Timesheet-Erinnerungen
Kurz gesagt
Verwenden Sie Erinnerungen für Arbeitszeitlisten, um Nutzer automatisch daran zu erinnern, ihre Arbeitszeitlisten rechtzeitig einzureichen. Sie können Erinnerungen unter Arbeitszeitlisten > Erinnerungen erstellen, bearbeiten oder löschen, festlegen, wann sie gesendet werden, wer sie erhält, und die Nachricht anpassen. Empfänger erhalten eine Posteingangs-Benachrichtigung mit einem Link zu ihrer Arbeitszeitliste der aktuellen Woche und können mehrere Erinnerungen bekommen, wenn mehr als eine auf sie zutrifft.
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Arbeitszeitlisten-Erinnerungen sind automatisierte Benachrichtigungen, die Ihrem Team helfen, ihre Arbeitszeitlisten rechtzeitig einzureichen. Sie sind entscheidend für eine genaue Zeiterfassung sowie für die Einhaltung von Fristen bei Gehaltsabrechnungen, Rechnungsstellung und Berichterstattung. Diese Erinnerungen verringern manuelle Nachverfolgungen durch Manager und steigern Produktivität und Compliance.
Standardmäßig können alle Regular- und Admin-Nutzer Erinnerungen erstellen. Im Business-Plan kann diese Berechtigung nicht entzogen werden, sodass alle Nutzer Erinnerungen erstellen können. In den Legacy Enterprise-, Pinnacle- und Apex-Plänen können Sie diese Berechtigung verwalten, indem Sie Nutzer-Typen anpassen.
Mit dem Erstellen von Arbeitszeitlisten-Erinnerungen können Sie automatisierte Benachrichtigungen festlegen, die auf die Fristen Ihres Teams und die Anforderungen des Arbeitsablaufes abgestimmt sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 1 in der Seitenleiste.
-
Wähle im Dropdown-Menü Timesheets 2.
- Wechsle zum Tab Erinnerungen 3.
-
Klicke auf die Schaltfläche + Erinnerung 4. Du kannst auch auf die Schaltfläche Erinnerung erstellen 5 in der Mitte deines Arbeitsbereichs klicken.
Note
Du kannst mehrere Tage nach deinen Bedürfnissen auswählen.
-
Wählen Sie im angezeigten Pop-up aus, wann die Erinnerung in der lokalen Zeitzone des Nutzers gesendet werden soll 6. Sie können eine Erinnerung Täglich, Monatlich, Wöchentlich oder An bestimmten Tagen festlegen 7.
- Wählen Sie im Menü Tage aus, ob Erinnerungen am Wochenende gesendet werden sollen 8.
- Wählen Sie die Personen oder Gruppen aus, für die Sie Erinnerungen einrichten möchten 9.
- Eine Standardnachricht wird eingefügt. Sie können diese Nachricht anpassen, indem Sie alle relevanten Informationen hinzufügen, die die Nutzer benötigen 10.
-
Klicken Sie auf Erstellen 11.
Deine Erinnerung wurde erstellt.
Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können Erinnerungen bearbeiten oder löschen, um sie an geänderte Zeitpläne anzupassen.
- Klicke in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr 1.
-
Wähle im Dropdown-Menü Timesheets 2.
- Wechsle zum Tab Erinnerungen 3.
-
Bewege den Mauszeiger über die Erinnerung, die du bearbeiten möchtest, und klicke auf die Schaltfläche Erinnerung bearbeiten 4.
- Nimm im angezeigten Pop-up die gewünschten Änderungen vor.
-
Auf Speichern 5 klicken.
Deine Änderungen wurden gespeichert.
- Klicke in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr 1.
-
Wähle im Dropdown-Menü Timesheets 2.
- Wechsle zum Tab Erinnerungen 3.
-
Bewege den Mauszeiger über die Erinnerung, die du bearbeiten möchtest, und klicke auf die Schaltfläche Erinnerung bearbeiten 4.
-
Klicke auf die Schaltfläche Löschen 5.
-
Bestätige im erscheinenden Pop-up deine Entscheidung, indem du erneut auf die Schaltfläche Löschen 6 klickst.
Die Erinnerung wurde gelöscht.
Wenn eine Erinnerung für dich geplant ist, erhältst du in deinem Posteingang eine Benachrichtigung mit einem Link 1 zu deiner Arbeitszeitliste für die aktuelle Woche.
Wichtig
Du erhältst mehrere Erinnerungen, wenn sie speziell für dich oder für eine Benutzergruppe, der du angehörst, geplant sind. Wenn du beispielsweise eine direkte Erinnerung und eine weitere Erinnerung für deine Gruppe hast, erhältst du beide Benachrichtigungen.
War dieser Beitrag hilfreich?
Thank you for your feedback.
Thank you for your feedback.