Personalizar los partes de horas
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. Unavailability: Free, Team. |
Todos los usuarios, excepto Colaboradores, Contribuidores y Visualizadores, pueden personalizar sus propias partes de horas
Puedes cambiar qué tareas se muestran en tu parte de horas y cómo se muestran.
Nota
Solo puedes personalizar tus propias partes de horas. Al ver los partes de horas de otros usuarios, aparecerán en modo de solo lectura. Sin embargo, el administrador y el propietario de la cuenta pueden personalizar los partes de horas de cada miembro del equipo.
Es posible cambiar qué tareas aparecen en tu parte de horas. Puedes elegir entre las siguientes dos opciones:
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Elementos activos: Si seleccionas esta opción, todas las tareas activas asignadas a ti y programadas para la semana actual aparecerán en tu parte de horas automáticamente.
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Elementos completados: Si seleccionas esta opción, todas las tareas completadas asignadas a ti y programadas para la semana actual aparecerán en tu parte de horas automáticamente.
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Elementos aplazados: Si seleccionas esta opción, todas las tareas aplazadas asignadas a ti y programadas para la semana actual aparecerán en tu parte de horas automáticamente.
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Elementos cancelados: Si seleccionas esta opción, todas las tareas canceladas asignadas a ti y programadas para la semana actual aparecerán en tu parte de horas automáticamente.
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Ninguno: Si no se selecciona ninguna opción de prellenado, las tareas no se agregarán automáticamente a tu parte de horas. Tendrás que agregarlas manualmente.
Para configurar las opciones de prellenado preferidas:
Haz clic en el botón Prefill en la barra de configuración del parte de horas. Se abrirá un menú desplegable que te permitirá seleccionar entre las opciones de prellenado disponibles. Luego, tus partes de horas se rellenarán automáticamente según la opción que hayas elegido.
Para agregar a un parte de horas una tarea existente que esté compartida contigo:
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Haz clic en el botón +Item 1 en la parte inferior de la tabla.
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Selecciona una de las tareas de la lista que aparece o empieza a escribir el título de la tarea que quieres agregar y selecciónala cuando aparezca 2.
Nota
No puedes agregar una tarea a la que no tengas permiso de añadir entradas de tiempo debido a tu rol de acceso.
No es posible crear tareas desde dentro de los partes de horas.
Puedes fijar una tarea en los partes de horas para mantenerla visible sin importar las fechas de la tarea o la configuración de prellenado del parte. La tarea fijada se trasladará automáticamente a la semana siguiente hasta que la quites de los partes de horas.
Para fijar o quitar tareas de los partes de horas:
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Encuentra la tarea correspondiente en la vista o agrégala manualmente.
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Haz clic en la celda de la columna Pin 1 junto al título de la tarea. La celda debería resaltarse en azul.
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Haz clic de nuevo en la celda para fijar o desfijar la tarea.
Cuando desfijas la tarea, esta permanece en la vista de la semana actual y en todas las semanas donde cumpla la configuración de prellenado. La tarea también permanece visible en las semanas en las que agregaste entradas de tiempo al parte. En los demás casos, la tarea quitada ya no aparece en los partes de horas.
Si una fila no contiene datos (es decir, no se registró tiempo para la tarea en esta categoría), puedes eliminarla de un parte de horas:
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Haz clic derecho en cualquier parte de la fila correspondiente.
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Selecciona Eliminar fila. 1
Puede que veas un Not Shared Item en tu hoja de tiempo en las siguientes circunstancias:
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Pérdida de acceso: Si perdiste acceso a una tarea pero la tarea todavía contiene registros de tiempo que se registraron anteriormente.
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Ver la hoja de tiempo de otro usuario: Cuando abres la hoja de tiempo de otro usuario que tiene tareas o entradas que no se comparten contigo, esos elementos aparecerán como Not Shared Item en tu vista.
Un Not Shared Item se puede eliminar de tu hoja de tiempo igual que cualquier otra fila. Simplemente sigue el mismo proceso para eliminar una fila de la hoja de tiempo como lo harías con otras tareas.
Nota
Si hay entradas de tiempo asociadas con los elementos no compartidos, no puedes eliminar la fila que contiene esos elementos. Para eliminarla, debes pedir ayuda a alguien que tenga acceso para borrar el tiempo registrado.
Para mostrar una categoría adicional de parte de horas para una tarea que ya aparece en el parte de horas:
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Haz clic derecho en la fila de la tarea a la que quieres añadir una categoría.
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Pasa el cursor sobre Add category. 1
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Elige la categoría del menú. 2
Nota
El botón Add category y la columna Category en los partes de horas no serán visibles si las categorías de parte de horas están deshabilitadas en tu cuenta. Un administrador de la cuenta puede habilitarlas en la Configuración de la cuenta.
