Crear una carpeta o un proyecto a partir de un blueprint
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden crear proyectos y carpetas a partir de blueprints.
Utiliza alguno de los blueprints para iniciar rápidamente una carpeta o un proyecto nuevos y enviar notificaciones a los asignados sobre las tareas del proyecto. Los blueprints de carpeta y proyecto se pueden editar de la misma manera en que editarías una carpeta o un proyecto normales.
Nota
Hay un límite de 4000 elementos creados a partir de blueprints o duplicados cada 7 días. Cada vez que creas un elemento a partir de un blueprint o que duplicas un elemento, Wrike comprueba si se ha alcanzado el límite durante los 7 días anteriores. Si se ha alcanzado el límite, no podrás crear elementos nuevos a partir de blueprints ni mediante la duplicación. Puedes volver a intentarlo durante los próximos días; por ejemplo, si creaste 4000 elementos un martes, no podrás crear más hasta el martes siguiente.
Hay tres formas de iniciar el blueprint de una carpeta o un proyecto:
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Busca el blueprint de carpeta o proyecto pertinente en la barra lateral de la sección Blueprints.
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Haz clic con el botón derecho en la carpeta o el proyecto y selecciona Crear a partir de un blueprint 1.
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Se abre el cuadro de diálogo Crear a partir de un blueprint, donde puedes hacer lo siguiente:
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Cambia el nombre de la carpeta o el proyecto que vas a crear 2.
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Añade un prefijo del nombre (opcional) 3. Se añadirá como un prefijo al nombre de las tareas, los subproyectos y las subcarpetas creados.
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Elige una nueva ubicación (opcional) 4. Especifica el proyecto, la carpeta o el espacio donde se debe etiquetar tu nueva carpeta o proyecto. Si no seleccionas una nueva ubicación, tu carpeta o proyecto se colocarán en tu espacio personal.
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Especifica si deseas o no enviar notificaciones a la bandeja de entrada de los asignados de tareas de una carpeta o un proyecto y de los propietarios de los subproyectos en el momento de la creación 5.
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Especifica si deseas o no reprogramar todas las subtareas y establece una fecha de inicio y una fecha límite nuevas 6. Todas las subtareas se reprogramarán según los criterios definidos. Los ajustes de la consolidación de fechas se mantienen al crear un proyecto a partir de un blueprint.
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Si quieres añadir otra, marca Añadir otra 7; a continuación, el cuadro de diálogo se mantiene abierto y puedes lanzar otro proyecto o carpeta a partir de un blueprint (puedes configurar cada elemento de forma distinta usando esta opción).
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Haz clic en Crear 8.
Nota
Al crear un proyecto a partir de un blueprint, los ajustes del progreso del proyecto se mantienen, así como todos los ajustes de fecha y consolidación de campos personalizados.
Como alternativa, puedes usar el botón + Elemento, que está disponible en la vista de tabla:
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres añadir un nuevo elemento de trabajo a partir de un blueprint y cambia a la vista de tabla.
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Haz clic en el botón + Elemento en la parte inferior de la lista de elementos.
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Haz clic en el tipo de elemento de trabajo que aparece a la derecha.
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Escribe el nombre del blueprint correspondiente en el campo de búsqueda.
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Haz clic en el nombre del blueprint que quieres lanzar.
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Se abre el cuadro de diálogo Crear a partir de un blueprint, que te permite editar y perfeccionar el proyecto o la carpeta que vas a crear. Ten en cuenta que la ubicación del elemento resultante no se puede cambiar en este cuadro de diálogo. Para cambiarla, accede primero a la ubicación deseada y luego crea ahí un blueprint.
Por último, puedes usar un blueprint a través del botón + en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres añadir un nuevo elemento de trabajo a partir de un blueprint.
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Haz clic en el botón + situado en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
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En la barra de búsqueda, empieza a escribir el nombre del blueprint que quieres utilizar.
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Haz clic en el blueprint correcto en las opciones que aparecen.
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Se abre el cuadro de diálogo Crear a partir de un blueprint, que te permite editar y perfeccionar el proyecto o la carpeta que vas a crear. Ten en cuenta que la ubicación del elemento resultante no se puede cambiar en este cuadro de diálogo. Para cambiarla, accede primero a la ubicación deseada y luego crea ahí un blueprint.
Nota
Al crear una carpeta o un proyecto a partir de un blueprint, todos los datos de las tareas (estados, asignados y descripciones) se conservan para las tareas dentro de esas carpetas y esos proyectos creados.
Los valores de los campos personalizados se copian automáticamente en el proyecto creado a partir del blueprint. Para que el campo personalizado aparezca en tu proyecto, debes activarlo desde la vista de tabla con el menú "Campos" o el botón "+".