Calcular subelementos en la vista de tabla
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Equipo, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Los cálculos automáticos (consolidación) están disponible para las cuentas Business y superiores. Los usuarios normales pueden activar o desactivar los cálculos automáticos para las tareas y los proyectos, a menos que su rol de acceso se lo impida.
Consolida datos que agregan y calculan automáticamente datos específicos desde los subelementos hasta sus proyectos o tareas principales.
Si activas los cálculos automáticos (consolidación) para los campos:
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Wrike agrega todos los valores desde los proyectos, las carpetas, las tareas y las subtareas secundarios. Calcula automáticamente la suma o el promedio, e introduce el resultado en el campo personalizado del proyecto o la carpeta.
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Wrike calcula el valor consolidado para el proyecto o la tarea como suma o promedio de acuerdo con la agregación predeterminada establecida en las propiedades del campo.
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Si tú u otros usuarios habéis introducido manualmente un valor para este campo en el proyecto o la tarea anteriormente, se borrará y se sustituirá por el valor consolidado.
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El campo del proyecto o de las tareas no se podrá editar hasta que desactives los cálculos automáticos.
Nota
Puedes consolidar los datos solo para los tipos de campos personalizados de número, porcentaje, moneda, fórmula y duración.
Importante
Los cálculos automáticos se deshabilitan cuando se introducen cambios en la celda del campo (manuales o automáticos) del elemento principal.
En la vista de tabla, puedes activar esta función para varios proyectos o tareas al mismo tiempo:
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados que contienen todos los proyectos y las tareas, y cambia a la vita de tabla 1.
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Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 2 en el encabezado de la columna que tiene el nombre del campo que quieres consolidar.
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En el menú que aparece, pasa el puntero del ratón sobre Calcular subelementos 3.
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Selecciona el tipo 4 en Activar los cálculos para:
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Tareas y proyectos
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Solo tareas
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Solo proyectos
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Una vez completados todos estos pasos, los valores se consolidarán automáticamente.
Para desactivar los cálculos, repite los pasos 2 y 3, y selecciona Desactivar los cálculos 5.
Aquí tienes otra alternativa para activar los cálculos:
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Elige el proyecto o la tarea donde quieres activar los cálculos.
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Pasa el puntero del ratón sobre los datos del campo de la columna del proyecto o la tarea, y haz clic en el icono habilitado para activar los cálculos.
Para desactivarlos, haz clic en el icono de la X en los datos del campo de la columna de la tarea o del proyecto.
Nota
Los cálculos automáticos están disponibles para las columnas de fechas de los proyectos, tiempo empleado, esfuerzo y esfuerzo reservado.
Puedes habilitar la consolidación de fechas desde el menú de los tres puntos 1 del campo: haz clic en Calcular subelementos 2 y selecciona la opción para hacer el cálculo en los proyectos o las carpetas de la lista 3.
Nota
Para ver los proyectos en tu vista de tabla, marca la opción para habilitar Fila superior en el menú de acciones de los tres puntos.