Crear una tarea mediante la integración con el correo electrónico
|
Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
|
Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Todos los usuarios de todos los tipos de cuentas, salvo los colaboradores, pueden crear tareas mediante la integración con el correo electrónico.
Nota
Solo puedes crear o modificar tareas por correo electrónico si envías mensajes desde una dirección de correo electrónica asociada con tu cuenta de Wrike.
Nota
Puedes crear hasta 250 tareas o comentarios por hora mediante la integración con el correo electrónico.
Basta con que sigas estos pasos para crear una tarea:
-
(Obligatorio) Escribe el nombre de la tarea en la línea del asunto.
-
Añade cualquier detalle relevante de la tarea. La adición de detalles adicionales de la tarea es opcional. Si optas por no especificar las fechas de vencimiento o el estado de la tarea, la tarea se establece como activa, y Wrike aplicará los parámetros de fecha y carpeta predeterminados especificados en el perfil. Si no especificas la carpeta, el proyecto o el espacio donde se debe crear la tarea, esta se creará automáticamente en la carpeta, el proyecto o el espacio especificados en los ajustes de tu perfil.
-
Aplica formato a la línea del asunto. Además de contener el nombre de la tarea, puedes usar la línea del asunto para especificar la siguiente información: la ubicación (carpeta, proyecto o espacio) donde se debe crear una tarea, el estado de la tarea y las fechas de inicio y vencimiento de la tarea. Para dar formato a la línea del asunto, especifique la información en cualquier orden, pero asegúrate de incluir el nombre de la ubicación, las fechas de inicio y vencimiento y el estado de la tarea entre corchetes; por ejemplo, nombre de la tarea [nombre de carpeta] [fecha de inicio - fecha de vencimiento] [estado de la tarea].
-
Añade destinatarios en el campo "Para". La tarea se asignará a los usuarios de Wrike cuyos correos electrónicos figuren en el campo "Para".
-
Envía la tarea a Wrike. Para esto, tienes diferentes opciones:
-
Incluye "wrike@wrike.com" en el campo "Para" o "CC". Si "wrike@wrike.com" es el único destinatario, la tarea se te asignará. Si quieres mantener la tarea sin asignar, incluye "wrike@wrike.com" en el campo "CCO" como el único destinatario.
-
Haz clic en Enviar y tu tarea se añade a Wrike.
Si envías frecuentemente tareas por correo electrónico a la misma carpeta o proyecto, puedes añadir su dirección de correo electrónico particular (wrike+enIdCarpeta@wrike.com) a tu libreta de contactos. A continuación, podrás enviar por correo electrónico la tarea directamente a la dirección en cuestión. Si lo haces, no tendrás que incluir el nombre de la carpeta o del proyecto en la línea del asunto (a menos que también aparezca "RE" en el asunto). Para buscar la dirección de correo electrónico de una carpeta o un proyecto, abre el panel de información de la carpeta o el proyecto, haz clic en el icono Enlace permanente y, a continuación, copia la dirección de correo electrónico que aparece debajo de Correo electrónico para enviar las tareas a esta carpeta.
Si utilizas este método, pero especificas una carpeta o un proyecto que no están compartidos contigo, el enlace permanente se ignorará y la tarea se enviará a tu carpeta de integración de correo electrónico predeterminada.
Consejo
Para crear un hito en lugar de incluir una fecha de inicio y vencimiento, especifica solo la fecha de vencimiento: [DD/MM].