden crear tareas a partir de blueprints.
Puedes crear rápidamente una tarea activa a partir de un blueprint y notificárselo inmediatamente a tus asignados para que puedan empezar a trabajar en ella. Los blueprints de tareas se pueden editar de la misma manera en que editarías una tarea normal.
Nota
Existe un límite semanal para la creación masiva de elementos de 3000 elementos para cuentas Free, Profesional y Team, y 12000 elementos para cuentas Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Pinnacle. Wrike verifica si se ha alcanzado el límite en los últimos 7 días. Cuando se alcanza el límite, la creación de nuevos elementos a partir de blueprints o mediante duplicación se bloquea hasta que el límite se restablezca automáticamente (después de 7 días) o manualmente (con la ayuda del equipo de soporte de Wrike). Además, hay un límite de 5000 elementos creados en masa durante una sola acción. Se aplican los mismos límites a otras acciones de creación masiva como la importación desde Excel y importación desde MS Project.
Hay tres maneras de crear una tarea a partir de un blueprint:
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Accede a la sección Blueprints en la barra lateral.
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Haz clic en la tarea que quieres utilizar para crear un blueprint y selecciona Crear a partir de un blueprint 1.
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En la ventana emergente (opcional), cambia el nombre de la tarea que vas a crear 2.
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Añade un prefijo del nombre (opcional) 3. Se añadirá como prefijo al nombre de todos los elementos de trabajo creados.
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Selecciona una nueva ubicación 4. Especifica el proyecto, la carpeta o el espacio donde se debe ubicar la nueva tarea. Si no seleccionas una nueva ubicación, tu tarea se colocará en tu espacio personal.
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Especifica si deseas enviar notificaciones a la bandeja de entrada de los asignados al momento de la creación 5.
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Especifica si deseas o no reprogramar todas las subtareas y establece una fecha de inicio y una fecha límite nuevas 6. Todas las subtareas se reprogramarán según los criterios definidos.
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Si quieres añadir otra, marca Añadir otra 7; a continuación, el cuadro de diálogo se mantiene abierto y puedes lanzar otra tarea a partir de un blueprint (puedes configurar cada tarea de forma distinta usando esta opción).
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Haz clic en Crear 8.
Nota
El selector de fechas en el cuadro de diálogo Duplicación (para copiar elementos y lanzar Blueprints) usa un calendario estándar, que muestra el sábado y el domingo como días no laborables. No admite calendarios de trabajo personalizados. Si seleccionas un día no laborable según el calendario laboral de tu cuenta, Wrike reprograma automáticamente las tareas creadas al día laborable más cercano.
Como alternativa, puedes usar el botón + Elemento, que está disponible en la vista de tabla:
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres añadir un nuevo elemento de trabajo a partir de un blueprint y cambia a la vista de tabla.
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Haz clic en el botón + Elemento en la parte inferior de la lista de elementos.
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Haz clic en el tipo de elemento de trabajo que aparece a la derecha.
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Escribe el nombre del blueprint de tarea en el campo de búsqueda.
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Haz clic en el nombre del blueprint que te gustaría iniciar; aparece el menú Crear a partir de un blueprint como en el primer ejemplo para que puedas editar y perfeccionar la tarea que vas a crear.
Note
En la vista de elementos, al hacer clic en Añadir subtarea, se abrirá el menú de creación contextual. Se puede utilizar para añadir una subtarea creada a partir de un blueprint de tarea.
Por último, puedes usar un blueprint a través del botón + en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres añadir un nuevo elemento de trabajo a partir de un blueprint.
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Haz clic en el botón + situado en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
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En la barra de búsqueda, empieza a escribir el nombre del blueprint que quieres utilizar.
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Haz clic en el blueprint correcto en las opciones que aparecen.
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Se abre el cuadro de diálogo Crear a partir de un blueprint en el que se puede editar el blueprint creado según los pasos 3 a 9 del primer método descrito en esta página.
Nota
Cuando agregas enlaces permanentes a elementos dentro de la jerarquía de un blueprint (como tareas, proyectos o carpetas), esos enlaces se actualizan automáticamente. Después de crear un proyecto o carpeta a partir del blueprint, los enlaces permanentes apuntan a los elementos correspondientes en el nuevo proyecto o carpeta.