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Crear una tarea mediante la integración con el correo electrónico

Tabla 37. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Todos los usuarios de todos los tipos de cuentas, salvo los colaboradores, pueden crear tareas mediante la integración con el correo electrónico.

Nota

Solo puedes crear o modificar tareas por correo electrónico si envías mensajes desde una dirección de correo electrónica asociada con tu cuenta de Wrike.

Crear una tarea por correo electrónico

Nota

Puedes crear hasta 250 tareas o comentarios por hora mediante la integración con el correo electrónico.

Basta con que sigas estos pasos para crear una tarea:

  1. (Obligatorio) Escribe el nombre de la tarea en la línea del asunto.

  2. Añade cualquier detalle relevante de la tarea. La adición de detalles adicionales de la tarea es opcional. Si optas por no especificar las fechas de vencimiento o el estado de la tarea, la tarea se establece como activa, y Wrike aplicará los parámetros de fecha y carpeta predeterminados especificados en el perfil. Si no especificas la carpeta, el proyecto o el espacio donde se debe crear la tarea, esta se creará automáticamente en la carpeta, el proyecto o el espacio especificados en los ajustes de tu perfil.

  3. Aplica formato a la línea del asunto. Además de contener el nombre de la tarea, puedes usar la línea del asunto para especificar la siguiente información: la ubicación (carpeta, proyecto o espacio) donde se debe crear una tarea, el estado de la tarea y las fechas de inicio y vencimiento de la tarea. Para dar formato a la línea del asunto, especifique la información en cualquier orden, pero asegúrate de incluir el nombre de la ubicación, las fechas de inicio y vencimiento y el estado de la tarea entre corchetes; por ejemplo, nombre de la tarea [nombre de carpeta] [fecha de inicio - fecha de vencimiento] [estado de la tarea].

  4. Añade destinatarios en el campo "Para". La tarea se asignará a los usuarios de Wrike cuyos correos electrónicos figuren en el campo "Para".

  5. Envía la tarea a Wrike. Para esto, tienes diferentes opciones:

  6. Incluye "wrike@wrike.com" en el campo "Para" o "CC". Si "wrike@wrike.com" es el único destinatario, la tarea se te asignará. Si quieres mantener la tarea sin asignar, incluye "wrike@wrike.com" en el campo "CCO" como el único destinatario.

  7. Haz clic en Enviar y, a continuación, la tarea se añadirá a Wrike.

Importante

Si envías frecuentemente tareas por correo electrónico a la misma carpeta o proyecto, puedes añadir su dirección de correo electrónico particular (wrike+enIdCarpeta@wrike.com) a tu libreta de contactos. A continuación, podrás enviar por correo electrónico la tarea directamente a la dirección en cuestión. Si lo haces, no tendrás que incluir el nombre de la carpeta o del proyecto en la línea del asunto (a menos que también aparezca "RE" en el asunto). Para buscar la dirección de correo electrónico de una carpeta o un proyecto, abre el panel de información de la carpeta o el proyecto, haz clic en el icono Enlace permanente y, a continuación, copia la dirección de correo electrónico que aparece debajo de Correo electrónico para enviar las tareas a esta carpeta.

Consejo

Para crear un hito en lugar de incluir una fecha de inicio y vencimiento, especifica solo la fecha de vencimiento: [DD/MM].

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