Urlaub, zusätzliche Arbeitstage und Kapazitätsänderungen hinzufügen
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: Free; |
Alle Nutzer können Kalenderausnahmen erstellen.
Teilweise freie Tage und Kapazitätsänderungen können Sie nur in Business- und höheren Accounts festlegen.
Mit Ihrem Arbeitsplan können Sie Urlaub/Bezahlte Freistellung-Tage, Sonstige Arbeitsfreiheit-Tage, Zusätzliche Arbeitstage und Kapazitätsänderungen als Kalenderausnahmen markieren.
Sie können Ihren Arbeitsplan anpassen, um Abwesenheiten oder Änderungen Ihrer Kapazität zu berücksichtigen. Wrike unterstützt vier Arten von Arbeitsplan-Ausnahmen:
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Urlaub/Bezahlte Freistellung und Sonstige Arbeitsfreiheit
Verwenden Sie dies für ganze oder teilweise freie Tage.
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Ganzer Tag: An diesem Tag wird keine Arbeit erwartet und Ihre Kapazität wird auf 0 gesetzt.
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Teiltag: Ihre Kapazität wird um die Anzahl der Stunden reduziert, die Sie als arbeitsfrei markieren.
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Zusätzlicher Arbeitstag
Verwenden Sie dies, wenn Sie an einem normalerweise arbeitsfreien Tag arbeiten müssen, z. B. an einem Wochenende oder Feiertag. Wrike behandelt dies als zusätzlichen Arbeitstag und fügt für diesen Tag Kapazität hinzu.
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Kapazitätsänderung
Verwenden Sie dies für eine temporäre Erhöhung oder Verringerung Ihrer täglichen Stunden.
Zum Beispiel ein Werkstudent, der in den Sommerferien mehr Stunden arbeitet, oder jemand, der nach der Elternzeit mit reduzierten Stunden zurückkehrt. Wrike aktualisiert die Kapazität für den ausgewählten Datumsbereich.
Wenn Sie eine ganztägige arbeitsfreie Ausnahme erstellen (z. B. Urlaub/Bezahlte Freistellung oder Sonstige Arbeitsfreiheit):
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Sie können für dieses Datum keine Aufgaben planen (es sei denn, Sie deaktivieren die Option Nur Arbeitstage).
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Aufgaben, die bereits für diese Daten geplant sind, werden automatisch neu terminiert und ihre Dauer bleibt erhalten, sofern die automatische Neuplanung von Aufgaben in Ihrem Account in Labs nicht deaktiviert ist.
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Wenn jemand Sie einer Aufgabe zuweist und @erwähnt, die während Ihrer arbeitsfreien Ausnahme geplant ist, sieht er eine Benachrichtigung über Ihre Abwesenheit. Wrike zeigt außerdem ein Kennzeichen „nicht verfügbar“ für Nutzer an, die aufgrund aktiver Aufgaben, zugewiesener Reservierungen, Feiertage oder geplanter Abwesenheiten aktuell keine Kapazität haben.
Wenn Sie eine Ausnahme für Teiltag frei oder Kapazitätsänderung erstellen:
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Bestehende Arbeitstage bleiben Arbeitstage und arbeitsfreie Tage bleiben arbeitsfrei, daher werden Aufgaben nicht automatisch neu terminiert.
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Ihre Sollstunden und Kapazität für diesen Tag oder Zeitraum werden entsprechend der Ausnahme angepasst.
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Wrike Workspace.
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Wählen Sie Einstellungen im Dropdown Menü 1.
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Wählen Sie Arbeitsplan im linken Panel 2.
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Wählen Sie einen Datumsbereich oder doppelklicken Sie auf ein Datum, um eine eintägige Ausnahme zu erstellen .
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Wählen Sie einen Kalenderausnahme-Typ: Urlaub/PTO, Sonstige Arbeitsfreiheit, Kapazitätsänderung oder Zusätzlicher Arbeitstag 3.
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Wenn Sie Kapazitätsänderung wählen, legen Sie Ihre neuen Stunden für die Tägliche Kapazität fest. Wrike passt Ihre täglichen Arbeitsstunden basierend auf diesem Wert an.
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Wenn Sie eine Urlaub/PTO- oder Sonstige Arbeitsfreiheit-Ausnahme hinzufügen, können Sie zwischen Teiltag und Ganzer Tag wählen.
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Wählen Sie im Feld Dauer die Option Ganzer Tag, wenn Sie den gesamten Tag freinehmen müssen.
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Wählen Sie im Feld Dauer die Option Teiltag, wenn Sie nur ein paar Stunden freinehmen müssen, und legen Sie im Feld Arbeitsfreie Stunden die Stundenzahl fest, um Ihre täglichen Arbeitsstunden zu reduzieren.
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Um eine Kalenderausnahme zu löschen, klicken Sie einfach auf die hervorgehobenen Daten und wählen Sie das Löschen-Symbol 4.
Hinweis
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Sie können bis zu zwei Ausnahmen für dieselben Daten erstellen, zum Beispiel eine längere Kapazitätsänderung und einige freie Tage. Sie können nicht mehr als eine Kapazitätsänderung plus eine der folgenden Optionen hinzufügen: Urlaub/PTO, Sonstige Arbeitsfreiheit oder Zusätzlicher Arbeitstag.
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Wenn Sie Ihren Arbeitsplan auf Benutzerebene ansehen, sehen Sie an Tagen mit einer von der Account-Ebene geerbten Kapazitätsänderung ein Dreieck-Symbol. Ein nach oben zeigendes Dreieck bedeutet, dass Ihre Kapazität erhöht wurde, während ein nach unten zeigendes Dreieck bedeutet, dass Ihre Kapazität verringert wurde.
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Sieben Tage vor dem Ausnahme-Startdatum werden andere Nutzer in dem Account in Ihrer Profilinformation einen Hinweis über Ihre Auszeit sehen. Denken Sie daran, dass Gastnutzer diese Profilinformationen nicht sehen können.
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Sie können die Option Nur Arbeitstage deaktivieren, wenn sich eine Aufgabe über alle Tage, einschließlich arbeitsfreier Tage, erstrecken soll.