Campos personalizados con codificación por colores
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Disponibilidad: Business legado, Enterprise legado.; No disponibilidad: Free legado, Professional legado.; |
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Disponibilidad: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponibilidad: Free; |
Cuando creas campos personalizados con fórmulas que automáticamente calculan datos de otros campos personalizados y del sistema en tu cuenta, puedes codificar con colores los resultados de cálculo.
La codificación por colores te permite agregar marcadores de verde, ámbar y rojo al resultado del cálculo. Los marcadores aparecen en la vista de la Tabla en la columna del campo calculado junto al resultado. De esta manera, puedes ver rápidamente qué proyectos requieren atención inmediata.
El uso de codificación por colores se puede aplicar a los siguientes campos personalizados:
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Número
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Moneda
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Porcentaje
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Fecha
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Duración
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Fórmula
Los campos personalizados de selección única y múltiple se pueden codificar por color simplemente eligiendo colores para las opciones en la configuración.
Ejemplo de fórmula: [Gastos]/[Presupuesto Estimado]="Porcentaje"
Digamos que necesitamos ver cuáles de nuestros proyectos están fuera del límite presupuestario y por qué porcentaje. Dividimos los [Gastos] reales por el [Presupuesto Estimado] y cambiamos el tipo de dato resultante de Número a Porcentaje.
Para codificar por color los resultados del cálculo:
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Al crear o editar el campo personalizado de la fórmula, marque la casilla 1 junto a Mostrar marcador condicional.
Aviso
La casilla de verificación estará etiquetada Agregar coloración condicional si el resultado del cálculo se establece como Porcentaje y la casilla Mostrar barra de progreso está marcada.
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En la ventana abierta, haz clic en + Añadir otra regla 2.
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Seleccione una condición de la lista desplegable 3.
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Introduce el valor 4.
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Selecciona un color 5 para el marcador que se mostrará si la condición que has establecido en el paso anterior es verdadera.
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Repita los pasos del 2 al 4 para configurar tantos marcadores como necesite.
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Haz clic en Crear si estás creando el campo personalizado calculado o en Guardar si lo estás editando.
Después de completar los pasos, los marcadores de color aparecerán inmediatamente junto a cada resultado de cálculo en la columna del campo personalizado.