Gruppieren in der Tabellen-Ansicht
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Mit dieser Funktion lassen sich Arbeitsdaten bequemer organisieren und visualisieren und weniger komplizierte Arbeitsstrukturen erstellen.
Mit der Gruppierung lassen sich einzelne Gruppen aus- und einklappen, Elemente per Drag-and-drop in eine andere Gruppe ziehen, um den Wert dieses Feldes zu ändern, sowie filtern und sortieren.
Bei der Gruppierung werden auch Zwischensummen zu Gruppen für alle numerischen Felder angezeigt. Die Funktion gilt für Element-Gruppen und enthält keine Teilelemente, es sei denn, sie werden zu den übergeordneten Elementen hochgerollt.
Hinweis
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Nur die Elemente der ersten Ebene werden gruppiert, sodass Teilelemente nicht gruppiert bleiben und unter den übergeordneten Elementen bestehen.
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Zwischensummen funktionieren nur, wenn die Option Aggregation in den benutzerdefinierten Feldeinstellungen festgelegt ist (SUM oder MITTEL, wenn auf KEINE gesetzt wäre – es werden keine Zwischensummen angezeigt).
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In der Mobil-Version können die im Workspace festgelegte Gruppierung und Element-Sortierreihenfolge angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
Systemfeld-Elemente wie Status, Fälligkeitsdatum, Startdatum und Verantwortlicher lassen sich jetzt wie folgt gruppieren:
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Navigieren Sie zu dem gewählten Ordner, Projekt oder Space und wechseln Sie zur Tabellenansicht 1.
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Klicken Sie in der Tool-Leiste auf die Schaltfläche Gruppieren 2.
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Wählen Sie den Typ der Gruppierungsoption aus der Liste 3, je nachdem, wie Sie die Aufgaben, Projekte und Ordner in der Ansicht visualisieren möchten.
Die Gruppierungsoption wird sofort angewendet. Vom Menü aus lassen sich Gruppen auch in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren 4.
Hinweis
Wenn die Tabellen-Ansicht erstellt wird, wird standardmäßig die Gruppierungsoption Keine angewendet.
Über die Option Gruppieren lassen sich jetzt benutzerdefinierte Felder wie folgt gruppieren:
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Navigieren Sie zu dem gewählten Ordner, Projekt oder Space und wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht.
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Um benutzerdefinierte Felder im Gruppierungsmenü anzuzeigen, müssen sie in der aktuellen Ansicht enthalten sein. Gehen Sie wie folgt vor, um benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen:
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Spalte hinzufügen 1.
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Klicken Sie auf die Umschalttaste neben dem Typ des benutzerdefinierten Feldes, das Sie aus dem Drop-down-Menü 2 zur aktuellen Ansicht hinzufügen möchten.
ODER
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Klicken Sie in der Tool-Leiste auf die Schaltfläche Felder 3.
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Klicken Sie auf die Umschalttaste neben dem Typ des benutzerdefinierten Feldes, das Sie aus dem Drop-down-Menü 4 zur aktuellen Ansicht hinzufügen möchten.
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Klicken Sie in der Tool-Leiste auf die Schaltfläche Gruppieren 5.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü das benutzerdefinierte Feld, nach dem Sie gruppieren und sortieren möchten 6.
Die Gruppierungsoption wird sofort angewendet.
Hinweis
Wenn kein Wert für das angegebene Feld vorhanden ist, werden die Elemente unter „Leer“ gruppiert.
Mit dieser Funktion können alle Aufgaben und Teilelemente aus den verschiedenen Projekten und Ordnern in einer einzigen Liste angezeigt werden.
Um die Aufgaben in einer einzigen Liste anzuzeigen:
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Navigieren Sie zu dem gewählten Ordner, Projekt oder Space und wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht 1.
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Klicken Sie in der Tool-Leiste auf die Schaltfläche Teilelemente 2.
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Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einzelne Liste von Aufgaben 3.
Um alle Aufgaben und Teilelemente innerhalb der Projekt- und Ordner-Hierarchie anzuzeigen, wählen Sie die Struktur Projekt- und Aufgabenstruktur 4.