Crear una tarea a partir de un blueprint
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden crear tareas a partir de blueprints.
Puedes crear rápidamente una tarea activa a partir de un blueprint y notificárselo inmediatamente a tus asignados para que puedan empezar a trabajar en ella. Los blueprints de tarea se pueden editar de la misma manera en que editarías una tarea normal.
Hay dos maneras de crear una tarea a partir de un blueprint:
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Haz clic con el botón derecho del ratón en un blueprint de tarea en la vista de lista o de tabla. Como alternativa, usa el signo + de color verde situado en la esquina superior derecha del espacio de trabajo para buscar un blueprint.
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Selecciona Crear a partir de un blueprint 1.
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(Opcional) Cambia el nombre de la tarea que vas a crear 2.
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(Opcional) Añade un prefijo al nombre 3. Se añadirá como prefijo al nombre de todos los elementos de trabajo creados.
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(Opcional) Selecciona una ubicación nueva 4. Especifica el proyecto, la carpeta o el espacio donde se debe ubicar la nueva tarea. Si no seleccionas una nueva ubicación, tu tarea se colocará en tu espacio personal.
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Especifica si deseas o no enviar notificaciones a la bandeja de entrada de los asignados en el momento de la creación 5.
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Especifica si deseas o no reprogramar todas las subtareas y establece una fecha de inicio y una fecha límite nuevas 6. Todas las subtareas se reprogramarán según los criterios definidos.
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(Opcional) Marca Añadir otra 7 para que el cuadro de diálogo siga abierto y puedas así lanzar otra tarea a partir del blueprint (puedes configurar cada tarea de forma distinta usando esta opción).
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Haz clic en Crear 8.
Como alternativa, puedes usar el menú de creación contextual que está disponible en la vista de lista:
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En la vista de lista, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de + Elemento, que aparece debajo de la sección del encabezado de tu espacio de trabajo.
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En el menú desplegable, aparecen los blueprints de tareas a los que tienes acceso.
Nota
Si aparecen demasiados blueprints, puedes reducirlos mediante la barra de búsqueda.
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Haz clic en el nombre del blueprint que te gustaría iniciar, aparece el mismo menú que en el primer ejemplo para que puedas editar y perfeccionar la tarea que vas a crear.
Nota
En la vista de tarea, al hacer clic en Añadir subtarea, se abrirá el menú de creación contextual. Se puede utilizar para añadir una subtarea creada a partir de un blueprint de tarea.
Por último, puedes utilizar un blueprint a través del botón + de color verde en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo.
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Haz clic en el botón + de color verde en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo.
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En la barra de búsqueda, empieza a escribir el nombre del blueprint que quieres utilizar.
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Haz clic en el blueprint correcto en las opciones que aparecen.
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Se abre el cuadro de diálogo Crear a partir de blueprint en el que se puede editar el blueprint creado según los pasos 3 a 8 del primer método descrito en esta página.