Comparación entre los flujos de trabajo fijos y flexibles
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Disponibilidad: Legacy Business, Legacy Enterprise. No disponibilidad: Legacy Free, Legacy Professional. |
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Availability: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Unavailability: Free; |
Los flujos de trabajo fijos y flexibles están disponibles en las cuentas Business y Enterprise.
Los flujos de trabajo personalizados pueden ser flexibles o fijos. Los flujos de trabajo fijos obligan a elegir un estado específico como siguiente (los admins de la cuenta pueden omitir esto), mientras que los flujos de trabajo flexibles solo sugieren los estados designados.
Al cambiar el estado de una tarea, los usuarios solo pueden elegir entre determinados estados predefinidos. Los admins deciden qué estados deberían tener estados posteriores predeterminados y cuáles son esos estados posteriores.
Por ejemplo, si una tarea está En curso, los usuarios solo podrán cambiarla a En revisión o Completado. No verán ni podrán seleccionar otras opciones de estado.
Nota
Los admins de la cuenta pueden omitir las restricciones de los flujos de trabajo fijos, pero esto solo se aplica al cambiar el estado del elemento en la Vista de elementos. En las cuentas Enterprise, se debe habilitar para un admin el permiso Cambiar estado y flujo de trabajo sin restricciones de flujo de trabajo permission dentro de la sección Administración de la cuenta.
Al cambiar el estado de una tarea, los usuarios ven opciones de estado específicamente predefinidas; los demás estados están disponibles en la opción de menú Más. Los admins deciden qué estados deberían tener estados posteriores predeterminados y cuáles son esos estados.
Por ejemplo, si una tarea está En curso, los usuarios verán En revisión o Completado como opciones y también podrán seleccionar otros estados en el menú de navegación Más.
Nota
Al cambiar el estado de las tareas con arrastrar y soltar, solo puedes cambiar las tareas a los estados sugeridos por el flujo de trabajo en la Vista de tablero. Los estados que aparecerían bajo la opción Más están bloqueados.