Puedes ordenar las entradas de la hoja de tiempo usando el botón Sort en la barra de configuración de la hoja. Al hacer clic en este botón se abre un menú desplegable con varias opciones de ordenación, lo que te permite organizar las tareas por criterios como Nombre, Categoría, Ubicación, u otros. Una vez que selecciones una opción de ordenación, la hoja de tiempo reorganizará las tareas automáticamente según tu preferencia, facilitando la gestión y revisión de tus entradas. De forma predeterminada, las tareas se ordenan alfanuméricamente por título. Sin embargo, puedes ordenar manualmente las tareas en orden ascendente o descendente según los datos de cualquier columna haciendo clic en el título de la columna. Al hacer clic de nuevo en el título, se invierte el orden. Esta función es especialmente útil para quienes gestionan hojas de tiempo grandes o complejas.
Los partes de horas de Wrike ofrecen una forma eficiente de registrar y administrar el tiempo, permitiéndote personalizar la vista según tus necesidades. Con funciones como campos personalizados y del sistema, agrupación y la capacidad de activar o desactivar campos, puedes segmentar tus datos fácilmente para una mejor visibilidad y un seguimiento de parte de horas eficiente.
Puedes acceder a una variedad de campos dentro de tus partes de horas para obtener más información sobre tu trabajo. Para ello,
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Navigate to the timesheet that you want to customize.
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La sección My timesheet 1 se abre de forma predeterminada.
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Haz clic en la opción Fields 2.
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Haz clic en el icono toggle 3 para habilitar o deshabilitar cualquier campo.
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Aquí tienes una lista de campos del sistema disponibles que puedes añadir:
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Fecha de inicio
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Fecha de vencimiento (habilitado de forma predeterminada)
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Fecha de creación
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Fecha de finalización
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Fecha de última modificación
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Duración
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Cesionario
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Estado (habilitado de forma predeterminada)
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Grupo de estados
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Ubicación (incluye información emergente de la ruta al pasar el cursor)
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Archivos
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Importancia
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Autor
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Identificador
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Tipo de elemento
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Tipo de facturación
Nota
Cualquier campo personalizado que hayas creado o al que tengas acceso también está disponible para usar en los partes de horas, lo que permite una experiencia de seguimiento más personalizada.
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Wrike te permite agrupar tus entradas de tiempo por varios campos para entender mejor en qué se invierte el tiempo. Aquí tienes algunos ejemplos:
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Agrupar por tipo de facturación: Ve cuánto tiempo se dedica a trabajo facturable frente a no facturable.
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Agrupar por estado: Comprende el progreso de las tareas según su estado.
Puedes agrupar tus entradas de tiempo desde la barra de herramientas. Haz clic en el botón Agrupar 1, luego selecciona tu opción preferida de la lista 2.
O
Haz clic en el menú de tres puntos junto al nombre de una columna y selecciona Agrupar por este campo.
Al hacer clic en el menú de tres puntos 3, también tienes las siguientes opciones 4:
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Ordenar la columna en orden ascendente o descendente.
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Fijar la columna.
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Mover la columna a la derecha.
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Mover la columna a la izquierda.
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Cambiar el tamaño de la columna.
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Ocultar la columna.
Para reducir el desorden, puedes desactivar los campos que no estés usando. Puedes ocultar la mayoría de los campos fácilmente seleccionando el menú de tres puntos junto a cada campo, sin necesidad de desplazarte por toda la lista de campos personalizados en el Administrador de campos.
Note
Las columnas Nombre y Pin no se pueden ocultar porque son esenciales para la funcionalidad del parte de horas.
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Propósito: Mostrar todos los campos personalizados que se encuentran en la hoja de tiempo actual.
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Estado predeterminado: Contraído
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Funcionalidad:
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Recopila dinámicamente todos los campos personalizados de los elementos del parte de horas actual.
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Cuando se habilita, el campo se muestra en la tabla y se mueve a la segunda sección.
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Abre el menú de tres puntos de un campo para mostrar la información del campo y añadirlo a los partes de horas. Para incluir un campo en tus partes de horas, activa directamente el interruptor o selecciona Añadir a partes de horas desde el menú de tres puntos.
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Propósito: Actúa como un almacenamiento de campos seleccionados, mostrando los campos personalizados por observador para cualquier hoja de tiempo.
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Estado predeterminado: Expandido
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Funcionalidad:
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Contiene todos los campos que están habilitados o añadidos manualmente mediante el menú de campos.
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No depende de los elementos actuales de la hoja de tiempo, incluso si no tienen este campo.
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Cuando un campo se desactiva, permanece en la lista.
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Cuando se selecciona Eliminar de los partes de horas, el campo se elimina de la sección Campos personalizados en los partes de horas. Si el campo es usado por tareas añadidas, vuelve a la sección de campos personalizados. Sin embargo, si ninguna de tus tareas añadidas utiliza este campo, desaparecerá por completo de la vista actual, pero siempre puedes encontrar y volver a añadir cualquier campo oculto usando la búsqueda de campos.
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