Inbox in Wrike
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Die Inbox steht allen Nutzertypen mit allen Arten von Wrike-Accounts zur Verfügung.
Die Inbox hilft Ihnen, wichtige Aktualisierungen in Wrike zu verfolgen. In folgenden Situationen erhalten Sie Inbox-Bemächtigungen:
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Sie wurden einer Aufgabe zugewiesen oder als Projekt-Verantwortliche(r) hinzugefügt.
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Sie sind in einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt @erwähnt. Dies funktioniert auch für @Erwähnungen innerhalb von Wrike Proof.
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Mit Ihnen eine Aufgabe, ein Ordner, ein Projekt, ein Kalender, ein Report, ein Arbeitsauslastungs-Diagramm oder ein Dashboard geteilt wird;
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Sie wurden zu einem Space eingeladen oder als Space-Administrator zugewiesen.
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Ein Space, wo Sie Administrator sind, wird von jemandem beigetreten (oder verlassen).
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Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind, gelöscht oder wiederhergestellt werden oder deren Wichtigkeit geändert wird;
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Ein Projekt, wo Sie der Projekt-Inhaber sind, wird gelöscht oder wiederhergestellt.
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Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe befindet sich in einer Abhängigkeitskette, und die direkten Vorgänger sind erledigt*. Eine Benachrichtigung wird nur versandt wenn:
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Die Abhängigkeit zwischen Aufgaben ist Erledigt-bis-Anfang, und die nächste Aufgabe hat den Status „Aktiv“ oder „Zurückgestellt“.
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Sie innerhalb einer Stunde nach Erledigung der Vorgänger nicht in der Aufgabe @erwähnt werden.
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Alle Teilaufgaben sind erledigt, abgebrochen oder zurückgestellt, aber die übergeordnete Aufgabe ist noch aktiv, und Sie sind ihr zugewiesen.
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Sie sind als Genehmiger zugewiesen, oder Sie sind ein Freigabeersteller und der letzte Genehmiger trifft seine Entscheidung. Sie erhalten auch eine Benachrichtigung über die Freigabe, wenn Sie der Aufgabe zugewiesen sind.
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Sie sind Genehmiger, und eine neue Datei oder Dateiversion wurde der Ihnen zugewiesenen Freigabe hinzugefügt. Dies gilt nur, wenn Sie bereits Ihre Entscheidung zu den vorherigen Dateien oder Dateiversionen in der Freigabe getroffen haben.
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Sie sind Ersteller der Freigabe und:
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Ein Prüfer startet einen neuen Kommentar-Thread in einer Datei unter Prüfung (Antworten in bestehenden Prüf-Threads lösen keine Posteingangsbenachrichtigungen aus).
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Die Freigabe wird abgebrochen (auch Aufgabenverantwortliche und Genehmiger erhalten eine Benachrichtigung über diese Aktualisierung).
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Prüfer geben eine Entscheidung für eine bestimmte Datei (Wenn mehrere Dateien unter Prüfung stehen, erhalten Sie für jede Datei eine separate Benachrichtigung). Diese Benachrichtigungen werden in einer Posteingangskarte zusammengefasst, zusammen mit anderen Aktualisierungen zur Aufgabe.
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Sie laden Gastprüfer ein und Ihre Einladung wird angenommen. Aufgabenverantwortliche und Projektverantwortliche bekommen ebenfalls eine Benachrichtigung;
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Wenn ein Nutzer eine Aufgabe, ein Projekt oder einen Ordner aus Blueprints erstellt, kann er die Verantwortlichen per @Erwähnung in ihrer Inbox benachrichtigen. In diesem Fall erhalten Sie, wenn Sie einer der Verantwortlichen sind, eine Benachrichtigung im Format „Nutzer hat eine Aufgabe/neue Arbeit mit Ihnen zugewiesenen Elementen begonnen“.
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Wenn eine dir zugewiesene Aufgabe bereit zur Bearbeitung ist. Dies ist der Fall, wenn alle unmittelbaren Vorgängeraufgaben abgeschlossen sind. Der Wrike Bot prüft diese Bedingungen einmal pro Stunde (um x:45, und es müssen mindestens 10 Minuten vergangen sein, seit alle unmittelbaren Vorgänger abgeschlossen, abgebrochen oder verschoben wurden) und @mentiont dich in der Aufgabe, was die Benachrichtigung auslöst.
