Crear una tarea
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Todos los usuarios (excepto los colaboradores, contribuidores y lectores) en todos los tipos de cuenta pueden crear tareas.
Nota
Es posible que esta opción no esté disponible en las cuentas Business y superiores debido a los ajustes de las sugerencias de tipos de elementos personalizados.
Puedes crear una tarea en el espacio de trabajo o en cualquier otra vista de Wrike. Para ello, sigue estos pasos:
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Haz clic en el botón del signo + situado en la parte superior de tu espacio de trabajo.
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Selecciona Tarea en la lista.
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En la ventana emergente que se abre, escribe el nombre de la nueva tarea y pulsa Intro en el teclado.
La tarea se crea en tu espacio personal de forma predeterminada. Si quieres que aparezca en otra ubicación, puedes etiquetarla en la carpeta, el proyecto o el espacio que quieras.
Desde ahí también puedes asignar la tarea a tus compañeros, definir fechas, añadir una descripción o cambiarle el estado.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres crear la tarea.
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Cambia a la vista de tabla Scrum 1.
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Selecciona la columna en la que quieres añadir una tarea nueva y haz clic en el botón + Elemento 2.
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Escribe el nombre 3 que quieres dar a la tarea.
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Añade un asignado 4 para la tarea.
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Pulsa Intro en el teclado o haz clic en cualquier parte fuera del campo seleccionado.
La tarea se crea con el estado seleccionado. Haz clic en la tarea para abrirla en una ventana superpuesta a la vista de tareas, donde puedes editarla.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres crear la tarea.
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Cambia a la vista de tabla 1.
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Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta o el proyecto donde quieres añadir una tarea.
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Selecciona Añadir subelemento 2 en el menú que aparece y selecciona Tarea en el menú desplegable.
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Introduce en el campo el nombre de la tarea o el enlace permanente de la tarea existente.
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Pulsa Intro en el teclado o haz clic en cualquier parte fuera del campo.
La tarea se crea y, a continuación, puedes cambiarle el estado, añadir asignados, definir fechas y rellenar los campos personalizados.
También puedes crear una tarea si te desplazas hasta el final de la página y haces clic en el botón + Elemento 3. De esta forma, la tarea se añade al elemento de nivel superior (carpeta, proyecto o espacio). Asegúrate de seleccionar la opción para crear una tarea en el selector que aparece a la izquierda del botón.
El diagrama de Gantt está disponible para todos los usuarios en todas las cuentas de pago.
Desde la tabla
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres crear la tarea.
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Cambia a la vista Diagrama de Gantt 1.
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Selecciona Orden manual de Gantt 2 en los ajustes de ordenación encima de la tabla.
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Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta o el proyecto donde quieres añadir una tarea.
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Selecciona Añadir subelemento 3 en el menú que aparece y selecciona Tarea en el menú desplegable.
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Haz clic con el botón derecho del ratón en la fila de una tarea y selecciona Añadir tarea encima o Añadir tarea debajo 4 para crear una tarea de un día programada para la misma fecha de inicio que la tarea en la que has hecho clic.
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(Opcional) Haz doble clic en la celda Nombre para cambiar el nombre a la tarea que acabas de crear.
La tarea se crea y aparece en la parte de la cronología de la vista.
También puedes desplazarte hasta el final de la tabla y hacer clic en + Elemento 5 para crear una tarea en la última carpeta o el último proyecto que aparecen en la tabla.
Desde la cronología
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres crear la tarea.
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Cambia al diagrama de Gantt 1.
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Selecciona Orden manual de Gantt 2 en los ajustes encima de la tabla.
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Mantén presionadas las teclas Alt + Mayús (o Ctrl/Opción + Mayús, en Mac) 3.
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Pasa el puntero del ratón sobre la fecha para la que quieres crear una tarea.
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Haz clic y arrastra el ratón desde la fecha de inicio deseada hasta la fecha límite correcta.
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Suelta el botón del ratón.
Haz doble clic en la tarea creada para editar sus detalles.
Tanto los usuarios normales como los externos pueden utilizar los calendarios en las cuentas Business y Enterprise.
Crea una tarea a partir de la cuadrícula del calendario y añádela a cualquier capa de calendario clásica creada por ti o compartida contigo.
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Haz clic en Calendarios 1 en la barra lateral.
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Si no ves la opción de calendarios en la barra lateral, haz clic en "Más" para ver la lista completa de opciones.
Consejo
Puedes personalizar lo que quieres que aparezca siempre en la barra lateral; para ello, haz clic en el menú Personalizar.
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Haz clic en la fecha 2 para la que quieres programar una tarea.
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En la ventana que se abre:
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Escribe un nombre para la tarea 3.
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Selecciona una carpeta, un proyecto o un espacio donde quieres etiquetar la tarea 4. Puedes seleccionar más de un elemento.
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Selecciona el calendario clásico en el que deseas añadir la tarea 5.
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Haz clic en Crear 6.
En la vista semanal o mensual, la tarea se crea como una tarea de un día programada para la fecha que seleccionaste en el paso 2. En la vista trimestral, la tarea creada tiene una duración de cinco días y en la vista anual, la duración es de un mes.
La capa de calendario a la que has añadido la tarea se muestra automáticamente en la cuadrícula del calendario (si antes estaba oculta).
Los diagramas de carga de trabajo están disponibles en las cuentas Business y superiores. También forman parte del paquete heredado Wrike for Professional Services y del complemento Wrike Resource. Tanto los usuarios normales como los externos pueden utilizar los diagramas de carga de trabajo.
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Accede al diagrama de carga de trabajo desde la página del menú principal o desde el espacio seleccionado usando las herramientas.
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Selecciona en la lista el diagrama de carga de trabajo correspondiente.
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En tu teclado, mantén pulsadas las siguientes combinaciones de teclas:
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Alt+Mayús o Ctrl+Mayús en Windows
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⌥ + ⇧ en Mac, pero con navegadores que no sean "Safari"
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⌥ + ⌘ en Mac y con Safari
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Pase el ratón por encima de las fechas para las que deseas crear una tarea, en la sección del futuro asignado de la tarea.
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Haz clic y arrastra el ratón desde la fecha de inicio deseada hasta la fecha límite correcta.
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Suelta el botón del ratón.
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En la ventana emergente que se abre, introduce el nombre de la tarea.
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Selecciona la ubicación donde quieres crear la tarea.
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Pulsa Intro en el teclado o en el icono de flecha junto al campo del nombre.
La carpeta, proyecto o espacio que has elegido al crear un diagrama de carga de trabajo se establecerá como la ubicación de la tarea de forma predeterminada.