Editar subtareas
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Disponibilidad: Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado. |
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Disponibilidad: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: |
Puedes editar subtareas del mismo modo que editarías las tareas normales. Cuando abres una subtarea, puedes añadir asignados, compartirla, establecer las fechas de inicio y de vencimiento, etc. Incluso puedes añadir a una subtarea sus propias subtareas. También puedes editar rápidamente las subtareas desde vista de elementos, vista de tabla y vista de tarjetas.
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Haz clic en el título 1 de una tarea, carpeta, proyecto o tipo de elemento personalizado para abrir la vista de elementos.
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Haz clic en el campo de subelemento 2 para expandir la sección de subelementos o desplázate hacia abajo hasta llegar a la sección de subelementos.
La sección de subelementos muestra los elementos en vista de tabla con ordenación, densidad y columnas personalizables como Nombre, Estado, Responsable, Fecha de inicio, Fecha de vencimiento y Importancia.
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Para editar un subelemento, haz clic en cualquier nombre de columna e introduce la nueva información.
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En la lista de subtareas, haz clic con el botón derecho en una subtarea o haz clic en el menú de los tres puntos 3 junto al nombre de la subtarea.
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Verás un menú con una lista de opciones 4.
Cuando se crea una subtarea, se adjunta automáticamente a su tarea principal. De forma predeterminada, las subtareas viven dentro de las tareas, por lo que no se añaden directamente a la carpeta o proyecto de la tarea principal.
Cuando abras una subtarea, puede que veas una o más etiquetas de ubicación atenuadas debajo de su título. Estas se llaman etiquetas fantasma.
Las etiquetas fantasma son solo informativas. Muestran a qué carpetas o proyectos pertenece la tarea principal. Si una subtarea tiene varias tareas principales, mostrará una etiqueta fantasma por cada carpeta o proyecto al que pertenezcan esas tareas principales.
Las etiquetas fantasma se añaden automáticamente y no se pueden eliminar directamente. Para quitar una etiqueta fantasma, debes cambiar la ubicación de la subtarea y desvincularla de su tarea principal, o quitar la tarea principal de esa Carpeta o Proyecto.
Para desvincular una subtarea y darle su propia ubicación:
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Haz clic en el signo + debajo del título de la tarea y añade la subtarea a la carpeta o proyecto actual u otro.
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Arrastra y suelta la subtarea desde su ubicación actual a otra carpeta o proyecto.
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Verás que la etiqueta fantasma desaparece automáticamente.
La subtarea se convierte en una tarea independiente en la Carpeta o Proyecto al que la añadiste.
Si desvinculas una subtarea de su principal sin añadirla a otra ubicación, la subtarea se moverá a la sección Compartido conmigo.
Puedes convertir una etiqueta fantasma en una etiqueta normal. Al hacerlo, la subtarea se añade directamente a esa carpeta o proyecto y sigue vinculada a su tarea principal.
Esto hace que la subtarea sea visible en esa carpeta o proyecto de forma independiente a la tarea principal. Por ejemplo, puede aparecer en la vista de tablero y seguir visible cuando los filtros hagan que las tareas principales y las subtareas se muestren por separado.
Para convertir una etiqueta fantasma en una etiqueta normal:
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Haz clic en el signo + junto a la etiqueta fantasma debajo del título de la subtarea.
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Empieza a escribir el nombre de la carpeta o proyecto que aparece en la etiqueta fantasma.
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Selecciona la opción de la lista.
Cuando la etiqueta ya no esté atenuada, se habrá convertido en una etiqueta normal.
Consejo
Puedes añadir etiquetas de carpeta a varios elementos a la vez usando la Edición masiva y la opción Mover/Incluir. Para más información, consulta el artículo sobre Edición masiva.