Notiz
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Die Aufgabe muss den Status Aktiv oder Verschoben haben.
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Die Benachrichtigung wird möglicherweise nicht sofort angezeigt, da die Prüfung stündlich erfolgt.
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Wenn dich jemand innerhalb einer Stunde nach Abschluss der vorherigen Aufgabe manuell @erwähnt, wird die automatische Benachrichtigung nicht gesendet.
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Um diese Benachrichtigungen nicht mehr zu erhalten, deaktiviere das Kontrollkästchen "Alle Teilaufgaben in Aufgabe sind abgeschlossen" im Abschnitt Produkt-Erinnerungen deiner E-Mail-Einstellungen.
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Wenn alle Teilaufgaben einer dir zugewiesenen übergeordneten Aufgabe abgeschlossen, verschoben oder abgebrochen wurden. Der Wrike Bot @erwähnt dich einmal pro Stunde (um x:45) und es müssen mindestens 10 Minuten vergangen sein, seit alle unmittelbaren Teilaufgaben abgeschlossen, abgebrochen oder verschoben wurden, um dich darüber zu informieren, dass die übergeordnete Aufgabe für deine Überprüfung oder die nächsten Schritte bereit ist.
Hinweis
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Wenn du die übergeordnete Aufgabe öffnest, bevor der Bot dich @erwähnt, wird die automatische Benachrichtigung nicht gesendet.
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Um diese Benachrichtigungen nicht mehr zu erhalten, deaktiviere das Kontrollkästchen "Nächste Aufgabe in Warteschlange kann gestartet werden" im Abschnitt Produkt-Erinnerungen deiner E-Mail-Einstellungen.
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Es besteht die Möglichkeit, optionale Inbox-Benachrichtigungen über die Erledigung von Vorgängern und Teilelementen zu deaktivieren. Andere Inbox-Benachrichtigungen lassen sich nicht anpassen oder deaktivieren. Um diese Benachrichtigungen nicht mehr zu erhalten, deaktiviere die Benachrichtigung "Alle Teilaufgaben in Aufgabe sind abgeschlossen" in deinen Profileinstellungen.
Wichtig
Werden Massenaufgaben erstellt (per Excel Export/Import oder Duplizierung), werden den Verantwortlichen keine Inbox-Benachrichtigungen zugesandt.
Öffnen Sie Ihren Posteingang, indem Sie auf die Schaltfläche Posteingang in der Seitenleiste klicken 1.
Die Inbox ist in drei Bereiche unterteilt: Eingehend, Gesendet und Archiv. Jeder Bereich ist chronologisch geordnet, wobei die neuesten Benachrichtigungen oben und ältere unten nach Datum aufgeführt sind.
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Eingehend 2: Zeigt Benachrichtigungen an, die ungelesen und noch nicht archiviert sind. Die Karten sind nach Datum gruppiert und bleiben in diesem Bereich, bis Sie sie in den Archiv-Bereich verschieben*. Karten mit Benachrichtigungen von heute erscheinen am Anfang der Liste und Sie können nach unten scrollen, um Benachrichtigungen von früheren Tagen anzusehen.
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Aufgaben filtern 3: Klicken Sie auf das Filter-Symbol und wählen Sie Alle Benachrichtigungen oder Nur ungelesene aus, je nachdem, was Sie sehen möchten.
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Gesendet 4: Zeigt Karten mit Kommentaren (einschließlich @Erwähnungen), die Sie zu Aufgaben, Ordnern und Projekten hinterlassen haben.
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Archiv 5: Zeigt Karten an, die archiviert wurden.
Wichtig
Wenn eine Karte ungelesene Benachrichtigungen hat, erscheint ein blauer Punkt in der rechten oberen Ecke der Karte.
Ist eine aktive Aufgabe überfällig oder heute fällig, dann erscheint das Fälligkeitsdatum auf der Benachrichtigungskarte.
Eine Zahl, die angibt, wie viele ungelesene @Erwähnungen oder Aufgabenbenachrichtigungen Sie haben, erscheint auf der rechten Seite der Posteingang-Schaltfläche in der Seitenleiste.
Hinweis
Benachrichtigungen werden nach vier Wochen aus der Inbox gelöscht. Danach ist die Benachrichtigung weder im Eingang- noch im Archiv-Bereich sichtbar.