Wrike und Jira Sync: Überblick
Hinweis
Die Synchronisierung zwischen Wrike und Jira wird von unserem Partner Unito.io ermöglicht. Weitere Informationen darüber, wie die Zweiwege-Synchronisierung funktioniert, finden Sie im Unito Help Center.
Die Synchronisierung zwischen Wrike und Jira ist Teil des Wrike Sync-Add-ons, das automatische Updates zwischen Wrike-Aufgaben und Jira-Vorgängen ermöglicht. Nachdem eine Synchronisierung eingerichtet wurde:
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Wrike erstellt eine Aufgabe für jeden Vorgang oder jedes Epic im Jira-Projekt.
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Für jede Aufgabe, die im synchronisierten Ordner erstellt oder hinzugefügt wird, wird ein Jira-Vorgang im synchronisierten Repository erstellt.
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Wenn Sie eine verknüpfte Aufgabe aktualisieren, wird der verknüpfte Vorgang automatisch aktualisiert (und umgekehrt).
Hinweis
Um die Synchronisierung zwischen Wrike und Jira einzurichten, stellen Sie sicher, dass Sie einen Administratorzugang zu Ihrer Jira-Instanz haben, um Ihren Jira-Account mit Unito zu verbinden. Nachdem der Account verbunden wurde, benötigen Sie nur noch Projekt-Admin-Berechtigungen, um einen Flow zu erstellen. Weitere Informationen zur Verbindung von Jira und Unito finden Sie im entsprechenden Artikel im Unito Help Center.
Tipp
Diese Seite erklärt, wie die Synchronisierung funktioniert und was Sie machen können, nachdem sie eingerichtet ist. Weitere Informationen zur Einrichtung der Synchronisierung finden Sie in der Wrike und GitLab Sync: Set-up-Anleitung.
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Projektmanagement: Projekt- und Produktmanager können Projekte in beiden Tools koordinieren und den Projektfortschritt überwachen.
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Teamzusammenarbeit: Technische und nicht-technische Mitarbeiter können den Fortschritt der Projekte bequem verfolgen, Fragen beantworten und Informationen teilen.
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Berichterstattung und Zeitleisten: Nutzen Sie Wrike, um über Jira-Daten zu berichten und konsolidierte Zeitleisten, Arbeitsauslastungs-Ansichten und Dashboards zu erstellen, die sowohl Wrike- als auch Jira-Informationen integrieren.
Nachdem Sie eine Synchronisierung eingerichtet haben: Wenn eine Änderung an einem synchronisierten Element in Wrike oder Jira vorgenommen wurde, wird die entsprechende Aufgabe bzw. der Vorgang/Epic im anderen Tool innerhalb von fünf Minuten aktualisiert.
Führen Sie eines der folgenden Aktualisierungen in einem Tool aus, und die entsprechende Aktualisierung erfolgt automatisch im anderen Tool:
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Erstellen von Aufgaben, Vorgängen oder Epics: Neue Elemente, die in dem einem Tool erstellt werden, werden im anderen gespiegelt.
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Statusänderung: Den Status einer Aufgabe oder eines Vorgangs aktualisieren, einschließlich Schließen oder Abschluss.
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Aktualisieren von Titeln oder Beschreibungen: Änderungen an diesen Feldern werden in beiden Tools synchronisiert.
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Änderungen von Fälligkeitsdaten oder Zeitdauern: Anpassungen der Zeitleisten werden in beiden Tools widergespiegelt.
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Hinzufügen von Kommentaren: Kommentare werden immer synchronisiert, aber der Name der Person, die den Kommentar erstellt hat, wird nur synchronisiert, wenn diese Person einen Account in beiden Tools hat.
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Anhänge und Epics: Diese können abhängig von Ihren Synchronisierungseinstellungen ebenfalls synchronisiert werden.
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Verwaltung von Zuweisungen: Zuweisungen hinzufügen, entfernen oder ändern.
Hinweis
Nutzer können nur dann in Wrike oder Jira als Verantwortliche hinzugefügt werden, wenn sie über eine Nutzerlizenz für das jeweilige Tool verfügen. Wenn beispielsweise ein Nutzer zu einer synchronisierten Wrike-Aufgabe zugewiesen wird, dieser Nutzer jedoch keine Nutzerlizenz in Jira hat, bleibt der entsprechende Jira-Vorgang ohne Zuweisung.
Weitere Einzelheiten darüber, wie Felder zwischen Jira und Wrike zugewiesen werden, finden Sie im Abschnitt unten.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Jira-Vorgänge von Wrike aus zu erstellen
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Öffnen Sie den synchronisierten Wrike-Ordner (den Ordner, in dem Jira-Vorgänge hinzugefügt werden) und erstellen Sie eine Aufgabe in diesem Ordner.
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Öffnen Sie eine bestehende Aufgabe und taggen Sie sie im synchronisierten Wrike-Ordner.
In dem synchronisierten Jira-Projekt wird ein auf der Aufgabe basierender Vorgang erstellt. Die Dauer der Synchronisierung hängt von Ihrem Unito-Abonnement ab. Nutzer, die die Integration innerhalb von Wrike einrichten, haben standardmäßig den Tarif „Free with Wrike“, bei dem die Synchronisierung bis zu 5 Minuten dauert. Mehr über die übrigen Abonnements erfahren Sie hier.
