Timesheet-Erinnerungen
Kurz gesagt
Arbeitszeitlisten-Erinnerungen benachrichtigen Nutzer automatisch, ihre Arbeitszeitlisten termingerecht einzureichen. Sie können Erinnerungen erstellen, bearbeiten oder löschen, die Tage, die Uhrzeit und die Empfänger auswählen sowie die Nachricht anpassen. Empfänger erhalten Inbox-Benachrichtigungen mit einem Link zu ihrer Arbeitszeitliste; es können mehrere Erinnerungen eingehen, wenn sie sowohl direkt als auch über eine Nutzergruppe zugewiesen sind.
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Timesheet-Erinnerungen sind automatisierte Benachrichtigungen, die deinem Team dabei helfen, seine Timesheets rechtzeitig einzureichen. Sie sind entscheidend für eine genaue Zeiterfassung sowie für die Einhaltung von Fristen bei Gehaltsabrechnungen, Rechnungsstellung und Berichterstattung. Diese Erinnerungen verringern manuelle Nachfragen durch Manager und steigern so Produktivität und Compliance.
Standardmäßig können alle regulären Nutzer und Admins Erinnerungen erstellen. Im Business Plan kann diese Berechtigung nicht entzogen werden, sodass alle Nutzer Erinnerungen erstellen können. In den Enterprise- und Pinnacle-Plänen können Sie diese Berechtigung verwalten, indem Sie Nutzer-Typen anpassen.
Durch das Erstellen von Timesheet-Erinnerungen kannst du automatisierte Benachrichtigungen einrichten, die sich an den Deadlines und Workflow-Anforderungen deines Teams orientieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 1 in der Seitenleiste.
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Wähle im Dropdown-Menü Timesheets 2.
- Wechsle zum Tab Erinnerungen 3.
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Klicke auf die Schaltfläche + Erinnerung 4. Du kannst auch auf die Schaltfläche Erinnerung erstellen 5 in der Mitte deines Arbeitsbereichs klicken.
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Wähle im erscheinenden Pop-up die Tage aus, für die du Erinnerungen einrichten möchtest 6.
Note
Du kannst mehrere Tage nach deinen Bedürfnissen auswählen.
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Wähle die Uhrzeit, zu der der Nutzer die Erinnerungen in seiner lokalen Zeitzone erhalten soll 7.
- Wähle die Personen oder Gruppen aus, für die du Erinnerungen festlegen möchtest 8.
- Es wird eine Standardnachricht eingefügt. Du kannst diese Nachricht anpassen, indem du alle relevanten Informationen hinzufügst, die die Nutzer wissen müssen 9.
- Klicken Sie auf Erstellen 10.
Deine Erinnerung wurde erstellt.
Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können Erinnerungen bearbeiten oder löschen, um sie an geänderte Zeitpläne anzupassen.
- Klicke in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr 1.
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Wähle im Dropdown-Menü Timesheets 2.
- Wechsle zum Tab Erinnerungen 3.
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Bewege den Mauszeiger über die Erinnerung, die du bearbeiten möchtest, und klicke auf die Schaltfläche Erinnerung bearbeiten 4.
- Nimm im angezeigten Pop-up die gewünschten Änderungen vor.
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Auf Speichern 5 klicken.
Deine Änderungen wurden gespeichert.
- Klicke in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr 1.
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Wähle im Dropdown-Menü Timesheets 2.
- Wechsle zum Tab Erinnerungen 3.
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Bewege den Mauszeiger über die Erinnerung, die du bearbeiten möchtest, und klicke auf die Schaltfläche Erinnerung bearbeiten 4.
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Klicke auf die Schaltfläche Löschen 5.
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Bestätige im erscheinenden Pop-up deine Entscheidung, indem du erneut auf die Schaltfläche Löschen 6 klickst.
Die Erinnerung wurde gelöscht.
Wenn eine Erinnerung für dich geplant ist, erhältst du in deinem Posteingang eine Benachrichtigung mit einem Link 1 zu deiner Arbeitszeitliste für die aktuelle Woche.
Wichtig
Du erhältst mehrere Erinnerungen, wenn sie speziell für dich oder für eine Benutzergruppe, der du angehörst, geplant sind. Wenn du beispielsweise eine direkte Erinnerung und eine weitere Erinnerung für deine Gruppe hast, erhältst du beide Benachrichtigungen.