Alle Ihre Whiteboards an einem Ort anzeigen
Kurz gesagt
Die Whiteboards-Seite bietet Ihnen eine zentrale Anlaufstelle, um alle Whiteboards, auf die Sie Zugriff haben, zu finden, zu öffnen und zu verwalten. Nutzen Sie die Tabs Recent und Mit mir geteilt, um ohne Suche in Ihrem Workspace schnell zu Boards zurückzukehren. Sie können außerdem neue Whiteboards erstellen, ihren Speicherort ändern oder sie vollständig von Wrike trennen – getrennte Whiteboards werden jedoch nicht gelöscht und können weiterhin in Klaxoon gefunden werden.
|
Availability: Business, Pinnacle. ; Unavailability: Free, Team; |
|
Availability: Apex.; Unavailability: Free, Team, Business, Pinnacle; |
Die Whiteboards-Seite ermöglicht es Ihnen, Whiteboards, auf die Sie Zugriff haben, zu finden und erneut zu öffnen – unabhängig davon, in welchem Space, Ordner oder Projekt sie sich befinden. Nutzen Sie sie, um ohne langes Durchsuchen der Hierarchie direkt zu Ihren letzten Brainstorming-Sitzungen zurückzukehren.
Beispiel: Sie haben letzte Woche an drei Brainstorming-Sitzungen in verschiedenen Projekten teilgenommen. Anstatt jedes Projekt zu öffnen, um Ihre Notizen zu finden, klicken Sie im Hauptmenü auf Whiteboards und sehen eine Liste Ihrer zuletzt angesehenen Boards, sodass Sie sofort wieder zusammenarbeiten können.
Wenn Sie ein Regulärer Benutzer mit einer Klaxoon-Pro-Lizenz sind, erhalten Sie automatisch ein persönliches Willkommens-Whiteboard. Anstelle eines leeren Whiteboard Hub sehen Sie ein privates Whiteboard, auf das nur Sie Zugriff haben.
Dieses Willkommens-Whiteboard hilft Ihnen, schnell loszulegen. Es erklärt, was Whiteboards sind, wie Sie sie in Ihrer Arbeit nutzen können und wie sie in Wrike eingesetzt werden. Es wurde entwickelt, um Benutzer beim Onboarding zu unterstützen und Whiteboards leichter auffindbar zu machen. Erfahren Sie, wie Sie mit Whiteboards loslegen.
-
Öffnen Sie Wrike.
-
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Whiteboards 1.
-
Die Seite Whiteboards wird geöffnet. Es werden zwei Tabs angezeigt: Recent 2 und Mit mir geteilt 3.
-
Recent: Zeigt die Whiteboards, die Sie kürzlich geöffnet haben.
-
Mit mir geteilt: Zeigt die Whiteboards, die mit Ihnen geteilt wurden und die Sie öffnen können, weil sie an Aufgaben, Projekte, Ordner oder Spaces angehängt sind, auf die Sie Zugriff haben.
-
Sie können Whiteboards nach Name, Added to, Last opened by me, Autor, Created date oder Last Updated sortieren. Klicken Sie beispielsweise auf Name, um Whiteboards alphabetisch zu sortieren.
-
Suchen Sie auf der Seite Whiteboards nach Ihrer Liste der Letzten.
-
Suchen Sie das Whiteboard, das Sie erneut öffnen möchten.
-
Klicken Sie auf den Namen des Whiteboards, um es zu öffnen.
Tipp
Verwenden Sie die Liste „Recent“, um schnell zu Whiteboards zurückzukehren, die Sie sich kürzlich angesehen oder bearbeitet haben, selbst wenn Sie sich nicht mehr erinnern, wo sie gespeichert sind.
Sie können Whiteboards direkt von der Whiteboards-Seite aus erstellen. Wenn Sie ein Whiteboard zu einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt hinzufügen, erscheint es als Anhang. Wenn Sie ein Whiteboard zu einem Space hinzufügen, erscheint es als Tool in der Seitenleiste dieses Spaces.
So erstellen Sie ein neues Whiteboard:
-
Klicken Sie auf + Whiteboard 1.
-
Im daraufhin angezeigten Fenster:
-
Geben Sie Ihrem Whiteboard einen Namen 2.
-
Wählen Sie Aufgabe oder Projekt, Ordner oder Space aus, zu der Sie Ihr Whiteboard hinzufügen möchten 3.
-
-
Ihr Whiteboard wird erstellt und unter dem Tab Recent angezeigt.
Sie können den Speicherort eines Whiteboards über die Whiteboards-Seite ändern.
Speicherort bearbeiten:
-
Öffnen Sie die Whiteboards-Seite.
-
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte Added to 1 des Whiteboards, das Sie aktualisieren möchten.
-
Klicken Sie auf Standort ändern 2.
-
Um einen neuen Speicherort hinzuzufügen (Add to 3), wählen Sie eine Aufgabe oder ein Projekt, einen Ordner oder Space aus.
Anmerkung
Wenn Sie ein Whiteboard zu einem Space hinzufügen, erscheint es unter „Tools“ in der Seitenleiste. Für alle anderen Arbeitselemente erscheint es als Anhang.
-
Um den Speicherort vom Whiteboard zu entfernen, klicken Sie auf Entfernen 4.
-
Nachdem Sie einen Speicherort hinzugefügt oder entfernt haben, klicken Sie auf Speichern 5.
Wenn Sie die Verknüpfung von Wrike-Objekten mit einem Whiteboard lösen, verschwindet es aus der Whiteboards-Liste in Wrike, wird jedoch nicht gelöscht. Um es wiederzufinden, öffnen Sie die Klaxoon-Oberfläche.
So lösen Sie die Verknüpfung:
-
Klicken Sie auf Standort ändern 1.
-
Klicken Sie auf Entfernen 2, um die Wrike-Objekte (z. B. eine Aufgabe, ein Projekt, einen Ordner oder Space) von einem Whiteboard zu lösen.
-
Im Standort-Editor sehen Sie diese Meldung: Dieses Whiteboard wird aus Ihrer Whiteboard-Liste und überall dort in Wrike entfernt, wo Sie Zugriff haben 3.
-
Auf Speichern 4 klicken.
-
Lesen Sie die angezeigte Warnmeldung sorgfältig durch.
-
Klicken Sie auf Entfernen 5, um Ihre Entscheidung zu bestätigen.