Standardmäßig werden Jira-Teilaufgaben nicht in Wrike importiert. Nachdem jedoch ein Jira-Vorgang als Aufgabe zu Wrike hinzugefügt wurde, können Sie die Wrike-Aufgabe in eine Teilaufgabe umwandeln. Wandeln Sie die synchronisierte Aufgabe in eine Teilaufgabe einer anderen synchronisierten Aufgabe um oder fügen Sie sie als Teilaufgabe zu einem verwandten, aber nicht synchronisierten Projekt hinzu. In beiden Fällen: Wenn Sie eine synchronisierte Aufgabe in eine Teilaufgabe umwandeln:
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Nur die Wrike-Organisationsstruktur ist betroffen. In Jira bleibt der Vorgang weiterhin ein Vorgang und wird nicht in eine Teilaufgabe umgewandelt.
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Die Wrike-Teilaufgabe bleibt mit dem Jira-Vorgang synchronisiert und die synchronisierten Felder werden weiterhin automatisch aktualisiert.
Die Standardeinstellungen können so geändert werden, dass Teilaufgaben importiert und vom Moment der Einrichtung der Synchronisierung automatisch zwischen Wrike und Jira synchronisiert werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Standardeinstellungen ändern können.
Unito verwendet die unten genannten Felder, um Wrike-Aufgaben aus Jira-Vorgängen oder Epics zu erstellen und umgekehrt. Diese werden entweder in eine oder in beide Richtungen synchronisiert. Weitere Einzelheiten finden Sie im Unito Help Center.
<-> In beide Richtungen synchronisiert
-> / <- In eine Richtung synchronisiert
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Wrike |
Synchronieren |
Jira |
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Aufgabentitel |
<-> |
Anfragetitelle |
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Aufgabenbeschreibung |
<-> |
Anfragebeschreibung |
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Status |
<-> |
Status |
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Kommentare |
<-> |
Kommentare |
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Verantwortliche** |
<-> |
Verantwortliche |
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Fälligkeitsdatum |
<-> |
Fälligkeitsdatum |
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Dauer* |
<-> |
Geschätzte ursprüngliche Dauer |
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Wichtigkeit |
<-> |
Priorität |
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Benutzerdefiniertes Feld oder Beschreibungsabschnitt |
<-> |
Sprint (Name, Beginn/Ende-Daten) HinweisUnito kann nur Jira-Sprints synchronisieren, die die folgenden drei Anforderungen erfüllen:
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Anhänge |
-> |
Beschreibung Fußzeile |
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Beschreibungsabschnitt |
<- |
Anhänge |
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Beschreibungsabschnitt |
<- |
Link zum Vorgang |
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Beschreibungsabschnitt |
<- |
Komponenten |
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Benutzerdefiniertes Feld oder Beschreibungsabschnitt |
<- |
Epic-Name und Link |
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Benutzerdefiniertes Feld oder Beschreibungsabschnitt |
<-> |
Anfragetyp |
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Beschreibung Fußzeile |
<- |
Etiketten |
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Beschreibung Fußzeile |
<- |
Berichterstatter |
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Benutzerdefiniertes Feld oder Beschreibungsabschnitt |
<- |
Zeiterfassung (verbrachte Zeit) |
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Autor |
-> |
Beschreibung Fußzeile |
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Benutzerdefiniertes Feld |
-> |
Beschreibung Fußzeile |
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Link zur Aufgabe |
-> |
Beschreibung Fußzeile |
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Benutzerdefiniertes Feld |
<-> |
Benutzerdefinierte Felder |
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Wrike-Aufgabenabhängigkeiten
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Wrike-Zeiterfassung
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Jira Verknüpfungen/Abhängigkeiten
Wenn ein Feld, das Sie synchronisieren möchten, nicht aufgelistet ist, wenden Sie sich bitte an Unito. Möglicherweise unterstützen sie es durch eine manuelle Konfiguration.
Hinweis
*Bei der ersten Synchronisierung wird die ursprüngliche Schätzung (aus Jira) dem Feld „Dauer“ in Wrike zugeordnet. Wenn die Felder Dauer oder ursprüngliche Schätzung aktualisiert werden, wird das entsprechende Feld im anderen Tool automatisch ebenfalls aktualisiert. Wenn die ursprüngliche Schätzung aktualisiert wird, berechnet Jira automatisch die verbleibende Schätzung neu.
**Nutzer können nur dann in Wrike oder Jira als Verantwortliche hinzugefügt werden, wenn sie über eine Nutzerlizenz für das jeweilige Tool verfügen. Hat ein Nutzer sowohl einen Wrike- als auch ein Jira-Account und nutzt dieselbe E-Mail für beide, wird er, sobald er einem synchronisierten Element in einem der Tools zugewiesen wird, auch dem synchronisierten Element im anderen Tool zugewiesen. Wenn ein Nutzer sowohl einen Wrike- als auch einen Jira-Account hat, jedoch unterschiedliche E-Mails verwendet, müssen dessen Accounts manuell zugeordnet werden. Beachten Sie, dass Nutzer mit derselben E-Mail-Adresse automatisch zwischen Wrike und Jira zugeordnet werden, wenn sie bereits in beiden Systemen (Wrike und Jira) präsent waren, bevor die Synchronisierung erstellt wurde. Nachdem Wrike und Jira synchronisiert wurden, muss die Nutzer-Zuordnung für alle neuen Nutzer manuell hinzugefügt werden. Es ist außerdem möglich, eine Synchronisierung mit denselben Einstellungen erneut zu erstellen, um alle Nutzer mit übereinstimmenden E-Mail-Adressen automatisch zuzuordnen.