Benutzerdefinierte Felder in Nutzerprofilen erstellen
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Verfügbarkeit: Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise; |
Standardmäßig können nur Account-Inhaber und Administratoren benutzerdefinierte Felder in Nutzerprofilen erstellen und bearbeiten. Es ist jedoch möglich, diese Berechtigung für andere Benutzertypen (mit Ausnahme von Mitarbeitern und Mitwirkenden) in den Einstellungen für Benutzertypen der Kontoverwaltung zu erteilen.
Es ist auch möglich, vorhandene benutzerdefinierte Felder zu ändern, die in Nutzerprofilen verwendet werden sollen.
Benutzerdefinierte Felder für Nutzer werden wie folgt erstellt:
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Navigieren Sie unter Account Management zur Registerkarte Nutzer 1.
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Klicken Sie in der Kopfzeile der Ansicht auf die Nutzer-Felder 2 oder das Symbol + 3.
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Klicken Sie im eingeblendeten Dropdown auf die Option + Nutzer benutzerdefiniertes Feld 4.
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Geben Sie die Feldeigenschaften im Popup-Fenster an:
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Den Feldnamen bearbeiten 5.
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Einen Feld-Typ wählen 6.
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Sie können benutzerdefinierte Felder teilen 7, entweder mit jedem in Ihrem Account oder mit bestimmten Nutzern oder Gruppen.
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Wählen Sie, ob Sie dieses Feld als Erfordernis für die Verantwortliche in Arbeitselementen verwenden oder in Nutzerprofilen privat halten möchten 8.
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Klicken Sie auf Erstellen 9. Das neue benutzerdefinierte Feld wird ganz rechts in der Nutzertabelle als neue Spalte hinzugefügt.
Hinweis
Wenn dieses Feld angetickt ist, können Sie es in Arbeitselementen als Erfordernis für den Verantwortlichen hinzufügen und definieren, welche Attribute für die Ausführung der einzelnen Aufgaben erforderlich sind. Nachdem die Erfordernisse definiert wurden, wird Wrike Sie bei der Suche von Verantwortlichen unterstützen, indem es automatisch Verantwortliche vorschlägt, die übereinstimmende Attribute in ihren Nutzerprofilen haben.
Wenn diese Option deaktiviert ist, ist sie in Arbeitselementen nicht verfügbar und nur sichtbar in den Einstellungen des Nutzers unter Account Management, im Arbeitsauslastungs-Filter und in Dashboards, die über Nutzer berichten. Daher kann sie nicht verwendet werden, um Verantwortliche für Aufgaben zu empfehlen.
Tipp
Wenn Sie einschränken möchten, welche Teams dieses Feld sehen können oder einfach nur mit der Funktion experimentieren möchten, richten Sie die Option Teilen für die gewünschten Gruppen oder nur für sich selbst ein. Auf diese Weise ist das Feld in Nutzerprofilen oder Arbeitselementen für andere Personen nicht sichtbar.
Die Einstellungen eines vorhandenen benutzerdefinierten Feldes lassen sich so verändern, dass es in Nutzerprofilen verwendet werden kann, um eindeutige Attribute und Fähigkeiten zu verfolgen.
Um vorhandene benutzerdefinierte Felder in Nutzerprofilen verwenden zu können, müssen Sie über die Berechtigung zum Verwalten benutzerdefinierter Felder in Nutzereinstellungen verfügen. Account-Administratoren verfügen standardmäßig über diese Berechtigung. Diese Berechtigung kann jedoch auch anderen Nutzern mit einer Voll-Lizenz erteilt werden.
Um ein vorhandenes benutzerdefiniertes Feld in ein Nutzer benutzerdefiniertes Feld umzuwandeln:
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Gehen Sie unter Account Management 1 zu den Bereichen Benutzerdefinierte Felder oder gehen Sie zum Bereich Benutzerdefinierte Felder in Space.
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Suchen Sie das benutzerdefinierte Feld, das Sie ändern möchten 2.
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Klicken Sie darauf, um die benutzerdefinierten Feld-Einstellungen zu öffnen 3.
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Klicken Sie unten im Einstellung-Panel auf „Dieses Feld für Nutzer verwenden“ 4.
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Jetzt kann dieses benutzerdefinierte Feld für Nutzer verwendet werden 5.
Hinweis
Die Schaltfläche „Dieses Feld für Nutzer verwenden“ kann nur mit Feldern auf Account-Ebene verwendet werden. Bei einem Feld auf der Space-Ebene müssen Sie es zuerst in ein Feld auf Account-Ebene ändern, bevor es in Nutzerprofilen verwendet werden kann.
Hinweis
Jedes vorhandene benutzerdefinierte Feld kann sicher verändert werden, um in Nutzerprofilen verwendet zu werden. Ein Wechsel zwischen diesen Optionen führt zu keinem Informationsverlust.