Crear una carpeta o un proyecto a partir de un blueprint
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team; |
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, contribuyentes y lectores pueden crear proyectos y carpetas a partir de blueprints.
Utiliza alguno de los blueprints para iniciar rápidamente una carpeta o un proyecto nuevos y enviar notificaciones a los asignados sobre las tareas del proyecto. Los blueprints de carpeta y proyecto se pueden editar de la misma manera en que editarías una carpeta o un proyecto normales.
Nota
Existe un límite semanal para la creación masiva de artículos de 3000 artículos para las cuentas Free, Professional y Equipo, y 12000 artículos para las cuentas Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Pinnacle. Wrike verifica si se ha alcanzado el límite en los últimos 7 días. Cuando se alcanza el límite, la creación de nuevos elementos a partir de blueprints o mediante duplicaciones se bloquea hasta que el límite se restablece automáticamente (después de 7 días) o manualmente (con la ayuda del equipo de soporte de Wrike). Además, hay un límite de 5000 elementos creados en masa durante una sola acción. Los mismos límites se aplican a otras acciones de creación masiva como importación de Excel e importación de proyecto de MS.
Hay tres formas de iniciar el blueprint de una carpeta o un proyecto:
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Busca el blueprint de carpeta o proyecto pertinente en la barra lateral de la sección Blueprints.
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Haz clic con el botón derecho en la carpeta o el proyecto y selecciona Crear a partir de un blueprint 1.
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Se abre el cuadro de diálogo Crear a partir de un blueprint, donde puedes hacer lo siguiente:
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Cambia el nombre de la carpeta o el proyecto que vas a crear 2.
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Añade un prefijo del nombre (opcional) 3. Se añadirá como un prefijo al nombre de las tareas, los subproyectos y las subcarpetas creados.
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Elige una nueva ubicación (opcional) 4. Especifica el proyecto, la carpeta o el espacio donde se debe etiquetar tu nueva carpeta o proyecto. Si no seleccionas una nueva ubicación, tu carpeta o proyecto se colocarán en tu espacio personal.
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Especifica si deseas o no enviar notificaciones a la bandeja de entrada de los asignados de tareas de una carpeta o un proyecto y de los propietarios de los subproyectos en el momento de la creación 5.
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Especifica si quieres reprogramar todos los subelementos y definir nuevas fechas de inicio y límite 6.
Al lanzar un blueprint con la opción de reprogramación, la fecha de inicio (o de vencimiento) que configures durante el lanzamiento se aplicará a la tarea más temprana (o más tardía) de la jerarquía actual del blueprint. Otra opción es seleccionar una tarea específica y reprogramar sus fechas. Todos los demás elementos se reprogramarán en consecuencia, manteniendo los intervalos de tiempo/fecha originales y las dependencias entre ellos.
La configuración de consolidación de fechas se conserva cuando creas elementos a partir de un blueprint.
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Si quieres añadir otra, marca Añadir otra 7; a continuación, el cuadro de diálogo se mantiene abierto y puedes lanzar otro proyecto o carpeta a partir de un blueprint (puedes configurar cada elemento de forma distinta usando esta opción).
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Haz clic en Crear 8.
Nota
Al crear un proyecto a partir de un blueprint, los ajustes del progreso del proyecto se mantienen, así como todos los ajustes de fecha y consolidación de campos personalizados.
Como alternativa, puedes usar el botón + Elemento, que está disponible en la vista de tabla:
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres añadir un nuevo elemento de trabajo a partir de un blueprint y cambia a la vista de tabla.
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Haz clic en el botón + Elemento en la parte inferior de la lista de elementos.
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Haz clic en el tipo de elemento de trabajo que aparece a la derecha.
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Escribe el nombre del blueprint correspondiente en el campo de búsqueda.
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Haz clic en el nombre del blueprint que quieres lanzar.
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Se abre el cuadro de diálogo Crear a partir de un blueprint, que te permite editar y perfeccionar el proyecto o la carpeta que vas a crear. Ten en cuenta que la ubicación del elemento resultante no se puede cambiar en este cuadro de diálogo. Para cambiarla, accede primero a la ubicación deseada y luego crea ahí un blueprint.
Por último, puedes usar un blueprint a través del botón + en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo.
Nota
El selector de fecha en el diálogo de duplicación (para copiar elementos e iniciar Blueprints) usa un calendario estándar y muestra el sábado y el domingo como días no laborables. No admite horarios laborales personalizados. Si seleccionas un día no laborable según el horario laboral de tu cuenta, Wrike reprograma automáticamente las tareas creadas al día laborable más cercano.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres añadir un nuevo elemento de trabajo a partir de un blueprint.
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Haz clic en el botón + situado en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
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En la barra de búsqueda, empieza a escribir el nombre del blueprint que quieres utilizar.
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Haz clic en el blueprint correcto en las opciones que aparecen.
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Se abre el cuadro de diálogo Crear a partir de un blueprint, que te permite editar y perfeccionar el proyecto o la carpeta que vas a crear. Ten en cuenta que la ubicación del elemento resultante no se puede cambiar en este cuadro de diálogo. Para cambiarla, accede primero a la ubicación deseada y luego crea ahí un blueprint.
Note
Al crear una carpeta o un proyecto a partir de un blueprint, todos los datos de las tareas (estados, asignados y descripciones) se conservan para las tareas dentro de esas carpetas y esos proyectos creados.
Cuando añades permalinks a elementos dentro de la jerarquía de un blueprint (como tareas, proyectos o carpetas), esos enlaces se actualizan automáticamente. Después de crear un proyecto o carpeta a partir del blueprint, los permalinks apuntan a los elementos correspondientes en el nuevo proyecto o carpeta.
Los valores de los campos personalizados se copian automáticamente en el proyecto creado a partir del blueprint. Para que el campo personalizado aparezca en tu proyecto, debes activarlo desde la vista de tabla con el menú "Campos" o el botón "+".