Alle Ihre Whiteboards an einem Ort anzeigen
Kurz gesagt
Die Seite "Whiteboards" bietet Ihnen einen zentralen Ort, an dem Sie alle Whiteboards, auf die Sie Zugriff haben, finden, öffnen und verwalten können. Verwenden Sie die Tabs Zuletzt und Mit mir geteilt, um schnell zu Boards zurückzukehren, ohne Ihren Workspace durchsuchen zu müssen. Sie können außerdem neue Whiteboards erstellen, ihren Speicherort ändern oder sie vollständig von Wrike lösen – gelöste Whiteboards werden jedoch nicht gelöscht und sind weiterhin in Klaxoon auffindbar.
| Availability: Business, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
| Availability: Apex.; Unavailability: Free, Team, Business, Pinnacle; |
Über die Seite Whiteboards können Sie Whiteboards, auf die Sie Zugriff haben, unabhängig davon, in welchem Space, Ordner oder Projekt sie sich befinden, finden und erneut öffnen. Nutzen Sie sie, um ohne langes Suchen in der Hierarchie schnell zu Ihren letzten Brainstorming-Sitzungen zurückzukehren.
Beispiel: Sie haben letzte Woche an drei Brainstorming-Sitzungen in unterschiedlichen Projekten teilgenommen. Statt jedes Projekt zu öffnen, um Ihre Notizen zu finden, klicken Sie Whiteboards im Hauptmenü an und sehen eine Liste Ihrer zuletzt angesehenen Boards, sodass Sie sofort wieder zusammenarbeiten können.
Wenn Sie ein Regulärer Benutzer mit einer Klaxoon-Pro-Lizenz sind, erhalten Sie automatisch ein persönliches Begrüßungs-Whiteboard. Anstelle eines leeren Whiteboard Hub sehen Sie ein privates Whiteboard, auf das nur Sie zugreifen können.
Dieses Begrüßungs-Whiteboard hilft Ihnen, schnell loszulegen. Es erklärt, was Whiteboards sind, wie Sie sie in Ihrer Arbeit nutzen können und wie Sie sie in Wrike verwenden. Es wurde entwickelt, um Nutzern den Einstieg zu erleichtern und Whiteboards leichter auffindbar zu machen. Erfahren Sie, wie Sie mit Whiteboards starten.
- Öffnen Sie Wrike.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Whiteboards 1.
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Die Seite Whiteboards wird geöffnet. Sie sehen zwei Tabs: Zuletzt 2 und Mit mir geteilt 3.
- Zuletzt: Zeigt die Whiteboards, die Sie kürzlich geöffnet haben.
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Mit mir geteilt: Zeigt die Whiteboards, die für Sie freigegeben wurden und die Sie öffnen können, weil sie an Aufgaben, Projekte, Ordner oder Spaces angehängt sind, auf die Sie Zugriff haben.
Sie können Whiteboards nach Name, Hinzugefügt zu, Zuletzt von mir geöffnet, Autor, Erstellungsdatum oder Zuletzt aktualisiert sortieren. Klicken Sie zum Beispiel auf Name, um Whiteboards alphabetisch zu sortieren.
- Suchen Sie auf der Seite Whiteboards nach Ihrer Liste der Letzten.
- Suchen Sie das Whiteboard, das Sie erneut öffnen möchten.
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Klicken Sie auf den Namen des Whiteboards, um es zu öffnen.
Tipp
- Verwenden Sie die Liste "Zuletzt", um schnell zu Whiteboards zurückzukehren, die Sie sich kürzlich angesehen oder an denen Sie gearbeitet haben – selbst wenn Sie sich nicht mehr erinnern, wo sie gespeichert sind.
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Klicken Sie oben rechts auf X, um zu Ihrer Ausgangsposition zurückzukehren.
Sie können Whiteboards direkt von der Whiteboards-Seite aus erstellen. Wenn Sie ein Whiteboard zu einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt hinzufügen, erscheint es als Anhang. Wenn Sie ein Whiteboard zu einem Space hinzufügen, erscheint es als Tool in der Seitenleiste dieses Spaces.
So erstellen Sie ein neues Whiteboard:
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Klicken Sie auf + Whiteboard 1.
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Im daraufhin angezeigten Fenster:
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Geben Sie Ihrem Whiteboard einen Namen 2.
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Wählen Sie Aufgabe oder Projekt, Ordner oder Space aus, zu der Sie Ihr Whiteboard hinzufügen möchten 3.
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Ihr Whiteboard wird erstellt und unter dem Tab Recent angezeigt.
Sie können den Speicherort eines Whiteboards auf der Seite "Whiteboards" ändern.
Speicherort bearbeiten:
- Öffnen Sie die Seite "Whiteboards".
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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte Added to 1 des Whiteboards, das Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie auf Standort ändern 2.
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Um einen neuen Speicherort hinzuzufügen (Add to 3), wählen Sie eine Aufgabe oder ein Projekt, einen Ordner oder Space aus.
Anmerkung
Wenn Sie ein Whiteboard zu einem Space hinzufügen, erscheint es unter „Tools“ in der Seitenleiste. Für alle anderen Arbeitselemente erscheint es als Anhang.
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Um den Speicherort vom Whiteboard zu entfernen, klicken Sie auf Entfernen 4.
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Nachdem Sie einen Speicherort hinzugefügt oder entfernt haben, klicken Sie auf Speichern 5.
Wenn Sie die Verknüpfung von Wrike-Objekten mit einem Whiteboard lösen, verschwindet es aus der Whiteboards-Liste in Wrike, wird jedoch nicht gelöscht. Um es wiederzufinden, öffnen Sie die Klaxoon-Oberfläche.
So lösen Sie die Verknüpfung:
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Klicken Sie auf Standort ändern 1.
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Klicken Sie auf Entfernen 2, um die Wrike-Objekte (z. B. eine Aufgabe, ein Projekt, einen Ordner oder Space) von einem Whiteboard zu lösen.
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In der Standortbearbeitung sehen Sie folgende Meldung: Dieses Whiteboard wird aus Ihrer Whiteboard-Liste und überall in Wrike, wo Sie Zugriff haben, entfernt 3.
- Auf Speichern 4 klicken.
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Lesen Sie die angezeigte Warnmeldung sorgfältig durch.
- Klicken Sie auf Entfernen 5, um Ihre Entscheidung zu bestätigen.