Filtrar tareas en los flujos
TL;DR
Los filtros del flujo de actividad permiten a los usuarios ver actualizaciones específicas, como tareas asignadas, elementos seguidos, conversaciones, comentarios o toda la actividad, lo que facilita centrarse en la información relevante.
| Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
| Disponibilidad: Free, Business, Pinnacle, Apex.; No disponibilidad: Team ; |
Todos los usuarios, excepto los colaboradores, contribuyentes y lectores, pueden filtrar flujos. Colaboradores, contribuyentes y espectadores solo pueden ocultar las actualizaciones automáticas en los flujos.
En el flujo de actividad de tareas, carpetas y proyectos, solo es posible filtrar por Todas las actualizaciones o Solo comentarios. Hay más opciones de filtro disponibles en el flujo global y en la vista de flujo.
- Todo: muestra todos los cambios y comentarios de las tareas, las carpetas, los proyectos o los espacios compartidos contigo
- Todo lo que sigo: muestra los cambios y comentarios de todas las tareas, las carpetas y los proyectos que sigues (se trata del filtro predeterminado)
- Asignado a mí: muestra los últimos cambios y comentarios de tareas que tienes asignadas
- Mis conversaciones: muestra los cambios y los debates de tareas, carpetas y proyectos que has creado, actualizado o comentado al menos una vez
- Ocultar actualizaciones automáticas: muestra solo los comentarios y el historial de los archivos adjuntos.
Selecciona un filtro en el panel de la derecha de tu flujo global o tu vista de flujo, que se aplicará inmediatamente.
En el flujo de actividad de una tarea, una carpeta o un proyecto, haz clic en el icono de filtro en la esquina superior derecha y selecciona:
- Todas las actualizaciones: muestra todos los cambios y comentarios relacionados con la tarea, la carpeta o el proyecto
- Solo comentarios: muestra solo los comentarios y el historial de los archivos adjuntos
Para guardar los filtros como predeterminados para esta vista:
- Aplica los filtros que quieras usar.
- Haz clic en el menú de tres puntos 1 junto al nombre de la vista.
-
Selecciona Establecer filtros como predeterminados 2.
Los filtros guardados se aplican siempre que cualquier persona con acceso abra la vista.