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Umsetzbare Wrike-Benachrichtigungen in Microsoft Teams

Tabelle 192. Verfügbarkeit - Legacy Tarife


Überblick

Wrike für Microsoft Teams ist für alle Wrike-Accounts und Nutzertypen (einschließlich Gastnutzer) verfügbar.

Alle Nutzer mit der installierten Integration haben Zugriff auf umsetzbare Wrike-Benachrichtigungen in MS Teams.

Auf Benachrichtigungen zugreifen

Nachdem die Integration installiert wurde, können Sie damit anfangen, Benachrichtigungen von Wrike in Ihrem MS Teams-Account zu empfangen. Sie werden benachrichtigt, wenn:

  • Ihnen in Wrike eine neue Aufgabe zugewiesen wird

  • Jemand hat Sie in einem Kommentar zu einer Aufgabe, einem Projekt oder einem Ordner @erwähnt

Hinweis

Standardmäßig sind diese Benachrichtigungen für Nutzer aktiviert, die MS Teams und Wrike integriert haben; um die Benachrichtigungen zu erhalten, müssen Sie sich aber mit dem Wrike-Bot in Ihrem Chat anmelden. Öffnen Sie dazu Ihre Wrike Personal App, wechseln Sie zum Chat-Reiter und klicken Sie auf Anmelden.

Mit Benachrichtigungen interagieren

Sobald Sie sich eingewöhnt haben, können Sie beginnen, Benachrichtigungen zu verwenden, um mit Ihren Teamkollegen in Wrike zu kommunizieren.

Die Benachrichtigungen werden im Chat mit Wrike bot angezeigt. So öffnen Sie den Chat:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Chat im linken Navigationsbereich Ihrer MS Teams-App

  2. Suchen Sie den Chat mit Wrike und klicken Sie ihn an

Was Sie von hier aus machen können:

  • Kommentare zu Aufgaben beantworten

  • @erwähnen Sie Ihre Kollegen, damit sie eine Benachrichtigung in ihrer Wrike-Inbox erhalten

  • Wenn Sie mehr machen wollen, können Sie eine Wrike-Aufgabe direkt aus der Benachrichtigung heraus öffnen

Um auf einen Kommentar in Wrike zu antworten:

  1. Wählen Sie die Benachrichtigung aus dem Chat aus

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beantworten

  3. Geben Sie Ihren Kommentar in das eingeblendete Fenster ein und klicken Sie auf Beantworten

Ihr Kommentar wird dann an Wrike gesendet.

Hinweis

Wenn Sie einen Kommentar von MS Teams beantworten, wird standardmäßig die Person, die Ihnen den ursprünglichen Kommentar geschickt hat, in Ihrer Antwort in Wrike @erwähnt. Wenn Sie jemand anderen @erwähnen möchten, können Sie dies mit dem folgenden Format tun: @Vorname.Name (der Name muss genau so geschrieben werden, wie er in Wrike angegeben ist). Ferner können Sie alle Verantwortlichen oder Follower dieser Aufgabe @erwähnen, indem Sie Ihrer Nachricht @Verantwortliche oder @Follower hinzufügen.

Benachrichtigung deaktivieren

Wie bereits erwähnt, sind die Benachrichtigungen standardmäßig für alle Nutzer aktiviert. Wenn Sie Benachrichtigungen deaktivieren möchten:

  1. Öffnen Sie den Wrike App.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Chat aus der Liste.

  3. Dort können Sie einen Chat mit dem Wrike-Bot sehen. Der Wrike-Bot ist derjenige, der Ihnen alle Benachrichtigungen senden wird.

  4. Tippen Sie in diesen Chat und senden Sie "Benachrichtigungen aus". Um Benachrichtigungen zu aktivieren, geben Sie „Benachrichtigungen ein“ ein und senden Sie es ab.

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