Neuer Team-Tarif: Arbeitselemente verstehen

In Wrike lassen sich Arbeitselemente verwenden, um Aufgaben zu organisieren, den Überblick über Aktionselemente zu behalten und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Die primären Arbeitselemente umfassen Spaces, Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben.

Spaces ermöglichen es Ihnen, die Ordner, Projekte und Aufgaben Ihres Teams zu organisieren und zu speichern.

Sie können die Space-Einstellungen bearbeiten, indem Sie auf das Zahnradsymbol 1 neben dem Space-Überblick in der Seitenleiste klicken. Dadurch können Sie:

Ordner helfen Ihnen, verwandte Informationen an einem Ort zu organisieren, was das Auffinden und Teilen erleichtert. Im Gegensatz zu Aufgaben und Projekten sind Ordner keine ausführbaren Elemente und sie haben auch keine eigenen Attribute. Sie arbeiten gut für die detaillierte Organisation innerhalb von Räumen, die darauf ausgelegt sind, ganze Teams oder Abteilungen abzudecken.

Um einen Ordner in Ihrem aktuellen Space zu erstellen:

1. Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Ordner zu erstellen:

   

   • Verwenden Sie das + Symbol 1 oben rechts in Ihrem Workspace und wählen Sie Ordner 2 aus dem Dropdown-Menü.

   • Klicken Sie auf das + Symbol 3 neben Projekte und Ordner in der Seitenleiste.

   • Klicken Sie in der Tabellenansicht auf + Element 4 und wählen Sie Ordner in der Dropdown-Liste. Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein und drücken Sie die Eingabetaste. Über die Elementansicht können Sie Ihren Ordner bearbeiten.

2. In dem nun eingeblendeten Pop-up-Fenster:

   

   • Geben Sie den Namen des Ordners ein 5.

   • Wählen Sie den Ort für Ihren Ordner 6.

   • Wählen Sie den Standard-Arbeitsablauf des Ordners 7.

   • Wählen Sie die Ordner 8 Option.

   • Wählen Sie die Standardansicht 9 für Ihr Projekt.

   • Bestimmen Sie, mit wem Sie den Ordner teilen wollen 10.

   • Klicken Sie auf Erstellen 11.

Ihr Ordner ist erstellt.

Von der Seitenleiste aus den Mauszeiger über den Ordnernamen bewegen, auf die Drei-Punkte-Menüschaltfläche 1 klicken, um ein Dropdown-Menü 2 zu öffnen, in dem Sie Folgendes tun können:

• Elemente zu dem Ordner hinzufügen.

• Den Ordner in einem separaten Tab öffnen.

• Den zugehörigen Permalink kopieren.

• Den Ordner mit den Teamkollegen teilen.

• Den Ordner umbenennen.

• Ändern Sie den Arbeitsablauf sowohl für Aufgaben als auch für Projekte.

• Die Ordnerfarbe ändern (das wird Ihnen helfen, bequem zwischen Projekten zu navigieren).

• Das Projekt duplizieren oder löschen.

Projekte helfen Ihnen, auf organisiertere Weise den Fortschritt aller Elemente zu verfolgen. Sie können so viele Projekte wie nötig innerhalb desselben Space erstellen und jedem von ihnen Elemente hinzufügen.

Wenn ein Space erstellt oder geteilt wird, wird Ihr erstes Projekt in diesem Space bereits für Sie angelegt. Sie können gleich mit der Arbeit beginnen, indem Sie das Projekt umbenennen und einige Elemente hinzufügen.

So benennen Sie das Projekt um:

Vom selben Menü 3 aus können Sie:

Um ein neues Projekt in Ihrem aktuellen Space zu erstellen:

1. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Projekt zu erstellen:

   

   • Verwenden Sie das + Symbol 1 oben rechts in Ihrem Workspace und wählen Sie Projekt 2 aus dem Dropdown-Menü.

   • Klicken Sie auf das + Symbol 3 neben Projekte und Ordner in der Seitenleiste.

   • Klicken Sie in der Tabellenansicht auf +Element 4 und wählen Sie Projekt aus der Dropdown-Liste. Geben Sie einen Namen für Ihr Projekt ein und drücken Sie die Eingabetaste, Sie können Ihr Projekt über die Elementansicht bearbeiten.

2. In dem nun eingeblendeten Pop-up-Fenster:

   

   • Geben Sie den Namen Ihres Projekts ein 5.

   • Wählen Sie den Standort Ihres Projekts 6. Das kann ein Projekt, Ordner oder Space sein.

     Hinweis

     Standardmäßig wird als Ort die Stelle gewählt, wo Sie das Projekt erstellt haben. Wenn Sie ein Projekt aus der Seitenleiste erstellen, ohne einen Space auszuwählen, wird standardmäßig Ihr Persönlicher Space gewählt.

   • Wählen Sie den Standard-Arbeitsablauf des Projekts 7. Ihr Projekt wird erstellt und ihm wird der erste Status dieses Arbeitsablaufes zugewiesen.

   • Wählen Sie die Option Projekt 8. Abhängig davon, wie Sie das Projekt erstellt haben, könnte diese Option bereits angewählt worden sein.

   • Fügen Sie die Verantwortlichen dem Projekt 9 hinzu.

   • Legen Sie Anfangs- und Fälligkeitsdatum Ihres Projekts fest 10.

   • Wählen Sie die Standardansicht 11 für Ihr Projekt.

   • Klicken Sie auf Erstellen 12.

Klicken Sie auf das Info-Symbol 13 neben dem Projektnamen, um es in der Elementansicht 14 zu öffnen. Hier können Sie die Projektdetails anzeigen und anpassen. Start- und Fälligkeitsdatum einrichten, das Projekt zuweisen, benutzerdefinierte Felder ausfüllen, eine Beschreibung und Kommentare hinzufügen, und Dateien anhängen.

Hinweis

Wenn Sie ein Projekt oder eine Aufgabe löschen, wird es in den Papierkorb gelegt. Account-Inhaber und Administratoren können den Papierkorb besuchen, um diese Elemente wiederherzustellen oder dauerhaft zu löschen.

Aufgaben oder Elemente sind kleinere Schritte in Ihrem Projekt. Space-Administratoren und Nutzer können die standardmäßige Benennung für Elemente im Space gemäß den Bedürfnissen Ihres Teams anpassen.

Im neuen Team-Tarif können Sie:

Um Details für ein beliebiges Element (Ordner, Projekt oder Aufgabe) anzupassen, öffnen Sie es in der Elementansicht 1, indem Sie darauf klicken in der Boardansicht, Tabellenansicht, Gantt-Diagramm, oder Kalenderansicht.

Sie können Elemente zwischen Projekten und Ordnern innerhalb eines Spaces verschieben. Öffnen Sie dazu die Aufgabe in der Elementansicht, klicken Sie auf das + Symbol 2 unter dem Titel der Aufgabe und wählen Sie den neuen Standort aus der Liste.